Come organizzare i messaggi di posta elettronica su Thunderbird utilizzando i filtri

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La funzione Filtri dei messaggi in Thunderbird permette di impostare la gestione della posta in modo automatico. Quando vengono utilizzati i filtri è possibile spostare i messaggi di posta nelle varie cartelle, eliminarli, inviarli ad altri indirizzi di posta elettronica e altro ancora.

Creare un nuovo filtro

1. Nella Barra degli strumenti, fare clic su Strumenti, quindi fare clic su Filtri messaggi.

2. Fare clic su Nuovo. Si aprirà la finestra di dialogo Regole del filtro.

3. Inserire un nome per il nuovo filtro nel campo "Nome del filtro".

4. Sotto l'indicazione "Quando applicare il filtro", selezionare una o entrambe le opzioni.

NOTA: nella maggior parte dei casi si possono lasciare le opzioni predefinite "Scarico la nuova posta" e "Manualmente".

5. Nel menu a discesa posto sul lato destro di "Scarico la nuova posta": scegliere Prima del controllo indesiderata oppure Dopo il controllo indesiderata.

6. Scegliere una proprietà, una condizione e un valore per ogni regola che si desidera applicare:

  • una proprietà rappresenta l'elemento di un messaggio di posta o una caratteristica del tipo "Oggetto" o "Da";
  • una condizione rappresenta un controllo della proprietà, per esempio "contiene" oppure "è nella Rubrica";
  • un valore completa la condizione con dettagli particolari, quali un indirizzo email o una parola chiave.

7. Scegliere una o più azioni che soddisfino questi criteri.

Filtro regole Thunderbird

NOTA: per aggiungere un'ulteriore regola, fare clic sul pulsante Aggiungi regola + situato sulla parte destra dell'ultima regola. Per eliminare una regola, fare clic su Elimina questa regola –. I pulsanti + e – a cui ci si riferisce, sono quelli relativi alla prima sezione nell'immagine soprastante, non quelli relativi all'azione da eseguire.

8. Fare clic su OK.

9. Nella finestra di dialogo Filtri messaggi fare clic su Esegui ora se si desidera che il nuovo filtro sia attivato per i messaggi ricevuti precedentemente. Il filtro sarà automaticamente attivato anche per tutti i nuovi messaggi, dopo averlo salvato.

Esempio di filtri

Funzione Aggiungi a Speciali

Con la funzione "Aggiungi a Speciali", è possibile aggiungere automaticamente una stella di colore giallo ai messaggi ricevuti (ad esempio le email provenienti dai contatti di lavoro) per distinguerli dagli altri messaggi contenuti nella cartella Posta in arrivo. L'immagine sottostante illustra come impostare questa regola.

Filtro Funzione Aggiungi a Speciali Thunderbird

Suggerimento: è possibile creare un filtro direttamente dall'indirizzo email di un messaggio ricevuto. Nell'intestazione del messaggio, fare clic con il tasto destro del mouse sull'indirizzo del mittente, fare quindi clic su "Crea filtro da…". Per impostazione predefinita la regola del nuovo filtro inizia con Da | È | (indirizzo email del mittente).

Spostare in una cartella

In questo paragrafo viene illustrato come filtrare la posta a bassa priorità per ridurre il numero dei messaggi contenuti nella cartella Posta in arrivo. Ad esempio, un utente può scegliere di ricevere la posta dalle aziende di cui è cliente e mantenerla in una cartella separata.

Per prima cosa creare una cartella assegnandole un nome, ad esempio "Promozioni", facendo clic su File | Nuovo | Cartella. Successivamente creare un filtro come illustrato nell'immagine sottostante.

L'immagine "Filtro Spostare in cartella Thunderbird" non esiste.

Nel caso in cui, nelle impostazioni del nuovo filtro, si sia scelta l'opzione "Soddisfano anche una sola condizione", tutte le email che soddisfano uno dei criteri selezionati verranno automaticamente spostate dalla cartella Posta in arrivo alla cartella Promozioni se:

  • sono state inviate dall'indirizzo "sales@software.biz";
  • nella riga dell'Oggetto è contenuta la parola "sconto";
  • la parola "cliente" è contenuta nel testo del messaggio o nel nome del mittente visualizzato (customer.service, Customer Support ecc.).
NOTA: pur essendo possibile utilizzare i filtri anche per individuare e disfarsi dei messaggi di posta indesiderata (ad esempio messaggi promozionali provenienti da siti ai quali un utente non si è mai registrato), questo tipo di utilizzazione non è consigliato. A questo proposito è utile leggere l'articolo using Thunderbird's junk mail controls che descrive la procedura specifica da adottare per questo scopo.
SUGGERIMENTO: se si riscontrano degli inconvenienti nella funzionalità della gestione dei filtri, è consigliabile iniziare con l'impostazione di filtri semplici e successivamente passare a modalità più avanzate. Un esempio: è stato creato un filtro per spostare alcuni messaggi in una cartella specifica, ma il filtro non funziona in modo corretto. In questi casi è consigliabile modificare il filtro affinché aggiunga una stella (vedi paragrafo precedente "Funzione Aggiungi a Speciali") a tutte le nuove email. Se funziona, modificare il filtro affinché aggiunga la stella solamente ai messaggi che si desidera spostare in una determinata cartella. Se in questo modo il problema è risolto, modificare il filtro affinché sposti i messaggi invece di aggiungere una stella.

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