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Archivage des messages
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Keywords:
archive archivage sauvegarde
archive archivage sauvegarde
Search results summary:
Cet article explique comment archiver les messages anciens dans Thunderbird.
Cet article explique comment archiver les messages anciens dans Thunderbird.
Content:
Thunderbird permet l'archivage de messages, c'est-à-dire leur déplacement de leur dossier d'origine vers un dossier d'archives. <br>
Cela permet d'alléger votre boite de réception (ou tout autre dossier) des messages traités, et d'en conserver une trace consultable rapidement à tout moment puisque les messages archivés sont indexés par [[Recherche globale|l'outil de recherche]] de Thunderbird.
Enfin, pour répondre à une question fréquente, '''les messages ne peuvent être archivés que manuellement, et pas automatiquement.'''
=Comment faire pour archiver des messages ?=
Pour archiver un ou plusieurs messages
# '''sélectionnez''' les messages souhaités (1) (*)
# Puis cliquez sur le bouton {button Archiver} (2).<br>
Vous pouvez aussi simplement utiliser le [[Keyboard Shortcuts TB|raccourci clavier]] {key A}.<br>
<br>
<blockquote>[[Image:archive_msg_direct_1]] </blockquote>
<br>
<blockquote>Résultat <br>
[[Image:archive_msg_direct_2]] </blockquote>
<br>
(*) Utilisez la {key Ctrl} pour une sélection non contiguë
=Comment configurer l'archivage des messages ?=
==Configurer l'emplacement des archives==
L'emplacement des messages archivés doit être configuré pour chaque compte individuellement.
# Ouvrez le menu {for win,mac}{menu Outils}{/for} {for linux}{menu Édition}{/for}{menu | Paramètres des comptes...},
# Sélectionnez le compte désiré (1) dans le panneau de gauche
# Puis cliquez sur '''Copies et dossiers'''(2).<br>[[Image:copies_et_dossiers.png]]
# Dans la partie, '''Archives des messages''', cochez la case '''Conserver les archives dans''' pour désigner l'emplacement désiré.<br>[[Image:copies_dossier_archiver.png]]
==Configurer l’arborescence des archives==
Vous pouvez définir la structure du dossier d'archives en cliquant sur le bouton {button Options d'archivage...}.<br>
Ensuite, vous pouvez choisir si vous souhaitez utiliser un dossier unique pour toutes vos archives, ou définir des sous-dossiers, comme indiqué dans l'animation ci-dessous : <br>
<blockquote>[[Image:Options d'archivage]]</blockquote>
{/for}
<br>
{note}Note : pour les comptes Gmail, la configuration est adaptée pour se conformer au fonctionnement de Gmail. Consultez l'article [[thunderbird et gmail]] pour plus de détails.{/note}
[[Template:ShareArticle|link=http://mzl.la/1g2pBB5]]
Thunderbird permet l'archivage de messages, c'est-à-dire leur déplacement de leur dossier d'origine vers un dossier d'archives. <br>
Cela permet d'alléger votre boite de réception (ou tout autre dossier) des messages traités, et d'en conserver une trace consultable rapidement à tout moment puisque les messages archivés sont indexés par [[Recherche globale|l'outil de recherche]] de Thunderbird.
Enfin, pour répondre à une question fréquente, '''les messages ne peuvent être archivés que manuellement, et pas automatiquement.'''
=Comment faire pour archiver des messages ?=
Pour archiver un ou plusieurs messages
# '''Sélectionnez''' les messages souhaités (1) (*)
# Puis cliquez sur le bouton {button Archiver} (2).<br>
Vous pouvez aussi simplement utiliser le [[Keyboard Shortcuts TB|raccourci clavier]] {key A}<br>
<br>
<blockquote>[[Image:arch_msg_direct1.png]] </blockquote>
<br>
<blockquote>Résultat <br>
[[Image:arch_msg_direct2.png]] </blockquote>
<br>
(*) Utilisez la {key Ctrl} pour une sélection non contiguë
=Comment configurer l'archivage des messages ?=
==Configurer l'emplacement des archives==
L'emplacement des messages archivés doit être configuré pour chaque compte individuellement.
# Ouvrez le menu {for win,mac}{menu Outils}{/for} {for linux}{menu Édition}{/for}{menu | Paramètres des comptes...},
# Sélectionnez le compte désiré (1) dans le panneau de gauche
# Puis cliquez sur '''Copies et dossiers'''(2).<br>[[Image:cpte_copi_et_dossiers.prg]]
# Dans la partie, '''Archives des messages''', cochez la case '''Conserver les archives dans :''' pour désigner l'emplacement désiré.<br>[[Image:cpte_copi_et_doss_archiver.png]]
==Configurer l’arborescence des archives==
Vous pouvez définir la structure du dossier d'archives en cliquant sur le bouton {button Options d'archivage...}.<br>
Ensuite, vous pouvez choisir si vous souhaitez utiliser un dossier unique pour toutes vos archives, ou définir des sous-dossiers, comme indiqué dans l'animation ci-dessous : <br>
<blockquote>[[Image:Options d'archivage]]</blockquote>
{/for}
<br>
{note}Note : pour les comptes Gmail, la configuration est adaptée pour se conformer au fonctionnement de Gmail. Consultez l'article [[thunderbird et gmail]] pour plus de détails.{/note}