In Thunderbird können Sie Nachrichten „archivieren“ – das bedeutet, sie aus den Standardordnern in bestimmte Archivordner verschieben, ohne die Nachrichten selbst zu löschen. Dadurch lassen sich die Archive sehr leicht organisieren oder auf eine Sicherungsfestplatte verschieben und Ihr Posteingang bleibt übersichtlich. Nachrichten können nur manuell archiviert werden, nicht automatisch. Archivierte Nachrichten werden von der Thunderbird-Suche indiziert.
Inhaltsverzeichnis
Archivieren Ihrer Nachrichten
Um eine oder mehrere Nachrichten zu archivieren, wählen Sie die gewünschte(n) Nachricht(en) aus (wir empfehlen, nicht mehr als 2.000 Nachrichten gleichzeitig auszuwählen). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche oder drücken Sie einfach die Taste A auf Ihrer Tastatur.
Anpassen des Nachrichtenarchivs
Speicherort der Archive festlegen
Der Speicherort für Ihre archivierten Nachrichten kann individuell für jedes E-Mail-Konto angepasst werden. Klicken Sie auf ➜ . Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters „Konten-Einstellungen“ das gewünschte E-Mail-Konto und klicken Sie dann auf Kopien & Ordner. Gehen Sie dort zum Absatz Nachrichtenarchiv und wählen Sie bei Archiv speichern unter: den gewünschten Speicherort.
Ordnerstruktur der Archive festlegen
Sie können die Struktur der Archivordner auch selbst festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche und wählen Sie, ob Sie einen einzigen Ordner für alle Ihre Archive verwenden oder separate Unterordner erstellen möchten. Die folgende Animation veranschaulicht die Optionen:
Mehrere Identitäten pro E-Mail-Konto
Wenn Sie für ein E-Mail-Konto mehrere Identitäten definiert haben, können Sie den Speicherort und die Ordnerstruktur für jede Identität gesondert festlegen.
