Las "Firmas" son bloques de texto que se adjuntan automáticamente a cada mensaje que envíes (esto incluye tanto los nuevos mensajes como las respuestas a los mensajes entrantes). Generalmente, las firmas se utilizan para proporcionar información de contacto adicional, los términos legales o información repetitiva que sea necesaria en cada correo electrónico. Este artículo explica cómo configurar y utilizar las firmas en Thunderbird.

¿Qué son las firmas?

Existen dos métodos básicos para crear firmas. Las firmas de texto simple se pueden crear directamente en la 'Configuración de la cuenta' para la cuenta de correo seleccionada, como se explica en las secciones siguientes para 'Firmas en formato de texto plano' y 'Firmas en formato HTML'.

Las firmas simples o más complicadas en las que desees un mayor control sobre la posición del texto y quizás necesites incluir una imagen se pueden crear en la ventana de redacción 'Escribir' de Thunderbird utilizando todas las herramientas de formato disponibles. Consulta la sección siguiente 'Utilizar firmas almacenadas en un archivo'.

Una firma de correo electrónico de texto simple podría decir algo como:

Las firmas de texto simple se crean en la interfaz de Configuración de las cuentas de Thunderbird. Haz clic en el botón de menú (o en la 'Barra de menús' usa HerramientasEditar) > Configuración de las cuentas, y luego, en el panel izquierdo, selecciona la cuenta para la que deseas crear una firma.

Si tienes diversas cuentas de correo electrónico, debes configurar las firmas por separado para cada cuenta.

Firmas en formato de texto plano

Para configurar una firma de texto plano, escribe el texto que deseas agregar a cada mensaje saliente en el campo Texto de la firma. Las firmas de texto plano funcionan con mensajes formateados tanto en HTML como en texto.

...y este es el resultado...

Firmas en formato HTML

Para poder utilizar el formato HTML en tu firma, activa la casilla Usar HTML para utilizar el Texto de la firma con la marca del lenguaje HTML. Si envías mensajes en formato texto (en lugar de HTML), los caracteres de texto se sustituirán por el marcado HTML.

...y este es el resultado...

Utilizar firmas almacenadas en un archivo

Alternativamente, en la Configuración de la cuenta, puedes cargar un archivo que contenga tu firma. Marca Adjuntar la firma desde un archivo y luego haz clic en Choose... para seleccionar el archivo. El archivo puede contener tanto texto con formato plano como texto con formato HTML. Si tienes una firma en formato HTML, la persona o personas que reciban el mensaje deben poder ver mensajes en formato HTML. Si han desactivado esta opción, la firma se mostrará como texto plano y no se mostrarán las imágenes.

Puedes crear un archivo de firma utilizando el editor de mensajes de Thunderbird. Por ejemplo, abre una nueva ventana de mensaje con formato HTML en Thunderbird (Archivo > Nuevo > Mensaje) o haz clic en Escribir ubicado en la 'Barra de herramientas de correo'. Asegúrate de que se muestra la barra de herramientas de formato.

(Si no se muestra, estás redactando un mensaje con formato de texto, no HTML. Para cambiar a HTML, selecciona Opciones > Formato de entrega > Solo texto enriquecido (HTML).)

1. Redacta y formatea tu firma como desees. Recuerda que hay numerosas opciones de formato disponibles desde los menús Insertar y Formato.

   
   

2. Haz clic en Archivo > Guardar como > Archivo. Elige dónde guardar tu archivo HTML. Asegúrate de que en Guardar como tipo: esté seleccionado "Archivos HTML", y luego especifica un nombre de archivo y haz clic en Guardar.
3. Cierra la ventana de mensaje y descarta el mensaje sin guardar los cambios.
4. Abre la Configuración de la cuenta y selecciona la cuenta de correo en el panel de la izquierda.
5. Marca Adjuntar la firma desde un archivo, haz clic en Elegir y navega hasta el archivo que creaste.

Incluir imágenes en las firmas

Para incluir una imagen almacenada en tu ordenador en una firma, sigue los pasos indicados anteriormente para crear una firma en formato HTML. Cuando estás redactando el contenido de firma, puedes utilizar el menú Insertar > Imagen para especificar la imagen deseada.

Además de utilizar este cuadro de dialogo para seleccionar la imagen, puedes utilizarlo también para completar otras propiedades de la imagen, tales como el tamaño, la URL, su posición con respecto al texto de la firma, etc.

También puedes especificar una imagen ubicada en un servidor web como parte de tu firma. Sólo tienes que indicar la URL de la imagen en el mismo campo donde antes especificaste el nombre del archivo. Si marcas "Adjuntar esta imagen al mensaje" la imagen será incluida como un documento adjunto en el mensaje. Si no adjuntas la imagen, los destinatarios del mensaje deben tener conexión a Internet para poder ver la imagen. Además, debes tener en cuenta que, por razones de seguridad, muchas personas configuran sus programas de correo electrónico para bloquear contenido remoto: esto hace que se bloquee la imagen a menos que se adjunte al mensaje.

Utilizar vCards

vCard es un formato estándar para tarjetas de negocio electrónico. Las vCards pueden contener campos como nombre, dirección, número de teléfono, dirección, URLs, logos, fotografías, etc. Si un mensaje de correo electrónico tiene una vCard en un archivo adjunto, Thunderbird mostrará el contenido de la vCard como una firma. Thunderbird se puede configurar para adjuntar tu vCard a los mensajes salientes (ya sea automáticamente o por mensaje). Consulta ¿Cómo se puede utilizar una tarjeta virtual (vCard)? para obtener instrucciones.

Posición de la firma

Al responder a los mensajes, por defecto, tu firma aparecerá bajo el texto citado al final del mensaje. Para cambiar este comportamiento, selecciona HerramientasEditar > Configuración de las cuentas > <Nombre de la cuenta> > Redacción y direccionamiento. Cambia el estilo de respuesta a "Iniciar mi respuesta sobre la cita". A continuación, cambia la configuración de "y colocar mi firma" a "debajo de mi respuesta (sobre la cita)".

Puedes configurar esta opción en cada cuenta y cada identidad que utilices.