Compare Revisions
电子邮件寻址
Revision 138213:
Revision 138213 by wxie2016 on
Revision 207888:
Revision 207888 by wxie2016 on
Keywords:
寻址,多项选择
寻址,多项选择
Search results summary:
Thunderbird 如何进行邮件寻址,包括多个收件人的情况。
Thunderbird 如何添加收件人,包括添加多个收件人的技巧。
Content:
__TOC__
用 Thunderbird 进行邮件寻址并不困难,但是有多种方法可以使用,其中有些方法可能不同于其他的邮件应用。对于从 Microsoft 产品转过来的用户,最明显的变化就是 Thunderbird 的每个收件人都有一个地址栏;如果有多个收件人的话,Thunderbird 就创建多个地址栏。在收件人看来没有什么影响;这只是 Thunderbird 早期排版设计的一个选择。
==地址栏==
'''To:''' 邮件的主要收件人<br>
'''CC:''' (抄送)邮件的次要收件人。该收件人会看到列在 To: 和 CC: 部分的邮箱地址<br>
'''BCC:''' (秘密抄送)该收件人会收到邮件,但是大家不会看到谁被列在 BCC: 部分,也就是说,列在 BCC: 部分的地址会收到邮件,但是列在 To: 和 CC: 部分的收件人不知道谁在 BCC: 里
如果 To: 部分没有收件人,而只有 BCC: 部分有收件人,那么邮件会发送给所有列在 BCC 里的收件人,并且邮件会显示为发送给“未公开的收件人”或者由邮件应用定义的其他类似名称。
===对 Google 用户的特别说明===
Google IMAP 邮件账号会在已发邮件文件夹里移除列在 BCC 里的收件人。这样,作为发件人的你就没有秘密抄送人的记录。如果你需要该记录,那么你必须在发送前自己手动登记。只有 Gmail 是这样的。
==从地址簿里选择条目==
Thunderbird 有一个给某某人写邮件的选项,你可以右击联系人列表里要写信的人。
[[Image:Address Book - Right Click Menu]]
给一个人写信时这很方便,如果要写信给多个人就有点不合适了。操作系统通常有一个不太常用的组合键可以支持选择列表里的多个条目,你可以用它来选择联系人列表里的多个收件人:
按住 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for} 键并用鼠标每次点选一个条目即可。点击已选条目就是取消选择。
[[Image:Address Book: Ctrl to select]]
另外,还可以使用 {key Shift} 按键。先选中一个条目,再按住 {key Shift} 键,再次点选一个条目,那么两个条目之间的所有条目都被选中。
[[Image:Address Book: Shift to Select]]
合理使用 {key Shift} 键和 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for} 键的组合可以让你非常有效地选择列表条目。
===从联系人面板选择条目===
每当你点击编写、转发或回复时,Thunderbird 都会打开编写窗口。编写窗口有一个联系人边栏面板,在此面板你可以看到所有联系人。你可以使用 {key F9} 键或者从编写窗口的 {menu 视图} 菜单打开和关闭该面板。
[[Image:Compose Windows: Contacts Pane]]
你可以使用双击选择条目,或者使用面板下部的按钮选择条目
[[Image:Compose Windows Contacts Pane Buttons]]
或者右击你用鼠标和 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for} 和 {key Shift} 组合键选择的条目,然后在弹出菜单里选择。
<!-- Comment by Artist: this image does not exist (yet) [[Image:Compose Window: Contacts pane: Right Click menu]] -->
选择添加之后,联系人的邮件地址会逐行添加到邮件上部的收件人列表里。
你还可以通过拖放把选好的联系人从边栏添加到各个地址栏。和以上的方法不一样,拖放会把多个联系人添加到一个地址栏,但是当你在地址栏输入 {key Enter} 键时,联系人又变成逐行显示了。
==手动输入条目==
直接在邮件上部的各个地址栏输入邮件地址。输入几个字符后, Thunderbird 可能就会使用地址簿自动完成条目。按 {key Enter} 键后,下一个输入框就会出来。
==同时参看==
* [[Sending and Receiving Messages on Thunderbird]]
* [[How to create and use mailing lists on Thunderbird]]
__TOC__
用 Thunderbird 进行邮件寻址简单易用。添加邮件地址的设计一直都是以易用和功能强大为基础的。主要更新:只有一个收件人输入框,它可以接收多个收件人。这个对抄送和密送输入框也一样。
[[Image: TB78-Compose-Addressing-To]]
== 为邮件添加收件人 ==
当你点击撰写、转发或回复时,Thunderbird 都会打开一个新的撰写窗口,也叫做编辑窗口。打开时,编写焦点在收件人:地址栏,你可以直接输入。收件人地址包含一个邮件地址和一个你任意可选的显示名称——不过要注意,收件人也会看到你选的名称!一个典型的收件人地址如下:
; service@example.com<br>
; Jane Doe <jane.doe@example.com>
Thunderbird 会把每个收件人作为一个收件单元,有时我们戏称之为“pill”,因为它们最早是带有园角的。
