¿Qué son las Búsquedas Guardadas?

Una Búsqueda Guardada es una carpeta especial que muestra una selección de mensajes que coinciden con tus criterios de búsqueda predefinidos. Las Búsquedas Guardadas son una excelente manera de ahorrar tiempo porque, en lugar de escribir o recrear tus búsquedas más frecuentes una y otra vez, puedes obtener resultados inmediatos en vivo simplemente mirando tu carpeta de Búsqueda Guardada.

Cuando creas una Búsqueda Guardada, puedes elegir criterios como direcciones de correo electrónico, palabras en el asunto, etiquetas o fechas. Incluso puedes elegir diferentes carpetas de origen de varias cuentas. Thunderbird crea entonces una carpeta que muestra solo los mensajes que coinciden. Las acciones sobre los mensajes que se muestran en una carpeta de Búsqueda Guardada se aplicarán directamente a tus mensajes originales en las carpetas de origen. Los nuevos mensajes que coincidan de las carpetas de origen especificadas se mostrarán automáticamente en la carpeta de Búsqueda Guardada.

Por ejemplo, es posible que desees ver todos los mensajes de tus amigos del instituto en su propia carpeta llamada "Instituto". Simplemente agrega sus direcciones de correo electrónico a una Búsqueda Guardada y sus mensajes aparecerán automáticamente en la carpeta "Instituto" a medida que lleguen. Sin embargo, los mismos mensajes también se seguirán mostrando en las carpetas de origen, como tu Bandeja de entrada.

Cómo crear una carpeta de Búsqueda Guardada

1. Primero, resalta la cuenta deseada en el panel de carpetas.
2. Luego, desde el menú File, haz clic en New y después en Saved Search en el submenú. Aparecerá el diálogo Nueva Carpeta de Búsqueda Guardada.
   
   
3. Cambia el Nombre de tu Búsqueda Guardada como quieras que aparezca en la lista de carpetas. La carpeta que estaba seleccionada cuando abriste el diálogo Nueva Carpeta de Búsqueda Guardada en el paso 1 se mostrará como el nombre y la ubicación predeterminados.
4. Haz clic en el desplegable Crear como subcarpeta de si deseas cambiar la carpeta principal.
5. Para seleccionar las carpetas en las que buscar, haz clic en el botón Choose. Se mostrará un diálogo que contiene una vista jerárquica de todas las carpetas en todas tus cuentas. Selecciona la casilla de verificación junto a cada carpeta que desees incluir en la búsqueda.
   
   
   Consejo: Si deseas incluir varias carpetas que están una al lado de la otra en la lista, haz clic en la fila de la primera carpeta (no en la casilla de verificación), luego presiona Shift y haz clic en la última carpeta. Después, presiona la Spacebar para seleccionar la casilla de verificación de todas las carpetas resaltadas (presionar Spacebar de nuevo desmarcará las casillas).
   
   Nota: Puedes incluir tantas carpetas como quieras en tu búsqueda guardada, pero cada carpeta que agregues hará que la búsqueda tarde más. Selecciona solo las carpetas que necesites.
6. Si tus mensajes no se almacenan en tu sistema local para el acceso sin conexión (por ejemplo, si se almacenan en un servidor IMAP central), marca Search Online. Esto solo es necesario si estás filtrando en función del cuerpo del mensaje, ya que las direcciones y la línea de asunto se almacenan localmente incluso si dejas el cuerpo del mensaje en el servidor.
   Sugerencia: En la mayoría de los casos, la búsqueda en línea es innecesaria y ralentizará tu búsqueda. Una búsqueda sin conexión se realiza localmente en tu computadora, mientras que una búsqueda en línea utiliza tu servidor de correo para realizar la búsqueda. Las búsquedas sin conexión son mucho más rápidas y el mecanismo de sincronización automática de Thunderbird mantiene tus carpetas actualizadas automáticamente.

Cómo establecer los criterios de búsqueda

1. Selecciona uno de los tres modos de búsqueda:
   • Todas estas reglas: Al seleccionar este criterio se crea una consulta de tipo "and", donde todos las reglas listadas se aplican a los mensajes que se van a mostrar en la carpeta.
   • Cualquiera de estas reglas: Al seleccionar este criterio se crea una consulta de tipo "or", donde cualquiera de las reglas listadas se aplican a los mensajes que se van a mostrar en la carpeta.
   • Incluir todos los mensajes: Al seleccionar esta opción significa que no has establecido ningún criterio de búsqueda utilizando la búsqueda guardada para combinar el contenido de varias carpetas y mostrarlas como una sola.
2. Selecciona tus criterios.
   Los criterios de búsqueda, también conocidos como "reglas", están compuestos de tres partes:
   • Una propiedad, por ejemplo "Desde"
   • Una prueba, por ejemplo "Contiene"
   • Un valor, por ejemplo "HighSchoolDude@example.com"

Este ejemplo coincide con los mensajes que provienen de “HighSchoolDude@example.com”.

