Thunderbird verfügt mit der globalen Suche „Gloda“ („Globale Datenbank“) über ein Indizierungs- und Suchsystem für Nachrichten. Es verbessert die Suchleistung, enthält ausgefeilte Funktionen zur Volltextsuche und zeigt die Ergebnisse in facettierter (kategorisierter) Form an, sodass Sie – basierend auf verschiedenen Kriterien – Nachrichten ein- oder ausschließen können.

Die globale Suche „Gloda” durchforstet alle Ihre Nachrichten, und zwar unabhängig davon, aus welchem E-Mail-Konto die Nachricht stammt oder in welchem E-Mail-Ordner die Nachricht abgelegt ist. Mithilfe des Schnellfilters finden Sie dagegen Nachrichten im aktuell angezeigten Ordner. Detaillierte Informationen zur Verwendung des Schnellfilters erhalten Sie unter Schnellfilterleiste.

Die globale Suche ist standardmäßig aktiviert und Sie sehen das Suchfeld der globalen Suche „Gloda” auf der rechten Seite der Symbolleiste. Darunter befindet sich die Schnellfilterleiste.

Um die globale Suche zu deaktivieren, öffnen Sie das Menü Extras, wählen im Tab „Einstellungen“ den Abschnitt Allgemein, gehen dort im Bereich Netzwerk & Speicherplatz zum Absatz Suchindizierung und entfernen das Häkchen neben Globale Suche und Nachrichtenindizierung aktivieren.

Standardmäßig wird eine Suche in sämtlichen Feldern aller Nachrichten durchgeführt (Betreff, Nachrichteninhalt, Von, Empfänger, Beteiligte usw.). Die Suche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung – wenn Sie nach „thunderbird“ suchen, werden auch Ergebnisse mit „Thunderbird“ und „thunderbird“ angezeigt.

Der Platzhalter (das Sternchensymbol *) am Ende Ihres Suchbegriffs funktioniert möglicherweise nicht – die aktuellen Ergebnisse sind inkonsistent und können unterschiedlich ausfallen.

Suchergebnisse werden in einem neuen Tab angezeigt, wo Sie die Ergebnisse nach verschiedenen Kriterien filtern können.

Suchbegriffe

Suchvorgänge basieren auf sog. „Begriffen“. Ein Begriff ist ein Textteil bzw. eine Zeichenkette, auch „String“ genannt. Es ist sehr wichtig, die Bedeutung der Begriffe zu verstehen, da sie großen Einfluss auf die Durchführung und die Ergebnisse der Suche haben. Der Indizierungsprozess der globalen Suche von Gloda zerlegt eine Zeichenkette in Begriffe, die durch Trennzeichen, Stringlänge und Wortstammerkennung („stemming“) beeinflusst werden.

Trennzeichen, die Satzzeichen oder Leerzeichen zu beiden Seiten einer Zeichenkette sind, werden verwendet, um Suchbegriffe zu erstellen.
Beispielsweise führt eine Nachricht mit der Zeichenkette

123.456.987 000

dazu, dass die Suchbegriffe „123“, „456“ und „987“ indiziert werden. Für die Indizierung spielen weder die verwendete Zeichensetzung (Komma, Punkt, Fragezeichen usw.) noch deren Platzierung eine Rolle. Der Suchvorgang verläuft auch unabhängig von den verwendeten Satzzeichen, deshalb wird bei der Suche nach einem der folgenden Suchbegriffe die oben als Beispiel gezeigte Nachricht gefunden:

456.987

456!987.

„456!987.“

Begriffe mit nur einem oder zwei Zeichen werden nicht indiziert. Gloda indiziert nur Begriffe mit mindestens drei Zeichen. Deshalb wird eine Nachricht, die den folgenden Begriff enthält, nicht als „12“ oder „3“ indiziert:

12.3.456.987

Bei Suchversuchen nach „12“ oder „3“ werden daher keine Nachrichten gefunden. Auch das Anhängen einer kurzen Zeichenkette wie „22“ oder „32“ an andere Suchbegriffe hat keinen Einfluss auf die Suchergebnisse – solche kurzen Zeichenketten werden einfach ignoriert. Dagegen findet die Suche nach „22 456“ die Nachricht im oben stehenden Beispiel, obwohl „22“ darin nicht vorkommt.

Die Erkennung des Wortstamms Stemming (porter stemming) beeinflusst ebenfalls das Suchverhalten. Dies ist meist die Hauptursache für unerwartete Ergebnisse von Suchanfragen und kann sehr verwirrend sein, denn die Gloda indiziert den Wortstamm. Alle folgenden Beispiele sind als „finden“ indiziert:

finden

vorfinden

Findling

und die Suche nach einem dieser Wörter wird alle Nachrichten anzeigen, die diese Wörter enthalten.

Nach einem einzigen Begriff suchen

Geben Sie einen Begriff in das Suchfeld ein. Während Sie tippen, öffnet sich eine Auswahlliste und zeigt passende Treffer zu Ihrem Suchbegriff (z. B. alle E-Mail-Adressen, die mit den von Ihnen eingegebenen Zeichen übereinstimmen).

