Classer vos messages en utilisant des filtres

Informations de la révision
  • Identifiant de la révision : 122572
  • Date de création :
  • Créateur : J2m06
  • Commentaire : mise à jour + capture Fr - A vérifier svp merci
  • Vérifiée : Non
  • Prêt pour la localisation : Non
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Grâce aux filtres des messages vous pouvez paramétrer Thunderbird pour que vos messages soient automatiquement classés. Les filtres peuvent déplacer des messages vers des dossiers, les supprimer, les rediriger vers d'autres adresses mail, et d'autres possibilités encore.

Quand les filtres exécutent-ils?

Lorsque vous recevez un nouveau message - Les filtres sont appliqués à tous les messages dans la boîte de réception. Cela peut se produire soit avant que Thunderbird est évalué du courrier comme indésirable, ou après. Si vous avez des difficultés avec le filtrage dans le corps du message, sélectionnez Filtrer après la vérification des indésirables.

Lorsque vous envoyez un email - Ces filtres s'appliquent uniquement à l'email qui vient d'être envoyé et pas aux autres.

Lorsque vous archivez un email - Ceci lorsque vous sélectionnez Lors de l'archivage et s'applique à tous les messages inclus dans l'action de l'archive.

Les filtres sont exécutés dans l'ordre inverse ou ils apparaissent dans la liste des filtres. Si vous avez un filtre qui déplace un message vers un autre dossier, puis plus loin dans la liste, en avoir un autre qui répond, le filtre de réponse ne fonctionnera pas car il n'y aura plus le message dans le dossier.

Quels dossiers sont filtrés?

Lorsque vous choisissez d'exécuter un filtre manuellement, vous obtenez également la possibilité d'appliquer le filtre à un dossier particulier. Ceci n'est pas une option qui est disponible pour l'exécution automatique des filtres.

Des filtres automatiquement appliqués sont valables seulement pour la boîte de réception, à l'exception des Archives et après les filtres d'envois, qui s'appliquent seulement aux courriers impliqués dans l'action pour envoyer ou archiver, pas à tout le courrier.


Créer un nouveau filtre

1. Cliquez le bouton de menu de l'application New Fx Menu, puis sur Filtres de messages…

2. Cliquez sur Nouveau..., une fenêtre de dialogue Règles de filtrage s'ouvre.

3. Dans le champ « Nom du filtre :», saisissez un nom pour votre filtre.

4. Dans le menu déroulant « Appliquer le filtre :», cochez l'une des options.

NOTE : dans la plupart des cas, vous n'aurez pas besoin de modifier les options par défaut « Lors de son exécution manuelle » et « Lors de la réception du courrier ».

5. Dans le menu déroulant« Lors de la réception du courrier : », choisissez soit Filtrer avant la vérification des indésirables ou Filtrer après la vérification des indésirables.

6. Choisissez une propriété, un test et une valeur pour chaque règle de filtrage que vous voulez appliquer :

  • Unepropriété est un élément de type message ou un élément caractéristique tel que « Sujet » ou « De »
  • Un test est une vérification d'une propriété, telle que “« contient » ou « dans mon carnet d'adresses  »
  • Une « valeur » termine le test avec un détail spécifique, tel qu'une adresse électronique ou un mot-clé

7. Choisissez une action ou davantage pour les messages qui satisfont ces critères.

Elements of a new Filter Rules dialog-updated.png
NOTE : pour ajouter une autre règle, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle avec le bouton + après la dernière règle. Pour supprimer une règle, cliquez sur le bouton –.

8. Validez avec OK.

9. Dans la fenêtre de dialogue Filtre des messages, cliquez sur Exécuter si vous souhaitez que le nouveau filtre s'applique aux messages que vous avez déjà reçus. Le filtre sera automatiquement appliqué aux nouveaux messages après l'enregistrement du filtre.

Exemples de filtres

Ajouter une étoile

Vous pouvez avoir envie d'ajouter automatiquement une étoile à tous les messages de votre domaine de travail, ce qui les distingue du reste de vos messages de la boîte de réception. Vous pouvez créer ce filtre en choisissant « Suivre ce message » :

Filtre pour suivre ce message win

Filtre pour suivre ce message

ASTUCE : vous pouvez créer un filtre en utilisant l'adresse email de l'expéditeur directement à partir de l'un des messages de cet expéditeur. Dans l'en-tête du message, cliquez-droit sur l'adresse de l'expéditeur et cliquez sur « Créer un filtre. ». Par défaut, le nouveau filtre commence avec la règle De | est | (adresse e-mail de l'expéditeur).

Déplacer vers un dossier

Il se peut que vous souhaitiez filtrer les messages les moins prioritaires de votre boîte de réception afin de de ne pas l'encombrer. Par exemple, vous avez peut-être choisi de recevoir des notifications d'entreprises que vous fréquentez, mais voulu les garder dans un dossier séparé.

Tout d'abord, créez un dossier nommé « Promotions » (ou quelque chose de similaire) en cliquant sur Fichier > Nouveau > Dossier. Vous pouvez ensuite créer un filtre comme ceci :

Filter example move to Promotions

Comme vous avez sélectionné l'option « Valident au moins une des conditions suivantes », tous les messages qui répondent à l'un de ces critères seront automatiquement déplacés de la boîte de réception vers le dossier « Promotions » :

  • Sont de l'adresse ventes@software.fr, ou
  • Ont « réduction » dans l'objet du message, ou
  • Ont le mot « client » quelque part dans l'adresse ou le nom à afficher ("client.service", « Soutien à la clientèle », etc)
NOTE : même si vous pouvez également utiliser des filtres pour saisir et éliminer le courrier indésirable - c'est à dire des promotions pour lesquelles vous ne vous êtes pas inscrit - Ceci n'est pas recommandé. Envisagez plutôt l'utilisation des contrôles de Thunderbird pour le courrier indésirable, qui ont été conçus pour cela.
ASTUCE : si vous avez des problèmes avec l'un de vos filtres, essayez de commencer doucement et vous y faire graduellement. Par exemple, vous pourriez avoir écrit un filtre pour déplacer certains nouveaux messages dans un autre dossier et il ne semble pas faire quoi que ce soit. Modifier le filtre de messages de sorte qu'il ajoute une étoile à tous les nouveaux messages. Si cela fonctionne, modifiez le filtre afin d'ajouter l'étoile uniquement aux messages que vous souhaitez déplacer vers un dossier. Si cela fonctionne, modifiez le filtre pour déplacer les messages au lieu d'ajouter une étoile.

Voir aussi

Barre de filtre rapide

Utiliser les dossiers virtuels