=== 添加 ''新'' 收件人 ===
添加收件人的方法有几种:
* 在地址栏直接输入,然后按 {key 回车}。再输入另外一个。注意:不要在两个收件单元之间输入逗号或分号。
* 把用逗号分割的收件人复制和粘贴到地址栏,然后按 {key 回车}。
* 把收件人拖放到地址栏。
=== ''从通讯录'' 添加收件人 ===
Thunderbird 为已经在通讯录里的收件人提供了非常高效的添加方法:
* 在地址栏直接输入,收件人自动补齐会帮你完成。
{note}
;'''自动补齐搜索''' 非常强大:
;* 搜索词顺序无关:输入“Doe John”也会找到“John Doe”。
;* 词语片段也可以搜索:输入“Ann”可以找到 “Marianne”、“Mary-Ann”等
;* 你可以组合输入名称和邮件:输入“John example”可以找到“John Doe <manager@example.com>”。
;* 忽略逗号:输入“Doe, John”可以找到“John Richard Doe”。
;* 你还可以定义代号并搜索代号。
{/note}
* [[#w_selecting-and-adding-recipients-from-contacts-side-bar|从联系人边栏添加收件人]]:右边窗口就有一个通讯录!对添加多个收件人非常有效。
* 你还可以 [[#w_starting-a-new-message-from-your-address-book|在通讯录里开始写邮件]]。
{note}
=== 如何修改和删除收件人 ===
* 要编辑一个收件认,用鼠标或光标选中它,然后按回车键。编辑完成之后,再按回车键。更多关于 [[#w_changing-recipient-type-how-to-move-recipients-to-another-address-field|改变收件人(收件人、抄送人或密送人)]] 的信息见下文。
[[Image: TB78-Compose-Addressing-EditPill]]
* 要删除一个收件人,请选中它并按 {for win,linux}{key Del} 或 {key Backspace}{/for}{for mac}{key Delete}{/for}。用同样的方法,你可以 [[#w_selecting-several-or-all-recipient-items|选中多个收件人]] 并一次删除。右击收件人{for win}或按收件人弹出菜单按钮{/for}的弹出菜单也有 {menu 删除} 选项。
{/note}
== 地址输入框:收件人、抄送、密送 ==
For efficient communication and privacy, Thunderbird 为提高效率和保证私密提供了不同的地址栏来把收件人分类:
{|
|'''收件人:'''||所有人可见的主要收件人。<br>
|-
|'''抄送 (Carbon copy):'''||所有人可见的其他收件人。<br>
|-
|'''密送 (Blind carbon copy):'''||其他人不可见的收件人。<br>
|-
|'''回复人:'''||你可以设置回复邮箱让收件人使用 “回复” 功能时回复到这些邮箱。
|}
要显示抄送人或密送人输入框,请使用收件人上方的 {button Cc} 和 {button Bcc};要显示回复和标题等,请使用 {button >>} 按钮,它会说 {其他寻址栏的说明}。
[[Image: TB78-Compose-Addressing-MoreAddressingFields]]
如果你是在给一组关系不大或者不那么亲密的朋友写信,那么使用密送地址栏是一个不错的选择。所有被密送的人都会收到邮件,但是他们互相之间并不知道对方也收到了同样的邮件。如果你的邮件只有密送收件人,那么地址栏会显示 "未公开的收件人;" 或者其他由收件程序给出的类似话语。这有助于保护收件人的隐私,并防止电脑中毒后大量个人邮件地址泄漏而招致垃圾邮件。
{note}
=== 选择多个或全部收件人 ===
新的地址栏比以前更容易操作多个收件对象。只需选中就可以操作了!无需再象过去一样磕磕拌拌!尽情一次复制、粘贴、移动或删除多个收件对象吧。根据情形不同,现在对多个收件人的处理效率可以提高 90%。
* ''选择多个 <u>不</u> 相邻的收件对象:''按住 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for} 按键同时鼠标点选每个收件对象。如果仅使用键盘,按住 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for} 同时使用 {key →}、{key ←}、{key Home} 或 {key End} 移动光标,并使用 {key 空格} 键选中收件对象。这个方法也可以用于在不同的地址栏选择收件对象。
;[[Image: TB78-Compose-Addressing-CtrlSelectPills]]
* ''选择相邻的收件对象:''按住 {key Shift} 同时使用 {key ←} or {key →} 选择下一个条目。这个方法也可以和按住 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for} 按键结合起来以增加已经选好的对象。
;[[Image: TB78-Compose-Addressing-ShiftSelectPills]]
* ''选择焦点地址栏里的 ''全部'' 收件对象:'' 按 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for}+{key A} 组合键。要选择 ''全部'' 地址栏的收件对象,只需再按 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for}+{key A} 就可以了。
;[[Image: TB78-Compose-Addressing-SelectAllPills-AllFields]]