Las pruebas y los valores de las mismas pueden variar dependiendo de la propiedad seleccionada.

Ejemplos de búsquedas

Las búsquedas guardadas son especialmente útiles si sueles recibir un gran número de mensajes y tienes la necesidad de poder ver rápidamente los de especial interés.

• Ejemplo 1: Regularmente recibes mensajes de colegas de trabajo que incluyen documentos importantes relacionados con el trabajo, como archivos adjuntos. Podrías crear la siguiente búsqueda:

Tu nueva carpeta de búsqueda guardada "Adjuntos del trabajo no leídos" mostrará todos los mensajes que no están leídos, tienen archivos adjuntos y fueron enviados desde el dominio "MyWorkplace". Todos los mensajes futuros que cumplan los tres criterios también aparecerán en tu nueva carpeta.

• Ejemplo 2: Te gusta filtrar los mensajes menos prioritarios para reducir el desorden en tu Bandeja de entrada. Por ejemplo, puede que te guste recibir notificaciones de las empresas que te gustan o te patrocinan, pero te gusta leer y disponer de forma rápida estos mensajes. Podrías crear la siguiente búsqueda:

Tu nueva carpeta de búsqueda guardada "Material promocional" mostrará cualquier mensaje que sea de la dirección "sales@software.biz", O tenga "descuento" en la línea de asunto, O tenga la palabra "cliente" en algún lugar de la dirección o nombre para mostrar ("servicio.cliente", "Atención al cliente", etc.). Después de una lectura rápida, puedes eliminar esos mensajes individualmente.

Propiedades

Las propiedades más utilizadas se describen a continuación.

Las propiedades siguientes se refieren a los "encabezados" de los mensajes de correo electrónico (a diferencia del contenido en el cuerpo del mensaje):

• Desde
• Para
• Cc
• Para o Cc
• Desde, para, Cc o Bcc

Las propiedades del remitente y el destinatario pueden contener una o más direcciones de correo electrónico y a veces, también el nombre mostrado. En el ejemplo "John Doe" <johndoe@example.com>, "John Doe" es el nombre mostrado, y "johndoe@example.com" es la dirección de correo electrónico. Cuando se introduce el valor de búsqueda, Thunderbird buscará ese valor, tanto en el nombre para mostrar como en la dirección de correo electrónico. Por ejemplo, si el filtro es:

From | Is | "johndoe@example.com"

Thunderbird comprueba si el nombre para mostrar "John Doe" es el mismo que "johndoe@example.com" (lo cual falla) y también comprueba si la dirección de correo electrónico es la misma que "johndoe@example.com" (lo cual es correcto).

Las búsquedas se pueden realizar tanto en letra mayúscula como minúscula, la capitalización de las mismas no importa. Si el remitente del mensaje utiliza "JohnDoe@Example.com", la búsqueda seria correcta ya que se compara con nuestro valor de la prueba de "johndoe@example.com". Al igual que las búsquedas sobre la dirección de correo, las búsquedas en el nombre mostrado se pueden realizar tanto en letra mayúscula como minúscula, la capitalización de las mismas no importa.

Etiquetas

Las etiquetas se utilizan para marcar los mensajes con una nomenclatura especial y resaltados por el color seleccionado en cada etiqueta. Thunderbird por defecto tiene configuradas las siguientes etiquetas Importante, Trabajo, Personal, Por hacer y Más tarde. También tiene la capacidad de crear etiquetas personalizadas.

Contiene: Se cumple si hay alguna etiqueta presente en el mensaje.

No contiene: Se cumple si no hay ninguna etiqueta presente en el mensaje.

Es: Se cumple si hay una determinada etiqueta presente en el mensaje. Si tu filtro es Etiqueta | Es | Importante, un mensaje con las etiquetas "Importante" y "Trabajo" no va a coincidir hasta que se elimine la etiqueta "Trabajo".

