O que são pesquisas guardadas?

As pesquisas guardadas são grupos de parâmetros de pesquisa para as pesquisas que são executadas continuamente nas mensagens a receber, filtrar mensagens que satisfazem o critério de pesquisa numa pasta. Elas são uma maneira eficiente de poupar tempo e escrita em pesquisas que faz com frequência.

Quando cria uma pesquisa guardada, pode selecionar critérios de pesquisa tais como endereços, palavras-chave e datas. O Thunderbird depois cria uma pasta que guarda mensagens que satisfazem os seus critérios. Uma vez criada, novas mensagens serão automaticamente adicionadas à pasta à medida que são recebidas.

Por exemplo, pode guardar mensagens dos seus amigos de liceu numa pasta chamada "Liceu". Pode depois adicionar os nomes dos seus amigos de liceu a uma pesquisa guardada para que sejam automaticamente adicionadas à pasta "Liceu" à medida que chegam.

Como criar uma pasta de Pesquisas Guardadas

1. A partir do menu Ficheiro, clique Novo, e depois Pesquisa Guardada a partir do sub-menu. A janela "Nova pasta de pesquisa" é apresentada.

1. Clique na lista pendente Criar como sub-pasta de se deseja mudar a pasta mãe. A pasta que foi selecionada quando abriu a janela de pesquisa guardada no passo 1 será apresentada com o nome e localização predefinido da nova pasta de pesquisa guardada.

1. Para selecionar as pastas a pesquisar, clique no botão Selecionar. Uma janela que contém uma vista hierárquica de todas as pastas de correio em todas as suas contas será apresentada. Selecione a caixa de seleção ao lado de cada pasta que deseja incluir na pesquisa.

1. DICA: Se quiser incluir um número de pastas que estão próximas na lista, pode multi-selecioná-las. Clique na linha da primeira pasta (não na caixa de seleção), depois pressione { key Shift} e clique na última pasta. Depois pressione a tecla Barra de espaços para selecionar a caixa de seleção para todas as pastas destacadas (pressionar Barra de Espaços outra vez limpa as caixas de seleção).

1. DICA: Pode incluir tantas pastas quanto desejar na sua pesquisa guardada, mas cada pasta que adicione irá fazer com que pesquisa seja mais demorada. Selecione somente as pasta que precisa.

1. Se as suas mensagens não forem guardadas no seu sistema local para acesso offline (por exemplo, se forem guardadas em um servidor IMAP central), ponha um visto em Pesquisar Online. Isto é somente necessário se estiver a filtrar com base no corpo da mensagem, já que endereços e a linha de assunto são guardados localmente mesmo que deixe o corpo da mensagem no servidor.

1. DICA: Na maioria dos casos, pesquisar online é desnecessário e irá abrandar a sua pesquisa. Uma pesquisa offline é conduzida localmente no seu computador, enquanto que uma pesquisa online utiliza o seu servidor de correio para realizar a pesquisa. As pesquisas offline são mais rápidas e o mecanismo de auto-sincronização do Thunderbird mantém as suas pastas automaticamente atualizadas.

Como definir o critério de pesquisa

1. Escolha um de três métodos de pesquisa:

1. • Coincidente com todos os seguintes: Isto cria uma consulta "e" onde todas as regras listadas têm que se verificar para que a mensagem sejam apresentada na pasta.
   • Coincidente com qualquer dos seguintes: Isto cria uma consulta "ou" onde se qualquer das regras listadas coincidir com uma mensagem, então a mensagem será apresentada na pasta.
   • Coincidente com todas as mensagens: Isto significa que não têm critério de pesquisa e está só a utilizar a pesquisa guardada para combinar os conteúdos de múltiplas pastas e apresentá-los como uma única pasta.

