In Thunderbird können Sie Nachrichten „archivieren“ – das bedeutet, sie aus den Standardordnern in einen speziellen Archivordner in Ihrem Online-Postfach oder einem lokalen Ordner zu verschieben. Mit dieser Funktion bleibt Ihr Posteingang übersichtlich und hilft außerdem, das Erreichen der Größenbeschränkung Ihres E-Mail-Servers zu vermeiden, indem Sie archivierte Nachrichten auf Ihr lokales Gerät übertragen. Archivierte Nachrichten werden weiterhin von der Thunderbird-Suche indiziert. __TOC__ =Archivieren Ihrer Nachrichten= '''Nachrichten können nur manuell archiviert werden, nicht automatisch.''' Um eine oder mehrere Nachrichten zu archivieren, wählen Sie die gewünschte(n) Nachricht(en) aus (wir empfehlen, nicht mehr als 2.000 Nachrichten gleichzeitig auszuwählen). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche {button Archivieren} oder drücken Sie einfach die Taste {key A} auf Ihrer [[Keyboard Shortcuts TB|Tastatur]].<br>[[Image:TB Nachrichten archivieren tb102]]<br> =Anpassen des Nachrichtenarchivs= ==Speicherort der Archive festlegen== Der Speicherort für Ihre archivierten Nachrichten kann individuell für jedes E-Mail-Konto angepasst werden. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche [[Image:menu button de fx89]] und wählen Sie {menu Konten-Einstellungen…}. Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters „Konten-Einstellungen“ das gewünschte E-Mail-Konto und klicken Sie dann auf '''Kopien & Ordner'''. Gehen Sie dort zum Absatz '''Nachrichtenarchiv''' und verwenden Sie die Optionen im Absatz '''Archiv speichern unter''', um den gewünschten Speicherort für das Archiv festzulegen (entweder in Ihrem Online-Postfach oder einem lokalen Ordner) oder die Funktion insgesamt zu deaktivieren.<br> [[Image:TB Kopien und Ordner Nachrichtenarchiv tb102]]<br>{note}'''Hinweis:''' Eine Änderung des Speicherorts wirkt sich nur auf Nachrichten aus, die anschließend archiviert werden. Sie können die Nachrichten in einem alten Archivordner jedoch erneut archivieren, um sie einfach an den von Ihnen festgelegten neuen Speicherort zu verschieben.{/note} ==Ordnerstruktur der Archive festlegen== Sie können die Struktur des Archivordners auch selbst festlegen, indem Sie im Absatz '''Nachrichtenarchiv''' auf die Schaltfläche {button Archivoptionen…} klicken. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie dann, ob Sie alle Ihre archivierten Nachrichten in einem einzigen Ordner aufbewahren oder sie in Unterordnern, getrennt nach Jahr oder Monat, organisieren möchten. Sie können auch die ursprüngliche Ordnerstruktur des Kontos im Archiv erhalten. ==Mehrere Identitäten pro E-Mail-Konto== Wenn Sie für ein E-Mail-Konto mehrere [[Using Identities|Identitäten]] definiert haben, können Sie den Speicherort und die Ordnerstruktur für jede Identität gesondert festlegen.

In Thunderbird können Sie Nachrichten „archivieren“ – das bedeutet, sie aus den Standardordnern in einen speziellen Archivordner in Ihrem Online-Postfach oder einem lokalen Ordner zu verschieben. Mit dieser Funktion bleibt Ihr Posteingang übersichtlich und hilft außerdem, das Erreichen der Größenbeschränkung Ihres E-Mail-Servers zu vermeiden, indem Sie archivierte Nachrichten auf Ihr lokales Gerät übertragen. Archivierte Nachrichten werden weiterhin von der Thunderbird-Suche indiziert.

Archivieren Ihrer Nachrichten

Nachrichten können nur manuell archiviert werden, nicht automatisch. Um eine oder mehrere Nachrichten zu archivieren, wählen Sie die gewünschte(n) Nachricht(en) aus (wir empfehlen, nicht mehr als 2.000 Nachrichten gleichzeitig auszuwählen). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Archivieren oder drücken Sie einfach die Taste A auf Ihrer Tastatur.

Anpassen des Nachrichtenarchivs

Speicherort der Archive festlegen

Der Speicherort für Ihre archivierten Nachrichten kann individuell für jedes E-Mail-Konto angepasst werden. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche und wählen Sie Konten-Einstellungen…. Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters „Konten-Einstellungen“ das gewünschte E-Mail-Konto und klicken Sie dann auf Kopien & Ordner. Gehen Sie dort zum Absatz Nachrichtenarchiv und verwenden Sie die Optionen im Absatz Archiv speichern unter, um den gewünschten Speicherort für das Archiv festzulegen (entweder in Ihrem Online-Postfach oder einem lokalen Ordner) oder die Funktion insgesamt zu deaktivieren.

Ordnerstruktur der Archive festlegen

Sie können die Struktur des Archivordners auch selbst festlegen, indem Sie im Absatz Nachrichtenarchiv auf die Schaltfläche Archivoptionen… klicken. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie dann, ob Sie alle Ihre archivierten Nachrichten in einem einzigen Ordner aufbewahren oder sie in Unterordnern, getrennt nach Jahr oder Monat, organisieren möchten. Sie können auch die ursprüngliche Ordnerstruktur des Kontos im Archiv erhalten.

Mehrere Identitäten pro E-Mail-Konto

Wenn Sie für ein E-Mail-Konto mehrere Identitäten definiert haben, können Sie den Speicherort und die Ordnerstruktur für jede Identität gesondert festlegen.