Senden und Empfangen von E-Mails mit Thunderbird

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Sobald Sie ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie Nachrichten in Thunderbird senden und empfangen. Dieser Artikel beschreibt die Vorgehensweise.

Eine neue Nachricht senden

  1. Klicken Sie in der Thunderbird-Symbolleiste auf die Schaltfläche + Neue Nachricht (in der folgenden Abbildung mit einer roten 1 gekennzeichnet). Das Verfassen-Fenster (auch als Nachrichtenfenster bekannt) öffnet sich.

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  2. Tragen Sie im Feld An die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die Nachricht senden möchten. Drücken Sie nach jeder Adresse die Taste Enter oder Tab, um sie in ein Empfängerelement (auch als Empfänger-Pille bekannt) umzuwandeln. Sie können auch die Schaltflächen CC und BCC oder >> verwenden, um andere Arten von Empfängern hinzuzufügen. Nachdem Sie alle Empfänger eingegeben haben, drücken Sie erneut die Taste Enter, um zum Betreff-Feld zu gelangen.

    Ausführliche Informationen zur Eingabe von Adressen und zur effizienten Verwendung von Empfängerelementen erhalten Sie im Artikel Empfänger zu einer E-Mail hinzufügen.

    tb115-writing-email

    Tipp: Geben Sie Empfänger schneller mit der Empfänger-Autovervollständigung ein:
    Thunderbird speichert in Ihrem Adressbuch automatisch alle E-Mail-Adressen, an die Sie einmal eine Nachricht gesendet haben. Beim Schreiben einer neuen Nachricht vervollständigt Thunderbird automatisch die bekannten Adressen aus dem Adressbuch, sobald Sie mit dem Eintippen beginnen. Drücken Sie einfach die Taste Tab oder Enter, sobald die gewünschte Adresse angezeigt wird, oder wählen Sie eine Adresse aus der Vorschlagsliste - diese Adresse wird sofort eingegeben und Sie können bereits mit dem nächsten Schritt fortfahren. Weitere Informationen zur effizienten Autovervollständigungs-Suche erhalten Sie im Artikel Empfänger zu einer E-Mail hinzufügen.
  3. Geben Sie im Feld Betreff den Betreff Ihrer Nachricht ein und drücken Sie dann die Taste Enter oder Tab, um in den Nachrichtenbereich zu gelangen.
  4. Geben Sie Ihre Nachricht in den Nachrichtenbereich ein und formatieren Sie sie.
Tipp: Sie können das Aussehen Ihrer Nachricht mit den Textverarbeitungsfunktionen von Thunderbird in der Formatierungsleiste über dem Nachrichtenbereich anpassen. Sie können ganz einfach Textformatierungen anwenden oder Links, Bilder, Tabellen oder Smileys, z. B. '😁', einfügen. Thunderbird sendet formatierte Nachrichten automatisch im HTML-Format und unformatierte Nachrichten als reinen Text.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden oder drücken Sie die Tastenkombination StrgCmd+Enter.
Hinweis: Thunderbird speichert standardmäßig eine Kopie Ihrer gesendeten Nachrichten im Ordner mit dem Namen Gesendet im jeweiligen E-Mail-Konto.

Nachrichten erhalten

Standardmäßig sucht Thunderbird bei jedem Start automatisch nach neuen Nachrichten. Danach wiederholt er die Suche alle 10 Minuten, während die Anwendung ausgeführt wird. Das Verhalten beider Aktionen kann angepasst werden (siehe unten).

Um zu einem beliebigen anderen Zeitpunkt nach Nachrichten zu suchen, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche tb115-official-getmessages-icon16x16.

Anpassung von Senden und Empfangen der Nachrichten

Nutzen Sie Thunderbird ganz individuell nach Ihren Vorstellungen und Wünschen: Viele Einstellungen lassen sich leicht anpassen.