1. Escolha o seu critério.
   O critério de filtragem, também conhecido como "regras", é cada uma constituída de três partes:

1. • Uma propriedade, por exemplo "De"
   • Um teste, por exemplo "Contém"
   • Um valor, por exemplo "BeltranoDeLiceu@example.com"

Este exemplo corresponde as mensagens de "BeltranoDeLiceu@example.com".

Os testes e os valores irão variar dependendo da propriedade que selecionar.

Exemplo de pesquisas

Pesquisas guardadas são especialmente úteis se receber regularmente um grande número de mensagens, e tiver uma necessidade contínua de escolher rapidamente as de especial interesse.

• Exemplo 1: recebe regularmente mensagens vindas de colegas de trabalho que incluem documentos relacionados com trabalho importantes como anexos. Poderia criar a seguinte pesquisa:

A sua nova pasta de pesquisa "Anexos de trabalho não lidos" irá conter todas as mensagens que não estão lidas, têm anexos, e foram enviadas a partir do domínio "OMeuLocalDeTrabalho". Todas as mensagens futuras que satisfizerem todos estes três critérios irão ser apresentadas também na sua nova pasta.

• Exemplo 2: gosta de filtrar mensagens de baixa prioridade para reduzir desordem. Por exemplo pode ter escolhido receber notificações a partir de de negócios que patrocina, mas gosta de as ler e descartar. Poderia criar uma pesquisa guardada deste modo:

A sua nova pasta de pesquisa guardada "Material Promocional" conterá quaisquer mensagens que vieram do endereço "vendas@software.biz", OU tenham "desconto" na linha do assunto, OU tenham a palavra "cliente" algures no endereço ou nome de apresentação ("serviço.ao.cliente", "Apoio ao Cliente" etc.) Depois de uma leitura rápida pode eliminar, individualmente, estas mensagens.

Propriedades

As propriedades mais frequentemente utilizadas são descritas abaixo.

As propriedades seguintes referem-se a "cabeçalhos" de mensagens de correio (em oposição a conteúdo no corpo da mensagem):

• De
• Para
• CC
• Para ou CC
• De, Para, CC ou BCC

As propriedades do remetente e do recipiente podem conter um ou mais endereços de e-mail, e por vezes também um nome de apresentação. Por exemplo "Sicrano" <sicrano@exemplo.com>, "Sicrano" é o nome apresentado e "sicrano@exemplo.com" é o endereço de email. Quando introduz o valor de pesquisa, o Thunderbird irá pesquisar pelo valor no nome de apresentação bem como no endereço de email. Por exemplo, se o seu filtro é:

De | é | "sicrano@exemplo.com"

O Thunderbird verifica se o nome apresentado "Sicrano" é o mesmo que "sicrano@exemplo.com" (que falha) e também se o endereço de email é o mesmo que "sicrano@exemplo.com" (que sucede).

As pesquisas não são sensíveis a maiúsculas ou minúsculas, portanto capitulação é irrelevante. Se o remetente da mensagem utilizou "siCrano@exemplo.com", iria mesmo assim ter sucesso quando comparado com o valor de teste "sicrano@exemplo.com". Pesquisas em nomes de apresentação também não são sensíveis a maiúsculas ou minúsculas.

Etiquetas

Etiquetas são utilizadas para marcar mensagens com uma designação especial e cor destacada. O Thunderbird fornece as etiquetas Importante, Trabalho, Pessoal, A fazer e Mais tarde, assim como a capacidade de criar etiquetas personalizadas.

Contém: Sucede se a etiqueta está presente na mensagem.

Não contém: Sucede enquanto a etiqueta não estiver presente na mensagem.

é: Acontece se a mensagem tem somente a etiqueta especificada presente. Portanto se o seu filtro é Etiquetas | é | Importante, uma mensagem etiquetada com "Importante" e "Trabalho" não corresponderiam até a etiqueta "Trabalho" ser removida.

