Uma lista de correio é uma sub-lista de um livro de endereços, utilizada para enviar correio para um grupo de contactos. Cada contacto deve estar no mesmo livro de endereços e ter um endereço de e-mail válido.

Um livro de endereços pode ter várias listas de correio.

Criar uma lista de correio

1. Abra o Livro de Endereços.
2. No painel esquerdo, do lado direito de New Contact, clique no ícone Criar uma nova lista de correio. Veja a imagem abaixo como guia.

   

3. A janela 'Nova Lista de Correio' abre-se. Insira todos os detalhes necessários da Lista de Correio como indicado abaixo.
   • Adicionar a: Clique no ícone da lista suspensa e selecione o nome do Livro de Endereços
   • Nome da Lista: Insira um nome adequado para a lista de correio.
   • Alcunha da Lista: opcional
   • Descrição: opcional, mas útil para diferenciar entre várias ou semelhantes Listas de Correio.

   

Adicionar contactos a uma lista de correio

Existem opções para adicionar contactos à lista de correio:

Opção 1 - Adicionar contactos digitando os endereços de e-mail:

1. Digite um endereço de e-mail por linha.
2. Os contactos aparecerão na ordem em que foram adicionados, não podem ser ordenados nesta lista nesta janela.
3. Clique em OK quando terminar.

Opção 2 - Adicionar contactos selecionando no livro de endereços:

1. Não adicione endereços de e-mail utilizando o diálogo da Lista de Correio.
2. Guarde e Feche a janela da Lista de Correio clicando em OK. Isto cria uma Lista de Correio vazia que pode ser preenchida utilizando a lista de contactos no livro de endereços:

   

3. Selecione o livro de endereços que contém a nova lista de correio.
4. Selecione para destacar os contactos.
   • Para selecionar vários contactos: Mantenha premida a tecla CtrlCommand e clique com o botão esquerdo do rato nos contactos.
   • Para selecionar um bloco: Selecione o primeiro contacto, mantenha premida a tecla Shift e selecione o último contacto.
5. Clique com o botão esquerdo e mantenha premido sobre os contactos destacados selecionados para os agarrar.
6. Arraste os contactos para a esquerda e passe o rato sobre o nome da lista de correio.
7. Solte o botão do rato para largar os contactos na lista de correio. A imagem de exemplo abaixo mostra que três contactos foram selecionados no livro de endereços Negócios e arrastados para a Lista de Correio Grupo 1.

   

8. Selecione o nome da Lista de Correio para verificar se todos os contactos estão listados. O exemplo abaixo mostra que todos os três contactos foram adicionados com sucesso à nova Lista de Correio.

   

Método alternativo para criar uma Lista de Correio

1. Abra o Livro de Endereços.
2. Selecione um nome de livro de endereços.
3. Selecione para destacar os contactos no livro de endereços.
   • Para selecionar vários contactos: Mantenha premida a tecla CtrlCommand e clique com o botão esquerdo do rato nos contactos.
   • Para selecionar um bloco: Selecione o primeiro contacto, mantenha premida a tecla Shift e selecione o último contacto.

Irá dizer X número de contactos selecionados e abaixo oferecer algumas opções:

1. Clique no ícone New List.
2. Uma nova janela de Lista de Correio abre-se com os contactos já pré-inseridos.
3. Dê um nome adequado à Lista de Correio e preencha quaisquer outros campos necessários.
4. Clique no botão OK.

Editar uma Lista de Correio

Existem duas maneiras de editar uma Lista de Correio, ou através da janela de nome Editar Lista de Correio ou através da lista de exibição da Lista de Correio.

Adicionar ou remover um contacto através da janela Editar Lista de Correio

1. Abra o Livro de Endereços.
2. Selecione o nome da Lista de Correio para destacar, clique no ícone do menu de 3 pontos no canto superior direito e selecione Edit List.
3. OU clique com o botão direito do rato no nome de uma Lista de Correio e selecione Edit List.

Adicionar outro contacto

1. Digite o endereço de e-mail de um contacto por linha.
2. Clique em OK quando terminar.

Remover um contacto

1. Destaque o endereço de e-mail do contacto que deseja remover.
2. Clique com o botão direito do rato no endereço de e-mail destacado e clique em Delete.
3. Clique em OK quando terminar.

