Arbeiten mit Terminen

Der Artikel beschreibt, wie Sie mit Terminen in der Erweiterung Lightning arbeiten und diese verwalten.

Termine erstellen

Unter Einen neuen Termin oder eine neue Aufgabe erstellen erhalten Sie eine Anleitung zum Erstellen von Terminen. Wenn Sie stattdessen einen sich wiederholenden Termin erstellen möchten, lesen Sie Einen wiederkehrenden Termin erstellen.

Hinzufügen/Einladen von Teilnehmern

Teilnehmer können beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins hinzugefügt werden. Sie haben zwei Möglichkeiten zum Hinzufügen von Teilnehmern, wenn Sie sich im Menü Termine und Aufgaben ➜ Neuer Termin… befinden:

• Über den Menüeintrag Einstellungen ➜ Teilnehmer einladen… oder
• mithilfe der Schaltfläche Teilnehmer einladen im oberen Teil des Fensters.

Nachdem Sie eine der beiden Optionen gewählt haben, öffnet sich das Fenster „Teilnehmer einladen“:

Sie können nun Teilnehmer hinzufügen, indem Sie deren E-Mail-Adresse oder Namen (sofern diese in Ihrem Adressbuch gespeichert sind) angeben. Ihr Adressbuch ist mit diesen Feldern verknüpft, deshalb funktioniert die Autovervollständigung auf die gleiche Weise wie das Erstellen von E-Mails.

Teilnehmerstatus

Sie können den Status der Teilnehmer festlegen, indem Sie auf das Symbol links neben dem Namen bzw. der E-Mail-Adresse des Teilnehmers klicken. Die unterschiedlichen Status sind:

• Bestätigt:
• Abgelehnt:
• Vorläufig:

Teilnehmerrollen

Sie können die Rollen der Teilnehmer festlegen, indem Sie auf das Symbol links neben dem Namen bzw. der E-Mail-Adresse des Teilnehmers klicken. Die unterschiedlichen Rollen sind:

• Benötigter Teilnehmer:
• Optionaler Teilnehmer:
• Leitung: