Senden und Empfangen von E-Mails mit Thunderbird
Inhaltsverzeichnis
Die Grundlagen
Sobald Sie ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie Nachrichten in Thunderbird senden und empfangen. Dieser Artikel beschreibt die Vorgehensweise.
Eine neue Nachricht senden
- Klicken Sie in Thunderbirds Symbolleiste auf die Schaltfläche . Das Verfassen-Fenster öffnet sich zum Erstellen einer neuen Nachricht.
- Tragen Sie hinter dem Feld An den oder die gewünschten Empfänger ein.
Tipp: Thunderbird speichert in Ihrem Adressbuch automatisch alle Adressen, an die Sie einmal eine Nachricht gesendet haben. Danach vervollständigt Thunderbird automatisch die bekannten Adressen, sobald Sie mit dem Eintippen beginnen. Wenn die richtige Adresse oben zu sehen ist, drücken Sie einfach auf die Tab-Taste. Diese Adresse wird dann eingefügt und Sie können bereits mit dem nächsten Schritt fortfahren. - Tragen Sie hinter dem Feld Betreff den gewünschten Betreff ein.
- Schreiben Sie im Nachricht-Feld Ihre Nachricht.
Tipp: Wenn die HTML-Formatierung für verfassten Text in den Konten-Einstellungen erlaubt ist, können Sie das Aussehen Ihrer Nachricht mithilfe von Thunderbirds Textverarbeitungsfunktion in der Formatierungsleiste über dem Nachrichtfeld anpassen. Inklusive Smileys
... - Klicken Sie auf die Schaltfläche .
Nachrichten erhalten
Standardmäßig sucht Thunderbird bei jedem Start automatisch nach neuen Nachrichten. Danach wiederholt er die Suche alle 10 Minuten, während die Anwendung ausgeführt wird. Das Verhalten beider Aktionen kann angepasst werden (siehe unten).
Sie können aber auch zu jedem beliebigen Zeitpunkt nach neuen Nachrichten suchen: Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf .
Anpassung von Senden und Empfangen der Nachrichten
Nutzen Sie Thunderbird ganz individuell nach Ihren Vorstellungen und Wünschen: Viele Einstellungen lassen sich leicht anpassen.
Automatisch auf neue Nachrichten überprüfen
Bestimmen Sie, wie oft Thunderbird nach neuen Nachrichten suchen soll:
- Klicken Sie zuerst auf das Menü und danach auf . Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche des Anwendungsmenüs
klicken, dort wählen und im Untermenü auf klicken.
- Klicken Sie im entsprechenden Konto auf .
- Wählen Sie das von Ihnen gewünschte Zeitintervall zur Überprüfung des Nachrichteneingangs in der Zeile Alle Minuten auf neue Nachrichten prüfen. Hier können Sie die automatische Überprüfung auch abschalten.
- Wenn Sie neben Beim Starten auf neue Nachrichten prüfen ein Häkchen setzen, ist die automatische Suche nach neuen Nachrichten beim Start aktiviert. Entfernen Sie das Häkchen, um sie zu deaktivieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Konten-Einstellungen-Fenster zu schließen und die Änderungen zu speichern.
Automatisches Speichern
Wenn Sie eine neue Nachricht schreiben, wird diese alle fünf Minuten automatisch gespeichert. Sie können dieses Zeitintervall aber auch so ändern, dass neue Nachrichten öfter oder nicht so oft gespeichert werden:
- Klicken Sie oben im Thunderbird-Fenster auf das Menü (alternative Tastenkombination Alt + X) und wählen Sie Klicken Sie in der Menüleiste auf und wählen Sie Klicken Sie oben im Thunderbird-Fenster auf das Menü und wählen Sie oder klicken Sie auf die Menüschaltfläche
und wählen Sie .
- Wählen Sie den Abschnitt Verfassen.
- Klicken Sie auf den Tab Allgemein.
- Wählen Sie das von Ihnen gewünschte Zeitintervall zum automatischen Speichern in der Zeile Alle Minuten automatisch speichern. Hier können Sie das automatische Speichern auch abschalten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Einstellungen-Fenster zu schließen und Ihre Änderungen zu speichern.Schließen Sie das Einstellungen-Fenster, um Ihre Änderungen zu speichern.
