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AIO solution for multiple email IMAP servers +AIO solution for multiple email IMAP servers + backups: Could Thunderbird handle this?

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HI! I was wondering: is there a way to bring together email backups, different formats, different applications, and multiple user accounts into a single piece of software?

Currently:

For backups: Thunderbird, MailStore, and some manual exports in mbox format.

For daily use: Outlook and the provider’s WebApp.

The idea would be to have a single application that allows you to:

manage backups,

simultaneously consult the 5 active accounts,

distinguish between the online part (all IMAP mail servers used daily) and the offline part (backups saved on a physical disk within the local network, well-organized by account and backup date, accessible from all Windows PCs connected to the network and with access to that disk).

This software would be used simultaneously on multiple PCs.

A key aspect is that local backups should automatically empty the online servers, freeing up space without manual intervention.

In short, the software should also autonomously handle the scheduled emptying of IMAP mailboxes. backups?

HI! I was wondering: is there a way to bring together email backups, different formats, different applications, and multiple user accounts into a single piece of software? Currently: For backups: Thunderbird, MailStore, and some manual exports in mbox format. For daily use: Outlook and the provider’s WebApp. The idea would be to have a single application that allows you to: manage backups, simultaneously consult the 5 active accounts, distinguish between the online part (all IMAP mail servers used daily) and the offline part (backups saved on a physical disk within the local network, well-organized by account and backup date, accessible from all Windows PCs connected to the network and with access to that disk). This software would be used simultaneously on multiple PCs. A key aspect is that local backups should automatically empty the online servers, freeing up space without manual intervention. In short, the software should also autonomously handle the scheduled emptying of IMAP mailboxes. backups?

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In this section of the forum we speak Italian. For english support -> https://support.mozilla.org/en-US/questions/new/thunderbird/form

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CIAO! Mi chiedevo: esiste un modo per riunire backup di email, formati diversi, applicazioni diverse e più account utente in un unico software?

Attualmente:

Per i backup: Thunderbird, MailStore e alcune esportazioni manuali in formato mbox.

Per l'uso quotidiano: Outlook e la WebApp del provider.

L'idea sarebbe quella di avere un'unica applicazione che consenta di:

gestire i backup,

consultare contemporaneamente i 5 account attivi,

distinguere tra la parte online (tutti i server di posta IMAP utilizzati quotidianamente) e la parte offline (backup salvati su un disco fisico all'interno della rete locale, ben organizzati per account e data di backup, accessibili da tutti i PC Windows connessi alla rete e con accesso a quel disco).

Questo software verrebbe utilizzato contemporaneamente su più PC.

Un aspetto fondamentale è che i backup locali dovrebbero svuotare automaticamente i server online, liberando spazio senza interventi manuali.

In breve, il software dovrebbe anche gestire autonomamente lo svuotamento programmato delle caselle di posta IMAP. backup?

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Formulata così sembra quasi che tu voglia far fare ad altri il tuo lavoro :)

Comunque si, Thunderbird ha un account speciale chiamato Cartelle locali che può essere utilizzato come backup locale. Attraverso i filtri è possibile stabilire i criteri con cui copiare le mail in Cartelle locali e procedere poi all'eliminazione dell'originale. Con IMAP questa operazione si propaga automaticamente al server.

Ovviamente si tratta di configurazioni non banali e non automatiche sulle quali quindi occorre seguire procedure apposite in massima parte già disponibili sui siti di Thunderbird e Mozilla.

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Secondo voi è possibile impostarla, funzionerebbe e sarebbe valida anche per la PEC?

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Per la PEC dipende dagli obblighi di conservazione cui sei tenuto.

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