メッセージフィルタを使うと、Thunderbird でメッセージを自動的に管理できます。フィルタは、メッセージをフォルダに移動したり、メッセージを削除したり、他のメールアドレスへ転送するなど、様々な機能を持っています。

新しいフィルタを作成するには

1. メニューバー 上の ツール メニューをクリックし、メッセージフィルタ を選択します。
2. 新規 ボタンをクリックします。フィルタの設定 ダイアログボックスが表示されます。
3. 「フィルタ名」の欄に、作成するフィルタの名前を入力してください。
4. 「フィルタを適用するタイミング」の下の必要なオプションにチェックを入れてください。
   補足: 多くの場合、初期設定の 手動で実行する と 新着メール受信時 のオプションを変更する必要は無いでしょう。
5. 新着メール受信時 のドロップダウンメニューで、迷惑メール分類前に実行 と 迷惑メール分類後に実行 のどちらかを選択してください。
6. フィルタ対象の プロパティ、一致基準、値 の各ルールを適切に設定してください:
   • プロパティ は、「件名」や「差出人」など、フィルタ対象に指定するメッセージの要素です。
   • 一致基準 は、プロパティが「次を含む」や「アドレス帳にある」など、対象を調べるための基準です。
   • 値 は、メールアドレスやキーワードなど、基準を満たすための指定値です。
7. 次に、メッセージに対する一つ以上の動作を指定します。
   
   
   補足: ルールを追加するには、右端の + をクリックします。ルールを削除するには、削除するルールの - ボタンをクリックします。
8. すべてのルールを指定したら、OK ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
9. 新しいフィルタを受信済みのメッセージに適用したいときは、メッセージフィルタ ダイアログ下部の 今すぐ実行 ボタンをクリックしてください。新着メッセージの受信時には、フィルタがすべての新着メッセージに対して自動的に適用されます。

フィルタ作成例

スターを付ける

ご自分の仕事用のドメインからのすべてのメッセージにスターを付けて受信トレイ内で目立たせたいときは、例えば、次のようにフィルタを作成してください:

• フィルタ名: 仕事用
• フィルタ条件: 「差出人」「に次を含む」「myworkplace.com」 (ドメイン名は差出人のメールアドレスに合わせます)
• フィルタ動作: 「メッセージにスターを付ける」

フォルダへ移動する

優先度の低いメッセージは別のフォルダへ移動して、受信トレイを整理したいことがあるでしょう。例えば、よく利用するお店からの宣伝メッセージを別のフォルダに分けたいときなどです。

はじめに、専用のフォルダを作成しておきます。ファイル メニューをクリックし、新規作成 から フォルダ を選択します。「宣伝」などの名前を付け、フォルダを作成 ボタンをクリックしてください。次に、以下のようなフィルタを作成します:

• フィルタ名: 宣伝メール
• フィルタ条件: いずれかの条件に一致
  • 「差出人」「が次と一致する」「sales@software.biz」 (対象のメールアドレスを指定します)
  • 「件名」「に次を含む」「値引きセール」
  • 「差出人」「に次を含む」「お客様」
• フィルタ動作: 「メッセージ移動する」「(メールアカウント名) の 宣伝 フォルダ」

「いずれかの条件に一致」を選択したため、以下のいずれかの条件に一致するすべてのメッセージが、自動的に受信トレイの宣伝フォルダへ移動します:

• sales@software.biz から送信されたメッセージ
• 件名に「値引きセール」を含むメッセージ
• 差出人のアドレスや表示名に「お客様」が含まれるメッセージ (「お客様サービス」や「お客様サポート」など)

参照

• クイックフィルターバー
• 検索フォルダの使い方