Adicionar ou remover um contacto diretamente na lista de exibição da Lista de Correio

1. Abra o Livro de Endereços.

Adicionar um contacto a uma Lista de Correio

1. Selecione o nome do livro de endereços que contém a Lista de Correio.
2. Clique com o botão esquerdo e mantenha premido sobre o(s) contacto(s) destacado(s) selecionado(s) para os agarrar.
3. Arraste o(s) contacto(s) para a esquerda e passe o rato sobre o nome da lista de correio.
4. Solte o botão do rato para largar o(s) contacto(s) na lista de correio.

Remover um contacto da Lista de Correio

1. Selecione o nome da Lista de Correio.
2. Selecione o nome do contacto na Lista de Correio.
3. Clique no botão Edit mostrado nos detalhes do contacto.
4. Clique em Delete.
5. Clique em Save.

Criar uma nova Lista de Correio utilizando um subconjunto de contactos já existentes numa Lista de Correio

1. Abra o Livro de Endereços.
2. Selecione o nome da Lista de Correio para ver os contactos.
3. Selecione para destacar os contactos na Lista de Correio.
   • Para selecionar vários contactos: Mantenha premida a tecla CtrlCommand e clique com o botão esquerdo do rato nos contactos.
   • Para selecionar um bloco: Selecione o primeiro contacto, mantenha premida a tecla Shift e selecione o último contacto.
4. Abaixo de N contactos selecionados, clique em New List.
5. Uma nova janela de Lista de Correio abre-se com os contactos já pré-inseridos.
6. Dê um nome adequado à Lista de Correio e preencha quaisquer outros campos necessários.
7. Clique no botão OK.

Uma nova Lista de Correio é criada automaticamente com o subconjunto de contactos selecionados.

Criar um email utilizando a lista de correio

Existem dois métodos produzindo diferentes resultados.

Através do Livro de Endereços

Útil se precisar de selecionar um subconjunto ou omitir um contacto ou enviar a lista como contactos nomeados individualmente.
Na barra de ferramentas Espaços:

• Clique no ícone Livro de Endereços.

OU Na barra de ferramentas Barra de Menus:

• Clique em Tools e selecione Livro de endereços para abrir.

1. Selecione a lista de correio para ver os contactos.
2. Selecione para destacar os contactos.
   • Para selecionar vários contactos: Mantenha premida a tecla CtrlCommand e clique com o botão esquerdo do rato nos contactos.
   • Para selecionar um bloco: Selecione o primeiro contacto, mantenha premida a tecla Shift e selecione o último contacto.
   • Para selecionar todos: Selecione o primeiro contacto e utilize CtrlCommandA.
3. Verá X número de contactos selecionados. Clique no botão Escrever.

Isto abrirá uma nova janela de composição de mensagem, e cada contacto na lista de correio aparecerá no campo Para. Isto permite-lhe remover um nome, se desejar.
Se necessário, pode precisar de selecionar manualmente Bcc para ativar o campo Bcc, depois selecionar todos os contactos e arrastá-los para o campo Bcc - pois os seus contactos podem não querer que distribua o endereço de e-mail deles.
Insira o Assunto; Componha o e-mail e clique em Enviar.

Através de um novo Escrever mensagem

Na Barra de Ferramentas do Cabeçalho do Painel de Pastas:

• Clique no botão + New Message.

Uma nova janela de composição de mensagem abrir-se-á, e no lado esquerdo deverá estar a 'Barra lateral Contactos'.

• Se não conseguir ver a Barra lateral Contactos, precisa de a ativar.
  • Clique em Ver > Barra lateral Contactos ou utilize a tecla F9 para alternar a vista.

1. Selecione o livro de endereços que contém a lista de correio.
2. Utilize a pesquisa para ajudar a localizar a Lista de Correio.
3. Selecione a lista de correio.
4. Clique no botão Adicionar em Bcc ou noutra opção.

Isto adicionará o nome da lista de correio ao campo Bcc ou Cc ou Para. Nota: mostra a Descrição da Lista de Correio entre parênteses.

Não pode ver ou alterar os contactos individuais da lista de correio neste formato. Mas pode mudar para nomes individuais: Clique com o botão direito do rato no nome da Lista de Correio e selecione Expand List.

Agora pode completar o e-mail com o assunto e o conteúdo da mensagem, e depois clicar em Enviar.