Inserire gli indirizzi dei destinatari in un'email

__TOC__ Indirizzare una email utilizzando Thunderbird non è un compito così difficile, ma può essere fatto con diversi metodi che differiscono leggermente rispetto agli altri client email. Il cambiamento principale che un utente può notare migrando da prodotti Microsoft sta nel fatto che in Thunderbird occorre inserire un destinatario per ogni casella degli indirizzi, creando una serie di caselle multiple in caso di più destinatari. Questa caratteristica non va ad influire in alcun modo su come la mail verrà visualizzata dal destinatario ma è solamente il frutto di una scelta presa durante lo sviluppo del design di Thunderbird. ==Campi d'indirizzo== '''A:''' Il/I mittente/i principale/i dell'email.<br> '''CC:''' (Copia Conoscenza) Il/I destinatario/i secondario/i dell'email. I destinatari della mail potranno vedere se i loro indirizzi sono presenti all'interno del campo To: o del campo CC:<br> '''CCN:''' (Copia Conoscenza Nascosta) Gli indirizzi presenti in questo campo riceveranno l'email a loro destinata ma non verranno a conoscenza degli altri indirizzi presenti al suo interno. Questo vale anche per gli indirizzi presenti nei due campi mostrati in precedenza: un destinatario il cui indirizzo è presente nel campo CCN: non verrà mai mai reso noto agli altri riceventi della medesima mail i cui indirizzi appartengono ai campi A: e CCN. Se non si hanno destinatari nel campo A: ma solamente nel campo CCN: la mail verrà inviata a tutti gli indirizzi appartenenti a quest'ultimo campo i quali riceveranno una mail indirizzata a "destinatari sconosciuti" o a qualche altra voce simile in base al client email utilizzato. ===Una nota speciale per gli utenti Google=== Gli account IMAP Google rimuoveranno i nomi nella lista CCN dalla cartella dei messaggi inviati. Come risultato, il mittente (ad esempio tu stesso) non avrà traccia del proprietario della mail a cui è stato rimosso il nome in tale lista. Se si ha la necessità di tenere traccia degli indirizzi che sono stati inseriti nel campo CCN: di una email, l'unico modo possibile è salvare manualmente gli indirizzi prima di inviare l'email. Ricordiamo che questa caratteristica è presente solo in Gmail. ==Selezionare i destinatari dall'agenda degli indirizzi== Thunderbird offre un'opzione chiamata "Scrivi" raggiungibile mediante un clic destro su un contatto della lista. [[Image:Address Book - Right Click Menu]] Essa è comoda se si vuole inviare solo una mail, ma è praticamente inutile nel caso di destinatari multipli. Esiste però una combinazione di tasti supportata dal sistema operativo, ma raramente utilizzata, che permette di selezionare destinatari multipli in una lista con la stessa metodica di quella vista precedentemente per l'agenda degli indirizzi. Tenendo premuto il tasto {key Ctrl} è possibile selezionare più destinatari, uno per clic. Facendo clic su un contatto già selezionato esso verrà rimosso dalla lista dei destinatari. [[Image:Address Book: Ctrl to select]] In aggiunta a questo esiste la possibilitèà di utilizzare il tasto {key Shift}. Tenendo premuto il tasto {key Maiusc} verranno selezionati tutti i contatti dalla lista che si troveranno nell'intervallo delimitato dai clic. [[Image:Address Book: Shift to Select]] Utilizzando la combinazione dei testi {key Maiusc} e {key Ctrl} nella stessa azione, cambiando solamente il tasto premuto, è possibile ottimizzare i tempi mentre si sta sistemando la lista dei destinatari. ===Selezionare i destinatari dall'elenco contatti === Ogni volta che viene cliccato il comando Scrivi, Inoltra o Rispondi, in Thunderbird verrà aperta una finestra di composizione del messaggio. Una delle caratteristiche di questa finestra è che essa conterrà una barra laterale dei contatti da cui è possibile vedere tutti i destinatari presenti nell'agenda degli indirizzi. Questa barra può essere visualizzata o nascosta premendo il tasto F9, oppure dal menu {menu Vista} nella finestra di composizione del messaggio. [[Image:Compose Windows: Contacts Pane]] È possibile selezionare i destinatari da questa finestra mediante doppio clic oppure utilizzando i tasti in fondo ad essa [[Image:Compose Windows Contacts Pane Buttons]] o in alternativa cliccando i destinatari selezionati con il tasto destro, oppure con la combinazione di {key Ctrl} e {key Maiusc}, selezionando successivamente una destinazione dal menù. <!-- Comment by Artist: this image does not exist (yet) [[Image:Compose Window: Contacts pane: Right Click menu]] --> Una volta selezionati gli indirizzi desiderati, essi verranno inseriti nella lista dei destinatari della mail, uno per riga. È anche possibile trascinare sia un contatto singolo che una selezione multipla di essi dalla barra laterale all'interno della casella dei destinatari. A differenza degli altri metodi descritti in questo articolo, questo porterà ad inserire più contatti in una singola casella di indirizzi, ma nonostante essi verranno comunque scansionati uno ad uno come se fossero stati aggiunti singolarmente riga per riga. ==Inserire i destinatari manualmente== È possibile digitare l'indirizzo email manualmente nel relativo campo A: in cima all'email. Una volta che sono stati digitati i primi caratteri dell'indirizzo, in Thunderbird è presente una funzionalità che autocompleerò l'indirizzo al posto tuo cercandolo all'interno dell' agenda degli indirizzi. Alla fine dell'inserimento di un destinatario sarà possibile aggiungerne un altro premendo il tasto {key Invio} facendo si che venga creata una nuova casella di indirizzo.

