Med Thunderbird kan du arkivere meddelelser - det vil sige, flytte meddelelser fra deres nuværende mappe til en dedikeret arkivmappe. Det gør det let at holde indbakken og andre mapper ryddet. Arkivet kan enten ligge i din kontos postkasse (for imap-konti inkluderer dette mailserveren) eller i en lokal mappe. Brug af en lokal mappe vil hjælpe dig med ikke at nå din mailservers kvotegrænse. Arkiverede meddelelser bliver stadig indekseret af Thunderbirds søgefunktion.

Hvordan arkiverer jeg mine meddelelser?

Meddelelser kan kun arkiveres manuelt, ikke automatisk. For at arkivere én eller flere meddelelser skal du markere de ønskede meddelelser, og så klikke på knappen Arkiver eller trykke på tasten A på dit tastatur. Det anbefales, at du ikke markerer flere end 2000 meddelelser ad gangen.

Hvordan indstiller jeg arkivering?

Angiv arkivplacering

Placeringen af arkiverede meddelelser indstilles for hver enkelt mailkonto. Klik på menuknappen ≡ i Thunderbird, og vælg Account Settings. I kontoruden skal du klikke på Kopier & mapper under den ønskede mailkonto i venstre panel. I afsnittet Arkiv for meddelelser skal du bruge indstillingerne i Arkiver meddelelser i til at angive placeringen af arkivet (enten i din kontos postkasse eller i en lokal mappe) eller til at deaktivere funktionen helt.

Indstil arkivets mappestruktur

Du kan angive arkivets mappestruktur ved at klikke på knappen Indstillinger for arkivering... i afsnittet Arkiv for meddelelser. Der kan du vælge, om du vil beholde alle dine arkiverede meddelelser i en enkelt mappe, eller om du vil arkivere dem i undermapper for år eller måned. Det er også muligt at beholde den oprindelige mappestruktur for dine meddelelser, når de arkiveres.

Flere identiteter pr. konto

Hvis du har oprettet yderligere identiteter for en mailkonto, kan arkiveringsplaceringen og mappestrukturen konfigureres separat for hver identitet.