Automatisch auf neue Nachrichten überprüfen

Bestimmen Sie, wie oft Thunderbird nach neuen Nachrichten suchen soll:

  1. Klicken Sie auf > Konten-Einstellungen.
  2. Klicken Sie im entsprechenden Konto auf Server-Einstellungen.
  3. Wählen Sie das Zeitintervall in der Einstellung Alle ... Minuten auf neue Nachrichten prüfen. Wenn Thunderbird nicht automatisch prüfen soll, deaktivieren Sie diese Einstellung.
  4. Um das automatische Prüfen auf neue Nachrichten beim Start zu aktivieren oder zu deaktivieren, setzen oder entfernen Sie das Häkchen bei Beim Starten auf neue Nachrichten prüfen.

Automatisches Speichern

Wenn Sie eine neue Nachricht schreiben, wird diese alle fünf Minuten automatisch gespeichert. Sie können dieses Zeitintervall aber auch so ändern, dass neue Nachrichten öfter oder nicht so oft gespeichert werden:

  1. Klicken Sie auf > Einstellungen.
  2. Wählen Sie den Abschnitt Verfassen.
  3. Wählen Sie das Zeitintervall für das automatische Speichern in der Einstellung Alle ... Minuten automatisch speichern. Wenn Thunderbird nicht automatisch speichern soll, deaktivieren Sie diese Einstellung.

Akustisches Signal für neue Nachrichten

Wählen Sie Ihren eigenen Nachrichtenton für eingehende E-Mail-Nachrichten:

  1. Klicken Sie auf > Einstellungen.
  2. Wählen Sie den Abschnitt Allgemein.
  3. Wählen Sie im Bereich Eingehende E-Mail-Nachrichten die Option Benutzerdefinierter Klang.
  4. Klicken Sie auf Durchsuchen….
  5. Wählen Sie dann die gewünschte Klangdatei und klicken Sie auf Öffnen.
  6. Testen Sie den Klang durch einen Klick auf die Schaltfläche Probe hören.

Nachrichten als gelesen markieren

Thunderbird zeigt ungelesene Nachrichten in Fettdruck an und markiert eine Nachricht als gelesen in Normalschrift, sobald Sie darauf klicken. Wenn Ihnen dieses Verhalten nicht gefällt, können Sie das Zeitintervall ändern, bevor Thunderbird Nachrichten als gelesen markiert:

  1. Klicken Sie auf > Einstellungen
  2. Wählen Sie den Abschnitt Allgemein.
  3. Gehen Sie zum Bereich Lesen & Ansicht.
  4. Wählen Sie die Option Nach dem Anzeigen für … Sekunden und legen Sie fest, wie lange Thunderbird warten soll, bevor eine Nachricht als gelesen markiert wird.

Erweitert

E-Mail-Konten konfigurieren

Wenn Thunderbird Nachrichten herunterlädt, verwendet er dazu die Einstellungen in den Server-Einstellungen jedes E-Mail-Kontos. Jede E-Mail-Adresse bezieht sich auf einen Posteingangs-Server (entweder POP oder IMAP). Um die Server-Einstellungen Ihres Kontos zu ändern:

  1. Klicken Sie auf > Konten-Einstellungen.
  2. Klicken Sie unter dem gewünschten Konto auf Server-Einstellungen.

Thunderbird sendet die Nachrichten zum SMTP-Server, der dem gewählten E-Mail-Konto zugewiesen wurde:

  1. Klicken Sie auf > Konten-Einstellungen.
  2. Scrollen Sie dort in der Kontenliste bis zum letzten Eintrag Postausgangs-Server-SMTP und klicken Sie darauf.
  3. Wählen Sie einen Server aus der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten….
  4. Führen Sie Ihre Änderungen im Fenster SMTP-Server durch und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Dann wird jedem Konto der Postausgangsserver (SMTP) zugewiesen:

  1. Klicken Sie dazu auf das Konto und wählen Sie in der Auswahlliste des Postausgangsservers (SMTP) den gewünschten Server.

Jedes E-Mail-Konto ist in der Ordnerliste auf der linken Seite des Thunderbird-Fensters aufgeführt. Weitere Informationen zum manuellen Einstellen Ihrer E-Mail-Konten erhalten Sie im Artikel Manuell ein Konto konfigurieren. Wie Sie neue E-Mail Konten automatisch konfigurieren, erfahren Sie im Artikel Automatisch ein Konto konfigurieren lassen.

