La barra del filtro veloce aiuta a ordinare l'elenco dei messaggi in base a criteri specifici ed è posizionata sopra l'elenco dei messaggi. È possibile filtrare i propri messaggi in base ai seguenti filtri:
| Filtro | Azione |
| | Mantenere applicati gli stessi filtri quando si cambia cartella. |
| Non letti | Mostrare solo i messaggi non letti. |
| Speciali | Mostrare solo i messaggi con attributo "speciale". |
| Rubrica | Mostrare i messaggi dei contatti presenti in rubrica. |
| Etichette | Mostrare solo i messaggi a cui è stata assegnata un'etichetta. |
| Allegati | Mostrare i messaggi con allegati. |
Per visualizzare o nascondere barra del filtro veloce, fare clic su Filtro veloce sulla barra degli strumentiIntestazione elenco messaggi. È anche possibile visualizzarla utilizzando la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + Kcommand + Maiusc + K o nasconderla premendo il tasto Esc.
Dopo aver digitato nella casella di ricerca i termini per filtrare i messaggi, verrà data la possibilità di applicare i filtri per limitare la ricerca al Mittente, ai Destinatari, all'Oggetto e/o al Corpo dei messaggi presenti in elenco. Fare clic con il tasto destro sui relativi pulsanti per applicare i filtri desiderati.
Ricerca con etichette multiple
Quando si fa clic sul filtro , si visualizzerà un menu a discesa (posizionato sulla sinistra della barra) e un elenco di tutti i messaggi a cui è stata assegnata un'etichetta.
Il menu a discesa offre due modalità di filtraggio:
| Filtro | Azione |
| Mostra i messaggi in cui deve corrispondere almeno uno dei criteri delle etichette selezionate. | |
| Mostra i messaggi in cui tutti i criteri delle etichette selezionate devono corrispondere. |
Per limitare la propria ricerca a determinate etichette (Importante, Personale, Da fare, ecc.), fare su di esse.
