O Thunderbird disponibiliza a capacidade de arquivar mensagens - isto é, mover mensagens da pasta atual para uma pasta de arquivo dedicada. Isto torna mais fácil manter a 'Caixa de Entrada' e outras pastas limpas. O arquivo pode residir na caixa de correio da sua conta (no caso de contas IMAP, isto inclui no servidor de correio), ou numa pasta local. Utilizar uma pasta local irá ajudá-lo a não atingir o limite de quota do seu servidor de correio. As mensagens arquivadas continuam a ser indexadas pela pesquisa do Thunderbird.
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Como é que eu arquivo as minhas mensagens?
As mensagens só podem ser arquivadas manualmente, não automaticamente. Para arquivar uma ou mais mensagens, selecione as mensagens pretendidas e depois clique no botão , ou simplesmente pressione a tecla A no seu teclado. É recomendado que não selecione mais do que 2.000 mensagens de cada vez.
Como é que eu configuro o arquivamento?
Configurar a localização de arquivo
A localização das mensagens arquivadas é configurada individualmente para cada conta de e-mail. Clique no botão do menu do Thunderbird e escolha . No painel de contas, clique em Cópias e pastas sob a conta de e-mail pretendida no painel esquerdo. Na secção Arquivos de mensagens, utilize as definições em Manter as mensagens arquivadas em para definir a localização do arquivo (quer na caixa de correio da sua conta ou numa pasta local) ou para desativar a funcionalidade por completo.
Configurar a estrutura da pasta de arquivo
Pode definir a estrutura da pasta de arquivo clicando no botão na secção Arquivos de mensagens. Aí pode escolher se quer manter todas as suas mensagens arquivadas numa única pasta, ou arquivá-las em subpastas anuais ou mensais. Também é possível manter a estrutura de pastas original das suas mensagens quando estas são arquivadas.
Identidades múltiplas por conta
Se configurou identidades adicionais para uma conta de e-mail, a localização de arquivo e a estrutura da pasta podem ser configuradas separadamente para cada identidade.