No es: No se cumple si el mensaje sólo tiene presente una determinada etiqueta. Si tu filtro es Etiqueta | No es | Importante, entonces un mensaje etiquetado con las etiquetas "Importante" y "Trabajo" se cumpliría hasta el momento en que elimines la etiqueta "Trabajo", momento en en el cual este filtro deje de coincidir.

Está vacío: Se cumple si el mensaje no tiene ninguna etiqueta presente.

No está vacío: Se cumple si el mensaje tiene una etiqueta presente.

Asunto

Esto te permite comprobar el asunto del mensaje. Incluirá el prefijo "Re:" si está presente, pero ignorará si esta escrito en letra mayúscula o minúscula.

Cuerpo

Te permite comprobar la presencia de una palabra o frase en el cuerpo del mensaje. Estas búsquedas están sujetas a algunas limitaciones importantes:

• Las búsquedas guardadas no son compatibles con los "derivados de las palabras", la funcionalidad que elimina o transforma los sufijos, de modo que las distintas variaciones de una palabra coincidirán. Por ejemplo, "corredor", "corre", y "corriendo" todos vienen de la misma raíz ("correr"), pero en las búsquedas guardadas sólo coincidirá la palabra especificada. (La función de Búsqueda Global de Thunderbird sí soporta derivados de las palabras).

• Las búsquedas guardadas no buscarán a través de saltos de línea que se encuentren en el mensaje. Por ejemplo, si deseas buscar la frase "¡Vamos de fiesta!", sólo coincidirá si la frase completa aparece en una sola línea dentro del mensaje.

• Las búsqueda en el cuerpo de un mensaje pueden tardar bastante tiempo en completarse. Thunderbird tiene que leer el contenido de los mensajes desde tu disco duro.

Fechas y antigüedad en días

La propiedad Fecha te permite comprobar la fecha del mensaje (esta información la proporciona el remitente del mensaje, no se corresponde con la fecha del momento en que lo has recibido) contra una fecha especificada.

La propiedad Antigüedad en días te permite comprobar la antigüedad del mensaje (una vez más, esta información la proporciona el remitente del mensaje, no se corresponde con la fecha del momento en que lo has recibido). La antigüedad siempre se calcula utilizando el momento en que se comprueba el mensaje.

Estado del adjunto

La propiedad Estado del adjunto te permite comprobar si los mensajes tienen archivos adjuntos (utilizando la comparación Sí | tiene adjuntos) o si no tienen archivos adjuntos (utilizando la comparación No | tiene adjuntos) .

Condiciones y valores

Es / No es: Comprueba si el nombre para mostrar o la dirección de correo electrónico coincide con el valor proporcionado en el filtro, sin tener en cuenta las diferencias entre las letras mayúsculas y las minúsculas. Usa esta condición para que coincida con las direcciones de correo electrónico específicas.

Está en mi libreta de direcciones / No está en mi libreta de direcciones: Puedes utilizar esta condición para que coincida con las direcciones de correo electrónico, y también como una forma rápida para encontrar mensajes de las personas cuyos mensajes son importantes. Como valor, puedes elegir entre Libreta personal de direcciones y Direcciones recopiladas:

• La libreta de direcciones personal se compone de las direcciones que se añaden al hacer clic en la estrella que se encuentra situada junto al nombre del remitente en el lector de mensajes.
• La libreta de direcciones recopiladas se compone de todas las personas que han enviado mensajes al ordenador que estás utilizando. Thunderbird se encarga de mantener automáticamente esta lista.

Termina con: Comprueba si el nombre para mostrar o la dirección de correo electrónico termina con el valor proporcionado, omitiendo las diferencias de capitalización de las letras. Puedes utilizar esta comprobación, por ejemplo con "@ example.com" para que coincida con todas las direcciones de correo electrónico enviadas desde un dominio único.

Comienza con: Comprueba si el nombre para mostrar o la dirección de correo electrónico comienza por el valor proporcionado, omitiendo las diferencias de capitalización de las letras. Puedes utilizar esta comprobación, por ejemplo con "webmaster@" para que coincida con todas las direcciones de correo electrónico de un webmaster enviadas desde distintos dominios.

Contiene / no contiene: Comprueba si el valor proporcionado se encuentra en cualquier parte del nombre para mostrar o la dirección de correo electrónico, omitiendo las diferencias en la capitalización. Utiliza esta condición con precaución, ya que a menudo, puede coincidir con cosas que en realidad no tienen coincidir. En su lugar es más recomendable el uso de "Es" o "Termina en".

Artículos relacionados

• Búsqueda global
• Buscar en la web
• Barra de filtro rápido