Eingehende Nachrichten herunterladen

Standardmäßig prüft Thunderbird bei jedem Programmstart Ihre(n) E-Mail-Server auf neue Nachrichten und danach automatisch in festgelegten Intervallen (wie oben beschrieben). Sie können aber auch zu jedem beliebigen Zeitpunkt nach neuen Nachrichten suchen.

Um die Nachrichten des gerade ausgewählten (aktuellen) Kontos abzurufen, können Sie eine der folgenden Methoden anwenden:

  • Verwenden Sie eine Tastenkombination.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste (bei macOS bei gedrückter Taste Control) auf das Konto in der Ordnerliste und wählen Sie Nachrichten abrufen.
  • Über die Menüleiste:
    • Klicken Sie auf das Menü Datei.
    • Wählen Sie Neue Nachrichten abrufen und klicken Sie im Untermenü auf Aktuelles Konto (wobei Aktuelles Konto das in der Ordnerliste markierte Konto ist).

Um die Nachrichten aller Konten abzurufen, können Sie eine der folgenden Methoden anwenden:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche tb115-official-getmessages-icon16x16 in der linken oberen Ecke des Thunderbird-Hauptfensters.
  • Verwenden Sie eine Tastenkombination.
  • Über die Menüleiste:
    • Klicken Sie auf das Menü Datei.
    • Wählen Sie Neue Nachrichten abrufen und klicken Sie im Untermenü auf Alle Konten.

Eine neue Nachricht verfassen

Um eine neue Nachricht zu schreiben, können Sie eine der folgenden Methoden anwenden:

  • Über die Anwendungsmenü-Schaltfläche: > Erstellen > Nachricht.
  • Klicken Sie in der E-Mail-Symbolleiste auf die Schaltfläche + Neue Nachricht.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Nachricht und wählen Sie im Untermenü Neue Nachricht.
  • Verwenden Sie eine Tastenkombination.

Wenn ein E-Mail-Konto (oder Newsgruppen-Konto) in der Ordnerliste links im Thunderbird-Fenster markiert ist, bezieht sich die Von-Adresse in der Nachricht auf das markierte Konto. Wenn kein Konto markiert ist, bezieht sich die Von-Adresse in der Nachricht auf das erste Konto in den Konten-Einstellungen. Klicken Sie auf die Auswahlliste neben Von, um ein anderes Konto zu wählen.

Weitere Einzelheiten zum Hinzufügen und Verwalten von Empfängerelementen im Adressenbereich – einschließlich Informationen zur Empfänger-Autovervollständigung – erhalten Sie im Artikel Empfänger zu einer E-Mail hinzufügen.

Um einen Empfänger aus Ihrem Adressbuch einzufügen, können Sie einfach beginnen, den Personennamen in das gewünschte Feld einzugeben, z. B in das Feld An. Eine Auswahlliste öffnet sich und bietet Ihnen alle Adressen an, deren Vor- oder Nachname zu Ihren eingegebenen Buchstaben passt , oder Einträge, die den von Ihnen eingegebenen Text enthalten. Wenn Sie z. B. se eingeben, wird jeder Eintrag aus dem Adressbuch vorgeschlagen, bei dem der Nachname „Serrano“ oder „Casey“ oder der Vorname „Sean“ oder „Jesse“ lautet.

Sie können Adressen auch aus Ihrem Adressbuch in das Nachrichtenfenster ziehen. Öffnen Sie dazu das Adressbuch, wählen Sie die gewünschte Adresse und ziehen Sie sie in der neuen Nachricht in den Bereich, in den die Empfänger eingetragen werden.

Auf Nachrichten antworten

Um auf eine Nachricht zu antworten, können Sie eine der folgenden Methoden anwenden:

  • Klicken Sie in der Symbolleiste der Nachrichtenkopfzeile auf die Schaltfläche Antworten bzw. auf Allen antworten, wenn die Nachrichtenvorschau angezeigt wird.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie Antworten nur an Absender (StrgCommand + R), Antworten an alle (CtrlCommand + Shift + R) oder Antworten an Liste (CtrlCommand + Shift + L).

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