Nach mehreren Begriffen suchen

Sie können auch mehrere Begriffe in das Suchfeld eingeben. Thunderbird sucht dann nach Nachrichten, die alle angegebenen Suchbegriffe enthalten. Wenn Sie mehrere Begriffe in Anführungszeichen einschließen, werden diese Wörter als Ausdruck gesucht. Das bedeutet, dass die Suchergebnisse nur solche Nachrichten anzeigen, die alle Wörter in der zwischen den Anführungszeichen eingegebenen Reihenfolge enthalten. Diese zwei Sucharten können kombiniert werden. Wenn Sie z. B. umwandeln „imap pop“ eingeben, sucht Thunderbird nach E-Mails, die sowohl den Begriff „umwandeln“ als auch den Ausdruck „imap pop“ enthalten.

Beispiele

1. Wenn Sie nach den Begriffen deutsche, Firefox und Erweiterungen suchen (ohne Anführungszeichen), erhalten Sie als Ergebnis alle Nachrichten, in denen sämtliche Begriffe vorkommen.
   
   
2. Wenn Sie nach dem Ausdruck „deutsche Firefox Erweiterungen“ suchen, enthält die Ergebnisliste nur solche Nachrichten, in denen der vollständige Ausdruck (in der eingegebenen Reihenfolge) vorkommt:
   
   
3. Sie können diese beiden Sucharten auch kombinieren. Wenn Sie z. B. nach deutsche und „Firefox Erweiterungen“ suchen, enthält die Ergebnisliste alle Nachrichten, in denen das Wort „deutsche“ sowie der Ausdruck „Firefox Erweiterungen“ vorkommt:
   
   

Suchergebnisse

Die Suchergebnisse werden in einem neuen Tab angezeigt. Im Bereich auf der linken Seite sehen Sie die kategorisierten Ergebnisse – z. B. die Anzahl der Nachrichten, die den Suchbegriff (bzw. die Suchbegriffe) in Konversationen mit bestimmten Kontakten enthalten oder in Nachrichten, die in bestimmten E-Mail-Ordnern gespeichert sind.

Suchergebnisse filtern

Verwenden Sie die Filter-Felder, um die von der ursprünglichen Suche gelieferten Suchergebnisse zu filtern. Sie können darüber hinaus die Anzahl der in den Suchergebnissen angezeigten Nachrichten verkleinern, indem Sie auf eine der Kategorien klicken (Kontakte, Ordner, Konten, Mailing-Liste, Schlagwörter usw.).

Angenommen, Sie suchen nach „erweiterungen“ UND „thunderbird“. Sie können die Suchergebnisse verfeinern, indem Sie nur die Nachrichten auswählen, in denen Sie als Empfänger eingetragen sind (durch Klick auf das Feld An mich). Verfeinern Sie die Ergebnisse noch weiter, indem Sie – durch Anklicken des Textes im linken Bereich – bestimmte Personen und E-Mail-Ordner auswählen, die mit der Nachricht in Verbindung stehen. Um ausgewählte Personen oder E-Mail-Ordner aus den Suchkriterien zu entfernen, klicken Sie erneut auf den Text.

Suchergebnisse nach Datum auswerten und filtern

Über den Nachrichten in den Suchergebnissen wird eine Zeitleiste angezeigt. Die Zeitleiste zeigt Ihnen in chronologischer Reihenfolge die Anzahl an Nachrichten, die mit Ihren Suchkriterien übereinstimmen.

Klicken Sie auf einen der Balken oder auf die Monats-, Tages- oder Jahresbeschriftung, um die angezeigte Zeitspanne zu ändern.

Wenn Sie die Maus über eines der Filterkriterien im linken Bereich bewegen (ohne dabei den Filter tatsächlich zu aktivieren), zeigt ein dunklerer Bereich in den Zeitleisten, wann die Nachrichten gesendet oder empfangen wurden, die mit Ihren Suchkriterien in Beziehung stehen.

Klicken Sie auf das Balkendiagramm-Symbol in der oberen rechten Ecke, um die Zeitleisten-Anzeige zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Nachrichtenliste

Klicken Sie auf eine Nachricht in den Suchergebnissen, um sie anzuzeigen. Sie wird in einem neuen Tab geöffnet, zusammen mit anderen Nachrichten mit derselben Message-ID. Ihre ursprüngliche Suche im Suchen-Tab wird nicht verändert, so dass Sie jederzeit zurückgehen und weitersuchen können.

Wenn die Nachrichtenliste angezeigt wird, können Sie mithilfe der Schnellfilter innerhalb dieser Liste weitersuchen.

Suche nach Spam/Junk und gelöschten Nachrichten

Junk-/Spam-Ordner und Ordner mit gelöschten Nachrichten werden standardmäßig nicht durchsucht. Sie können aber für einzelne Ordner dieses Verhalten überschreiben:

1. Rechtsklicken Sie auf den gewünschten Ordner.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf Eigenschaften.
3. Setzen Sie im sich öffnenden Dialog „Eigenschaften“ im Tab „Allgemein“ ein Häkchen neben Nachrichten dieses Ordners für die globale Suche indizieren.
4. Klicken Sie auf OK.