Assinaturas

"Assinaturas" são blocos de texto automaticamente adicionados a cada mensagem que envia (incluindo novas mensagens e respostas a mensagens recebidas). São geralmente utilizadas para fornecer informação adicional de contacto, termos legais ou qualquer outro tipo de informação padronizada relevante a cada email. Este artigo explica como configurar e utilizar assinaturas no Thunderbird.


Sobre assinaturas

Uma assinatura de email poderá ser algo como:

John Doe

Minion

Organização O Grande Exemplo

As assinaturas são criadas na interface Definições de Conta' do Thunderbird. Faça clique emFerramentasEditar | Definições de Conta e então, no painel esquerdo, selecione a conta para a qual pretende criar uma assinatura.

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Se possui várias contas de email, deverá configurar separadamente as assinaturas para cada conta.

Assinaturas de texto simples

Para configurar uma assinatura de texto simples, introduza o texto que pretende adicionar às mensagens enviadas no campo "Texto de Assinatura". Assinaturas de texto simples funcionam bem tanto com mensagens formatadas em HTML como em texto.

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Assinaturas HTML

Para usar formatação HTML na sua assinatura, marque a opção Usar HTMLe formate a assinatura de texto com as marcas HTML pretendidas. Se enviar mensagens em formato de texto (em vez de HTML), os carateres de texto serão substituídos pelas marcas HTML.

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Assinaturas guardadas em ficheiros

Alternativamente, pode carregar um ficheiro que contenha a sua assinatura. Marque a opção Adicionar assinatura a partir de um ficheiro e depois faça clique em Escolher... para selecionar o ficheiro. Este pode conter texto simples ou com marcas HTML. Se a assinatura tiver marcas HTML,os destinatário terão de poder ver mensagens formatadas com HTML no seu programa de email. Caso tenham desativado essa possibilidade, a assinatura será apresentada no formato de texto, e as imagens não aparecerão.

Uma forma de criar uma ficheiro de assinatura é usar o compositor do Thunderbird. Como exemplo, crie uma nova mensagem com formatação HTML no Thunderbird (Ficheiro | Novo | Mensagem). Certifique-se que a barra de formatação é apresentada.

HtmlToolbar

(Se não for apresentada, então está a compor uma mensagem com formatação de texto, e não HTML. Para mudar para HTML, selecione Opções | Formato de Entrega | Apenas texto rico (HTML)..)

  1. Componha e formate a assinatura como desejado. Note que várias funções de formatação se encontram nos menus Inserir e Formatar.

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  1. Faça clique em Ficheiro | Guardar Como | Ficheiro. Certifique-se que "Ficheiros HTML" se encontra selecionado, e em seguida escolha um nome para o ficheiro e pressione Guardar.
  2. Feche a janela de mensagem e descarte a mensagem sem a guardar.
  3. Abra as Definições de Conta e selecione a conta de email no painel da esquerda.
  4. Marque a opção Adicionar assinatura a partir de ficheiro, faça clique em Escolher e navegue até ao ficheiro que criou.

Incluir ficheiros de imagem nas assinaturas

Para incluir uma imagem de ficheiro do seu computador local numa assinatura, siga os passos acima para criar uma assinatura HTML. Quando estiver a compor os conteúdos da assinatura, utilize o menu Inserir | Imagem para escolher a mensagem desejada.

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Além de escolher a imagem, utilize esta caixa de diálogo para configurar outros aspetos da imagem, como o tamanho, uma ligação URL, a sua posição em relação ao texto, etc.

Pode ainda especificar uma imagem localizada num servidor web como parte da sua assinatura. Basta especificar o URL da imagem onde de outra forma introduziria o nome do ficheiro. Se marcar a opção "Adicionar esta imagem à mensagem", está será adicionada à mensagem. Caso não o faça, os destinatários da mensagem deverão ter uma ligação à Internet para a verem. Lembre-se também que por razões de segurança, muitas pessoas configuram o seu email para que bloqueie conteúdo remoto, o que impedirá a imagem de aparecer, a ao ser que tenha sido adicionada à mensagem.

Usar vCards

O vCard é um formato de ficheiro padrão para cartões de visita eletrónicos. Os vCards podem conter informação como nome e morada, números de telefone, endereços de email, URLs, logótipos, fotografias, etc. Se uma mensagem recebida contiver um vCard como anexo, este será apresentado como assinatura. O Thunderbird pode ser configurado para adicionar o seu vCard às mensagens que envia (tanto automaticamente como mensagem a mensagem). Consulte Como usar o cartão virtual (vCard) para instruções.

Posição da assinatura

Quando responde a mensagens, por definição, a sua assinatura aparecerá abaixo do texto citado no fim da mensagem. Para alterar este comportamento, selecione FerramentasEditar | Definições de Conta | <nome da conta> | Composição e Endereçamento. Altere o estilo de resposta para "Começar a minha resposta abaixo da citação". Em seguida, altere a definição de "colocar a minha assinatura" para "abaixo da minha resposta (acima da citação)".

Esta definição pode ser configurada para cada conta e cada identidade.

// Estas pessoas maravilhosas ajudaram a escrever este artigo:Cláudio Esperança, Yuliana Alich. Você também pode ajudar - descubra como.

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