Indirizzare una email utilizzando Thunderbird non è un compito così difficile, ma può essere fatto con diversi metodi che differiscono leggermente rispetto agli altri client email. Il cambiamento principale che un utente può notare migrando da prodotti Microsoft sta nel fatto che in Thunderbird occorre inserire un destinatario per ogni casella degli indirizzi, creando una serie di caselle multiple in caso di più destinatari. Questa caratteristica non va ad influire in alcun modo su come la mail verrà visualizzata dal destinatario ma è solamente il frutto di una scelta presa durante lo sviluppo del design di Thunderbird.

Campi d'indirizzo

A: Il/I mittente/i principale/i dell'email.
CC: (Copia Conoscenza) Il/I destinatario/i secondario/i dell'email. I destinatari della mail potranno vedere se i loro indirizzi sono presenti all'interno del campo To: o del campo CC:
CCN: (Copia Conoscenza Nascosta) Gli indirizzi presenti in questo campo riceveranno l'email a loro destinata ma non verranno a conoscenza degli altri indirizzi presenti al suo interno. Questo vale anche per gli indirizzi presenti nei due campi mostrati in precedenza: un destinatario il cui indirizzo è presente nel campo CCN: non verrà mai mai reso noto agli altri riceventi della medesima mail i cui indirizzi appartengono ai campi A: e CCN. Se non si hanno destinatari nel campo A: ma solamente nel campo CCN: la mail verrà inviata a tutti gli indirizzi appartenenti a quest'ultimo campo i quali riceveranno una mail indirizzata a "destinatari sconosciuti" o a qualche altra voce simile in base al client email utilizzato.

Una nota speciale per gli utenti Google

Gli account IMAP Google rimuoveranno i nomi nella lista CCN dalla cartella dei messaggi inviati. Come risultato, il mittente (ad esempio tu stesso) non avrà traccia del proprietario della mail a cui è stato rimosso il nome in tale lista. Se si ha la necessità di tenere traccia degli indirizzi che sono stati inseriti nel campo CCN: di una email, l'unico modo possibile è salvare manualmente gli indirizzi prima di inviare l'email. Ricordiamo che questa caratteristica è presente solo in Gmail.

Selezionare i destinatari dall'agenda degli indirizzi

Thunderbird offre un'opzione chiamata "Scrivi" raggiungibile mediante un clic destro su un contatto della lista.

Essa è comoda se si vuole inviare solo una mail, ma è praticamente inutile nel caso di destinatari multipli. Esiste però una combinazione di tasti supportata dal sistema operativo, ma raramente utilizzata, che permette di selezionare destinatari multipli in una lista con la stessa metodica di quella vista precedentemente per l'agenda degli indirizzi.

Tenendo premuto il tasto Ctrl è possibile selezionare più destinatari, uno per clic. Facendo clic su un contatto già selezionato esso verrà rimosso dalla lista dei destinatari.

In aggiunta a questo esiste la possibilitèà di utilizzare il tasto Shift. Tenendo premuto il tasto Maiusc verranno selezionati tutti i contatti dalla lista che si troveranno nell'intervallo delimitato dai clic.

Utilizzando la combinazione dei testi Maiusc e Ctrl nella stessa azione, cambiando solamente il tasto premuto, è possibile ottimizzare i tempi mentre si sta sistemando la lista dei destinatari.

Selezionare i destinatari dall'elenco contatti

Ogni volta che viene cliccato il comando Scrivi, Inoltra o Rispondi, in Thunderbird verrà aperta una finestra di composizione del messaggio. Una delle caratteristiche di questa finestra è che essa conterrà una barra laterale dei contatti da cui è possibile vedere tutti i destinatari presenti nell'agenda degli indirizzi. Questa barra può essere visualizzata o nascosta premendo il tasto F9, oppure dal menu Vista nella finestra di composizione del messaggio.

È possibile selezionare i destinatari da questa finestra mediante doppio clic oppure utilizzando i tasti in fondo ad essa

o in alternativa cliccando i destinatari selezionati con il tasto destro, oppure con la combinazione di Ctrl e Maiusc, selezionando successivamente una destinazione dal menù.

Una volta selezionati gli indirizzi desiderati, essi verranno inseriti nella lista dei destinatari della mail, uno per riga.

È anche possibile trascinare sia un contatto singolo che una selezione multipla di essi dalla barra laterale all'interno della casella dei destinatari. A differenza degli altri metodi descritti in questo articolo, questo porterà ad inserire più contatti in una singola casella di indirizzi, ma nonostante essi verranno comunque scansionati uno ad uno come se fossero stati aggiunti singolarmente riga per riga.

Inserire i destinatari manualmente

È possibile digitare l'indirizzo email manualmente nel relativo campo A: in cima all'email. Una volta che sono stati digitati i primi caratteri dell'indirizzo, in Thunderbird è presente una funzionalità che autocompleerò l'indirizzo al posto tuo cercandolo all'interno dell' agenda degli indirizzi. Alla fine dell'inserimento di un destinatario sarà possibile aggiungerne un altro premendo il tasto Invio facendo si che venga creata una nuova casella di indirizzo.