En mailingliste er en underliste i en adressebog, som bruges til at sende mail til en gruppe af kontakter. Hver kontakt skal være i den samme adressebog og have en gyldig mailadresse.

En adressebog kan have flere mailinglister.

Opret en mailingliste

1. Åbn adressebogen.
2. Klik på ikonet Opret en ny mailingliste i venstre rude til højre for knappen Ny kontakt. Se billedet nedenfor som en vejledning.

   

3. Vinduet 'Ny mailingliste' åbnes. Indtast alle de nødvendige oplysninger for mailinglisten som vist nedenfor.
   • Tilføj i: Klik på rullemenu-ikonet, og vælg adressebogens navn.
   • Listenavn: Indtast et passende navn til mailinglisten.
   • Listealias: valgfrit
   • Beskrivelse: valgfrit, men nyttigt til at skelne mellem flere eller lignende mailinglister.

   

Tilføjelse af kontakter til en mailingliste

Der er muligheder for at tilføje kontakter til mailinglisten:

Mulighed 1 - Tilføj kontakter ved at indtaste mailadresser:

1. Indtast én mailadresse pr. linje.
2. Kontakterne vises i den rækkefølge, de tilføjes, de kan ikke sorteres på denne liste i dette vindue.
3. Klik på knappen OK, når du er færdig.

Mulighed 2 - Tilføj kontakter ved at vælge dem i adressebogen:

1. Tilføj ikke mailadresser via dialogboksen Mailingliste.
2. Gem og luk vinduet Mailingliste ved at klikke på knappen OK. Dette opretter en tom mailingliste, som kan udfyldes ved hjælp af listen over kontakter i adressebogen:

   

3. Vælg den adressebog, der indeholder den nye mailingliste.
4. Vælg for at markere kontakter.
   • For at vælge forskellige kontakter: Hold tasten CtrlKommando nede, og venstreklik på kontakterne.
   • For at vælge en blok: Vælg den første kontakt, hold tasten Skift nede, og vælg den sidste kontakt.
5. Venstreklik og hold nede på de valgte markerede kontakter for at gribe dem.
6. Træk kontakterne til venstre, og hold dem over navnet på mailinglisten.
7. Slip museknappen for at slippe kontakterne i mailinglisten. Eksemplet på billedet nedenfor viser, at tre kontakter blev valgt i adressebogen Business og trukket over til mailinglisten Gruppe 1.

   

8. Vælg navnet på mailinglisten for at kontrollere, at alle kontakter er på listen. Eksemplet nedenfor viser, at alle tre kontakter blev tilføjet til den nye mailingliste.

   

Alternativ metode til at oprette en mailingliste

1. Åbn adressebogen.
2. Vælg et adressebogsnavn.
3. Vælg for at markere kontakter i adressebogen.
   • For at vælge forskellige kontakter: Hold tasten CtrlKommando nede, og venstreklik på kontakterne.
   • For at vælge en blok: Vælg den første kontakt, hold tasten Skift nede, og vælg den sidste kontakt.

Der vil stå X antal valgte kontakter, og nedenfor vil der blive tilbudt nogle muligheder:

1. Klik på ikonet Ny mailingliste.
2. Et nyt mailingliste-vindue åbnes med kontakter, der allerede er indtastet.
3. Giv mailinglisten et passende navn, og udfyld eventuelle andre påkrævede felter.
4. Klik på knappen OK.

Rediger en mailingliste

Der er to måder at redigere en mailingliste på, enten via vinduet Rediger mailingliste eller via mailinglistens visningsliste.

Tilføj eller fjern en kontakt via vinduet Rediger mailingliste

1. Åbn adressebogen.
2. Vælg navnet på mailinglisten for at markere det, klik på menuikonet med 3 prikker yderst til højre, og vælg Rediger liste.
3. ELLER højreklik på et mailinglistenavn, og vælg Rediger liste.

Tilføj en anden kontakt

1. Indtast én kontakts mailadresse pr. linje.
2. Klik på knappen OK, når du er færdig.

Fjern en kontakt

1. Marker den mailadresse, du vil fjerne.
2. Højreklik på den markerede mailadresse, og klik på Slet.
3. Klik på knappen OK, når du er færdig.

Tilføj eller fjern en kontakt direkte på mailinglistens visningsliste

1. Åbn adressebogen.

Tilføj en kontakt til en mailingliste

1. Vælg navnet på den adressebog, der indeholder mailinglisten.
2. Venstreklik og hold nede på den eller de valgte markerede kontakter for at gribe dem.
3. Træk kontakten/kontakterne til venstre, og hold den/dem over navnet på mailinglisten.
4. Slip museknappen for at slippe kontakten/kontakterne i mailinglisten.

Fjern en kontakt fra en mailingliste

1. Vælg navnet på mailinglisten.
2. Vælg kontaktnavnet på mailinglisten.
3. Klik på knappen Rediger, der vises i kontaktoplysningerne.
4. Klik på Slet.
5. Klik på Gem.

Opret en ny mailingliste ved hjælp af et udsnit af kontakter, der allerede er på en mailingliste

1. Åbn adressebogen.
2. Vælg navnet på mailinglisten for at se kontakterne.
3. Vælg for at markere kontakter på mailinglisten.
   • For at vælge forskellige kontakter: Hold tasten CtrlKommando nede, og venstreklik på kontakterne.
   • For at vælge en blok: Vælg den første kontakt, hold tasten Skift nede, og vælg den sidste kontakt.
4. Under N valgte kontakter, klik på Ny mailingliste.
5. Et nyt mailingliste-vindue åbnes med kontakter, der allerede er indtastet.
6. Giv mailinglisten et passende navn, og udfyld eventuelle andre påkrævede felter.
7. Klik på knappen OK.

En ny mailingliste oprettes automatisk med det valgte udsnit af kontakter.

Sådan bruger du en adresseliste i en meddelelse

Der er to metoder, der resulterer i hvert sit resultat.

Via adressebogen

Nyttigt, hvis du har brug for at vælge et udsnit, udelade en kontakt eller sende listen som individuelt navngivne kontakter.
På værktøjslinjen Områder:

• Klik på ikonet Adressebog.

ELLER På værktøjslinjen Menulinje:

• Klik på Funktioner, og vælg Adressebog for at åbne.

1. Vælg mailinglisten for at se kontakterne.
2. Vælg for at markere kontakter.
   • For at vælge forskellige kontakter: Hold tasten CtrlKommando nede, og venstreklik på kontakterne.
   • For at vælge en blok: Vælg den første kontakt, hold tasten Skift nede, og vælg den sidste kontakt.
   • For at vælge alle: Vælg den første kontakt, og brug CtrlKommandoA.
3. Du vil se X antal valgte kontakter. Klik på knappen Skriv.

Dette åbner et nyt meddelelsesvindue, og hver kontakt på mailinglisten vises i feltet Til. Dette giver dig mulighed for at fjerne et navn, hvis det ønskes.
Hvis det er nødvendigt, skal du muligvis manuelt vælge Bcc for at aktivere feltet Bcc, derefter vælge alle kontakter og trække dem over i feltet Bcc - da dine kontakter måske ikke ønsker, at du distribuerer deres mailadresse.
Indtast emnet, skriv mailen, og klik på Send.

Via en ny meddelelse

På værktøjslinjen Mapperudeoverskrift:

• Klik på knappen + Ny meddelelse.

Et nyt meddelelsesvindue åbnes, og i venstre side skulle der være sidepanelet 'Kontakter'.

• Hvis du ikke kan se sidepanelet Kontakter, skal du aktivere det.
  • Klik på Vis > Kontakter eller brug tasten F9 for at slå visningen til/fra.

1. Vælg den adressebog, der indeholder mailinglisten.
2. Brug søgning til at finde mailinglisten.
3. Vælg mailinglisten.
4. Klik på knappen Skjult kopi til -> eller en anden mulighed.

Dette vil tilføje mailinglistens navn i feltet Bcc, Cc eller Til. Bemærk: Den viser mailinglistens Beskrivelse i parentes.

Du kan ikke se eller ændre de enkelte kontakter på mailinglisten i dette format. Men du kan skifte til individuelle navne: Højreklik på mailinglistens navn, og vælg Udvid liste.

Du kan nu færdiggøre mailen med emne og indhold og derefter klikke på Send.