{/note}
=== 变更收件人类型:如何把改变收件人的类型 ===
现在你可以快速在收件人、抄送人和密送人之间改变,包括同时操作多个收件人。首先,[[#w_selecting-several-or-all-recipient-items|选中收件人]]。然后有好几个方法可以把他们移送到其他地址栏。
注意,如果抄送或密送原本没有人,那么它们会自动创建。
* 右击选中的收件人{for win}(或者按弹出菜单键){/for},然后选择弹出菜单里的 {menu 添加到抄送人}、{menu 添加到密送人} 或 {menu 添加到收件人}。
* 另外,按 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for}+{key X} 按键可以剪切已选中的收件人,然后焦点移动到目标栏目,就可以使用 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for}+{key V} 粘贴这些收件人了。
* 直接把他们拖放到目标栏目(开发中 [https://bugzil.la/1601749 bug 1601749])。
== 从联系人边栏选择和添加收件人 ==
在撰写窗口,我们提供了一个叫做“联系人边栏”的通讯录面板。这对通过搜索添加多个收件人非常有用和便利。你还可以选择只显示特定的通讯录。使用快捷键 {key F9} 或通过菜单 {menu 视图 > 工具栏 > 联系人边栏} 可以显示或隐藏此边栏。
[[Image: TB78-Compose-ContactsSideBar]]
要在收件人栏添加单个联系人只需简单双击该联系人。在联系人边栏,有多种方法可以选择和添加多个收件人。
{note}
=== 从通讯录选择多个收件人 ===
* ''选择多个 <u>不</u> 相邻的收件对象:''按住 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for} 按键同时鼠标点选每个收件对象。如果仅使用键盘,按住 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for} 同时使用 {key →}、{key ←}、{key Home} 或 {key End} 移动光标,并使用 {key 空格} 键选中收件对象。再次点击或按键可以取消选择。
;[[Image: TB78-Compose-ContactsSideBar-CtrlSelect]]
* ''To select several contacts which are next to each other:'' Click on the first contact you want to select, then hold down {key Shift} key while clicking on the last contact, which will also select all contacts in between. Alternatively, using keyboard, hold down the {key Shift} key while using navigation keys like {key ↓}, {key ↑}, {key End}, {key Home}, {key Page Up} or {key Page Down} to extend your selection.
* ''选择相邻的收件对象:''点击选中第一个联系人,然后按住 {key Shift} 同时点击最后一个联系人就会选中中间所有的联系人。另外,按住 {key Shift} 键,并使用 {key ↓}, {key ↑}, {key End}, {key Home}, {key Page Up} 或 {key Page Down} 增加可选对象。
;[[Image: TB78-Compose-ContactsSideBar-ShiftSelect]]
* ''你可以组合使用以上两种方法来提高选取效率:''按住 {for win,linux}{key Ctrl}{/for}{for mac}{key Command}{/for} 按键再在需要时按住 {key Shift} 按键来选择和增加收件人。
{/note}
=== 从边栏把联系人添加到收件人输入框 ===
以下方法是把选好的联系人添加到相应的收件人栏:
* 使用面板底部的 {button 添加到收件人}、{button 添加到抄送人}、{button 添加到密送人} 按钮。
* 另外,右击选中的联系人使用弹出菜单添加。
;[[Image: TB78-Compose-ContactsSideBar-Context]]
* 你还可以把选好的联系人从联系人边栏直接拖放到收件人栏、抄送人栏、密送人栏或 {button CC} 或 {button Bcc} 按钮。
;[[Image: TB78-Compose-ContactsSideBar-DragAndDrop-CcBccButtons]]
== 从通讯录开始写邮件 ==
你也可以直接在地址簿窗口开始写邮件。这个对只使用收件人栏的场景非常有效。
地址簿的搜索和 [[#w_selecting-several-contacts-from-your-address-book|选择]] 功能就像联系人边栏一样。所以你可以使用 {key Ctrl} 按键和或 {key Shift} 按键选择联系人。然后只需点击地址簿工具栏上的 {button 撰写} 按钮或者右击选中的联系人在弹出菜单里选择 {menu 撰写}。
[[Image: TB78-Compose-AddressbookWrite-Context]]
==同时参看==
* [[Sending and Receiving Messages on Thunderbird]]
* [[How to create and use mailing lists on Thunderbird]]