Não é: Falha se a mensagem tem somente a etiqueta especificada presente. Portanto se o seu filtro é Etiquetas | não é | Importante, então uma mensagem etiquetada com "Importante" e "Trabalho" iriam corresponder até a etiqueta a etiqueta "Trabalho" ser removida, a partir daí a correspondência falharia.

é vazio: Sucede se a mensagem não tem etiquetas aplicadas.

não é vazio: Sucede se a mensagem tem quaisquer etiquetas aplicadas.

Assunto

Isto permite-lhe verificar o assunto de uma mensagem. Irá incluir o prefixo "Re:" se algum estiver presente, mas ignora as maiúsculas ou minúsculas.

Corpo

Isto permite-lhe verificar pela presença da palavra ou frase no corpo da mensagem. Estes pesquisas estão sujeitas a algumas limitações importantes:

• Pesquisas guardadas não suportam a "derivação de palavras," a funcionalidade que remove ou transforma sufixos para que variações diferentes de uma terão todas correspondências. Por exemplo, "corredor", "corre" e "correr" derivam todas da mesma raiz ("corre"), mas em pesquisas guardadas só a palavra específica irá corresponder. (A pesquisa global do Thunderbird suporta derivação).

• Pesquisas guardadas não irão pesquisar através de quebras de página da mensagem. Por exemplo, se quiser pesquisar pela frase "vamos festejar!", irá somente ter correspondência desde que a frase completa apareça numa única linha da mensagem.

• Pesquisar o corpo da mensagem pode ser demorado. O Thunderbid tem que ler o conteúdo de uma mensagem para o disco rígido.

Data e idade em dias

A propriedade Data permite-lhe confirmar a data da mensagem (como fornecido pelo autor da mensagem, não quando a recebeu) contra uma data específica que forneça como valor.

A propriedade Idade em dias permite-lhe verificar a idade da mensagem (utilizando a data fornecida pelo autor da mensagem, não quando a recebeu). A idade é sempre calculada utilizando o instante em que a mensagem é verificada por correspondência.

Estado do anexo

A propriedade Estado do anexo permite-lhe verificar se as mensagens têm anexos (utilizando é | Tem anexos) ) ou não têm anexos (utilizando não é | Tem anexos).

Testes e valores

é / não é: Verifica se o nome de apresentação ou endereço email têm correspondência com o valor fornecido no filtro, ignorando as diferenças em maiúsculas ou minúsculas. Utilize isto para obter correspondências com endereços email específicos.

está no meu livro de endereços / não está no meu livro de endereços: Utilize isto para obter correspondências com múltiplos endereços email, e possivelmente como abreviação para pessoas cujas mensagens são também importantes. Para o valor, escolha entre Livro pessoal de endereços e outros endereços:

• Livro pessoal de endereços é feito de endereços que foram adicionados quando clicam na estrela ao lado do nome do remetente no cabeçalho da mensagem.
• outros endereços é feito de todas as pessoas a que enviou mensagens no computador que estiver a utilizar atualmente. O Thunderbird mantém esta lista automaticamente.

termina com: Verifica se o nome de apresentação ou endereço email termina com o valor fornecido, ignorando diferenças entre maiúsculas e minúsculas. Pode utilizar isto com algo como "@example.com" para obter correspondências com todos os endereços de email de um único domínio.

começa com: Verifica se o nome de apresentação ou endereço email começa com o valor fornecido, ignorando diferenças entre maiúsculas e minúsculas. Pode utilizar isto com algo como "webmaster@" para obter correspondências de emails de webmasters através de múltiplos domínios.

contém / não contém: Verifica se o endereço fornecido pode ser encontrado em qualquer lado no nome de apresentação ou endereço de email, ignorando diferenças entre maiúsculas e minúsculas. Utilize este teste com cautela já que pode obter com frequência correspondências que não quer realmente obter. Considere utilizar "é" ou "termina com" em alternativa.

Consulte também

Pesquisa Global

Pesquisa Aberta