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Archivage des messages

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archive archivage sauvegarde
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Cet article explique comment archiver les messages anciens dans Thunderbird.
Cet article explique comment archiver les messages anciens dans Thunderbird.

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Thunderbird permet l'archivage de messages, c'est-à-dire leur déplacement de leur dossier d'origine vers un dossier d'archives. <br> Cela permet d'alléger votre boite de réception (ou tout autre dossier) des messages traités, et d'en conserver une trace consultable rapidement à tout moment puisque les messages archivés sont indexés par [[Recherche globale|l'outil de recherche]] de Thunderbird. Enfin, pour répondre à une question fréquente, '''les messages ne peuvent être archivés que manuellement, et pas automatiquement.''' =Comment faire pour archiver des messages ?= Pour archiver un ou plusieurs messages # '''sélectionnez''' les messages souhaités (1) (*) # Puis cliquez sur le bouton {button Archiver} (2).<br> Vous pouvez aussi simplement utiliser le [[Keyboard Shortcuts TB|raccourci clavier]] {key A}.<br> <br> <blockquote>[[Image:archive_msg_direct_1]] </blockquote> <br> <blockquote>Résultat <br> [[Image:archive_msg_direct_2]] </blockquote> <br> (*) Utilisez la {key Ctrl} pour une sélection non contiguë =Comment configurer l'archivage des messages ?= ==Configurer l'emplacement des archives== L'emplacement des messages archivés doit être configuré pour chaque compte individuellement. # Ouvrez le menu {for win,mac}{menu Outils}{/for} {for linux}{menu Édition}{/for}{menu | Paramètres des comptes...}, # Sélectionnez le compte désiré (1) dans le panneau de gauche # Puis cliquez sur '''Copies et dossiers'''(2).<br>[[Image:copies_et_dossiers.png]] # Dans la partie, '''Archives des messages''', cochez la case '''Conserver les archives dans''' pour désigner l'emplacement désiré.<br>[[Image:copies_dossier_archiver.png]] ==Configurer l’arborescence des archives== Vous pouvez définir la structure du dossier d'archives en cliquant sur le bouton {button Options d'archivage...}.<br> Ensuite, vous pouvez choisir si vous souhaitez utiliser un dossier unique pour toutes vos archives, ou définir des sous-dossiers, comme indiqué dans l'animation ci-dessous&nbsp;: <br> <blockquote>[[Image:Options d'archivage]]</blockquote> {/for} <br> {note}Note : pour les comptes Gmail, la configuration est adaptée pour se conformer au fonctionnement de Gmail. Consultez l'article [[thunderbird et gmail]] pour plus de détails.{/note} [[Template:ShareArticle|link=http://mzl.la/1g2pBB5]]
Thunderbird permet l'archivage de messages, c'est-à-dire leur déplacement de leur dossier d'origine vers un dossier d'archives. <br> Cela permet d'alléger votre boite de réception (ou tout autre dossier) des messages traités, et d'en conserver une trace consultable rapidement à tout moment puisque les messages archivés sont indexés par [[Recherche globale|l'outil de recherche]] de Thunderbird. Enfin, pour répondre à une question fréquente, '''les messages ne peuvent être archivés que manuellement, et pas automatiquement.''' =Comment faire pour archiver des messages ?= Pour archiver un ou plusieurs messages # '''Sélectionnez''' les messages souhaités (1) (*) # Puis cliquez sur le bouton {button Archiver} (2).<br> Vous pouvez aussi simplement utiliser le [[Keyboard Shortcuts TB|raccourci clavier]] {key A}<br> <br> <blockquote>[[Image:arch_msg_direct1.png]] </blockquote> <br> <blockquote>Résultat <br> [[Image:arch_msg_direct2.png]] </blockquote> <br> (*) Utilisez la {key Ctrl} pour une sélection non contiguë =Comment configurer l'archivage des messages ?= ==Configurer l'emplacement des archives== L'emplacement des messages archivés doit être configuré pour chaque compte individuellement. # Ouvrez le menu {for win,mac}{menu Outils}{/for} {for linux}{menu Édition}{/for}{menu | Paramètres des comptes...}, # Sélectionnez le compte désiré (1) dans le panneau de gauche # Puis cliquez sur '''Copies et dossiers'''(2).<br>[[Image:cpte_copi_et_dossiers.prg]] # Dans la partie, '''Archives des messages''', cochez la case '''Conserver les archives dans :''' pour désigner l'emplacement désiré.<br>[[Image:cpte_copi_et_doss_archiver.png]] ==Configurer l’arborescence des archives== Vous pouvez définir la structure du dossier d'archives en cliquant sur le bouton {button Options d'archivage...}.<br> Ensuite, vous pouvez choisir si vous souhaitez utiliser un dossier unique pour toutes vos archives, ou définir des sous-dossiers, comme indiqué dans l'animation ci-dessous&nbsp;: <br> <blockquote>[[Image:Options d'archivage]]</blockquote> {/for} <br> {note}Note : pour les comptes Gmail, la configuration est adaptée pour se conformer au fonctionnement de Gmail. Consultez l'article [[thunderbird et gmail]] pour plus de détails.{/note}

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