Akustisches Signal für neue Nachrichten
- Klicken Sie oben im Thunderbird-Fenster auf das Menü (alternative Tastenkombination Alt + X) und wählen Sie Klicken Sie in der Menüleiste auf und wählen Sie Klicken Sie oben im Thunderbird-Fenster auf das Menü und wählen Sie oder klicken Sie auf die Menüschaltfläche
und wählen Sie .
- Wählen Sie den Abschnitt Allgemein.
- Gehen Sie zum Absatz „Wenn neue Nachrichten eintreffen” (neben „Klang abspielen” muss ein Häkchen gesetzt sein).
- Wählen Sie entweder die Option Systemklang für neue Nachrichten oder Benutzerdefinierter Klang, wenn Sie einen anderen Klang wünschen.
Um einen benutzerdefinierten Klang festzulegen, klicken Sie auf . Wählen Sie dann die gewünschte Klangdatei und klicken Sie auf . Testen Sie den Klang durch einen Klick auf die Schaltfläche .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Einstellungen-Fenster zu schließen und Ihre Änderungen zu speichern.Schließen Sie das Einstellungen-Fenster, um Ihre Änderungen zu speichern.
Nachrichten als gelesen markieren
Thunderbird zeigt ungelesene Nachrichten in Fettdruck an. Sobald Sie auf die Nachricht klicken, löst sich diese Hervorhebung auf und die Nachricht wird in Normalschrift angezeigt. Welche Möglichkeiten haben Sie, wenn Sie auf eine Nachricht klicken und sich dann entscheiden, diese doch erst später zu lesen? Sie können selbst bestimmen, wie lange Thunderbird wartet, bis er eine Nachricht als gelesen markiert:
- Klicken Sie oben im Thunderbird-Fenster auf das Menü (alternative Tastenkombination Alt + X) und wählen Sie Klicken Sie in der Menüleiste auf und wählen Sie Klicken Sie oben im Thunderbird-Fenster auf das Menü und wählen Sie oder klicken Sie auf die Menüschaltfläche
und wählen Sie .
- Wählen Sie den Abschnitt ErweitertAnsicht.
- Klicken Sie auf den Tab Lesen & AnsichtErweitert.
- Wählen Sie die Option Nach dem Anzeigen für Sekunden und geben Sie die gewünschte Wartezeit ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Einstellungen-Fenster zu schließen und Ihre Änderungen zu speichern.Schließen Sie das Einstellungen-Fenster, um Ihre Änderungen zu speichern.
Erweitert
E-Mail-Konten konfigurieren
Wenn Thunderbird Nachrichten herunterlädt, verwendet er dazu die Einstellungen in den Server-Einstellungen jedes E-Mail-Kontos. Jede E-Mail-Adresse bezieht sich auf einen Posteingangs-Server (entweder POP oder IMAP). Um die Server-Einstellungen Ihres Kontos zu ändern:
- Klicken Sie zuerst auf das Menü und danach auf . Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche des Anwendungsmenüs
klicken, dort wählen und im Untermenü auf klicken.
- Klicken Sie unter dem gewünschten Konto auf .
Thunderbird sendet die Nachrichten zum SMTP-Server, der dem gewählten E-Mail-Konto zugewiesen wurde:
- Klicken Sie zuerst auf das Menü und danach auf . Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche des Anwendungsmenüs
klicken, dort wählen und im Untermenü auf klicken.
- Scrollen Sie dort in der Kontenliste bis zum letzten Eintrag Postausgangs-Server-SMTP und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie einen Server aus der Liste und klicken Sie auf .
- Führen Sie Ihre Änderungen im Fenster SMTP-Server durch und klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
Jedes E-Mail-Konto ist in der Ordnerliste auf der linken Seite des Thunderbird-Fensters aufgelistet:
Weitere Informationen zum manuellen Einstellen Ihrer E-Mail-Konten erhalten Sie im Artikel Konto einrichten. Wie Sie neue E-Mail Konten automatisch konfigurieren, erfahren Sie im Artikel Automatisch ein Konto konfigurieren lassen.
