A levelem aláírása más formában jelenik meg másoknál

Tisztelt TB,

A levelem aláírásának formáját a munkáltatóm meghatározza. Levél küldését követően, a fogadó félnél más formában és szétcsúszott sorokban jelenik meg az aláírásom. Ugyan ezt az aláírás formátumot használó munkatársaim, más levelező programot használva nincs ilyen gondjuk, ezért nekem is más program használatát kérik amennyiben nem tudom megoldani az egységes arculat fenntartását. Mit tegyek? Köszönöm a segítséget. B. Tibor