Eingehende Nachrichten herunterladen
Standardmäßig prüft Thunderbird bei jedem Programmstart Ihre(n) E-Mail-Server auf neue Nachrichten und danach automatisch in festgelegten Intervallen (wie oben beschrieben). Sie können aber auch zu jedem beliebigen Zeitpunkt mit den hier beschriebenen Methoden nach neuen Nachrichten suchen:
Um die Nachrichten des gerade ausgewählten (aktuellen) Kontos abzurufen:
- Über die Anwendungsmenüschaltfläche:
Klicken Sie auf die Anwendungsmenüschaltfläche
, wählen Sie , dann und klicken Sie im Unterordner auf („Aktuelles Konto“ bezieht sich dabei auf das in der Ordnerliste markierte Konto).
- Über die Menüleiste:
Wählen Sie das Menü , dann und klicken Sie im Untermenü auf („Aktuelles Konto“ bezieht sich dabei auf das in der Ordnerliste markierte Konto). - Klicken Sie mit der rechten MaustasteHalten Sie die Steuerungstaste Ctrl gedrückt und klicken Sie mit der Maus auf das Konto in der Ordnerliste und wählen Sie dort .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche links oben im Hauptfenster von Thunderbird.
- Durch Verwendung einer Tastenkombination.
Um die Nachrichten aller Konten abzurufen:
- Über die Anwendungsmenüschaltfläche:
Klicken Sie auf die Anwendungsmenüschaltfläche
, wählen Sie , dann und klicken Sie im Unterordner auf .
- Über die Hauptsymbolleiste:
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste links oben auf den Auswahlpfeil neben der Schaltfläche und wählen Sie dort . - Über die Menüleiste:
Wählen Sie das Menü , dann und klicken Sie im Untermenü auf . - Durch Verwendung einer Tastenkombination.
Eine neue Nachricht verfassen
Mithilfe dieser Methoden können Sie eine neue Nachricht schreiben:
- Über die Anwendungsmenüschaltfläche:
Klicken Sie auf die Anwendungsmenüschaltfläche
, wählen Sie und klicken Sie im Untermenü auf .
- Über die Menüleiste:
Klicken Sie auf das Menü und dann im Untermenü auf . - Klicken Sie auf die Schaltfläche in Thunderbirds Symbolleiste.
- Durch Verwendung einer Tastenkombination.
Wenn ein E-Mail-Konto (oder Newsgruppen-Konto) in der Ordnerliste links im Thunderbird-Fenster markiert ist, bezieht sich die Von-Adresse in der Nachricht auf das markierte Konto. Wenn kein Konto markiert ist, bezieht sich die Von-Adresse in der Nachricht auf das erste Konto in den Konten-Einstellungen ( ➜ ). Klicken Sie auf die Auswahlliste neben Von, um ein anderes Konto zu wählen.
Geben Sie nur einen Empfänger je Zeile ein. Klicken Sie auf den Pfeil im Feld links neben dem Empfängernamen, um die Art des Empfängers einzustellen (z. B. „An“ oder „CC“).
Um Adressen aus Ihrem Adressbuch einzufügen, geben Sie einige Buchstaben des Personennamens in das An-Feld ein. Eine Auswahlliste öffnet sich und bietet Ihnen alle Adressen an, deren Vor- oder Nachname zu Ihren eingegebenen Buchstaben passt , oder Einträge, die den von Ihnen eingegebenen Text enthalten. Wenn Sie z. B. „se“ eingeben, wird jeder Eintrag aus dem Adressbuch vorgeschlagen, bei dem der Nachname „Seger“ oder „Hansen“ oder der Vorname „Sebastian“ oder „Josef“ lautet.
Sie können Adressen auch aus Ihrem Adressbuch in das Nachrichtenfenster ziehen. Öffnen Sie dazu das Adressbuch, wählen Sie die gewünschte Adresse und ziehen Sie sie in der neuen Nachricht in den Bereich, in den die Empfänger eingetragen werden.
Auf Nachrichten antworten
Um auf eine Nachricht zu antworten:
- Über die Anwendungsmenüschaltfläche:
Klicken Sie auf die Anwendungsmenüschaltfläche
, wählen Sie und klicken Sie im Untermenü auf bzw. , wenn die Nachricht angezeigt wird.
- Klicken Sie in der Thunderbird-Symbolleiste auf die Schaltfläche bzw. auf , wenn die Nachrichtenvorschau angezeigt wird.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie (StrgBefehlstaste + R), (StrgBefehlstaste + Umschalttaste + R) oder (StrgBefehlstaste + Umschalttaste + L).