Organizar tus mensajes utilizando filtros

Los filtros para los mensajes te permiten configurar Thunderbird para organizar automáticamente tus mensajes. Los filtros pueden mover mensajes a carpetas, eliminar mensajes, reenviarlos a otras direcciones de correo y mucho más.

¿Cuándo se ejecutan los filtros?

Cuando recibes un mensaje nuevo (cuando está seleccionada la opción Recibir nuevo correo [por defecto]) - Los filtros se aplican a los nuevos correos que tienes en tu bandeja de entrada. Puede ocurrir tanto antes de que Thunderbird procese los correos como basura como después. Si tienes problemas para filtrar el cuerpo del mensaje, selecciona la clasificación posterior.

Cuando envías un mensaje (cuando seleccionas la opción Después de enviar) - Los filtros solo se aplican al correo que se esté enviando.

Cuando archivas un correo (cuando seleccionas la opción Archivar) - Es decir, cuando seleccionas Archivar y se aplica a todo el correo incluido en esa acción.

Los filtros se ejecutan en el mismo orden en el que aparecen en la lista de filtros, excepto cuando no es posible seguirlo, en cuyo caso te aparecerá el mensaje Nota: Las acciones de los filtros se ejecutarán en un orden diferente y el enlace Ver orden de ejecución. Si haces clic en ese enlace, te aparecerá qué orden se está usando. Por ejemplo: Si tienes un filtro que mueve un mensaje a otra carpeta y, más abajo en la lista un filtro que responde mensajes, este último no se ejecutará porque el mensaje ya no está en la carpeta. En ese caso, Thunderbird cambiará el orden para que el filtro de respuesta se ejecute antes que el de cambio de carpeta.

filter order warning

¿Qué carpetas se filtran?

Cuando decides ejecutar un filtro de forma manual, puedes aplicar ese filtro a una carpeta en concreto. No es posible para la ejecución automática de filtros.

Los filtros automáticos solo son válidos para la bandeja de entrada, a excepción de los filtros de archivo y los que se aplican tras enviar mensajes, que se aplican solo a los mensajes que estén involucrados en la acción de archivar o de enviar. No afecta a otros tipos de carpeta.

Para crear un nuevo filtro:

1. Haz clic en el botón de menú de la aplicación New Fx Menu y, a continuación, en Filtros de mensajes.

2. Haz clic en el botón Nuevo. Thunderbird mostrará el cuadro de diálogo Reglas de filtrado.

3. En el campo "Nombre del filtro", escribe un nombre para tu filtro.

4. Debajo de "Aplicar filtro cuando", selecciona una de las opciones o las dos.

Nota: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar las opciones predeterminadas “Al recuperar el correo nuevo” y “Se ejecute manualmente”.

5. En el menú desplegable "Al recuperar el nuevo correo:", elige "Filtrar antes de identificar el correo basura" o "Filtrar tras identificar el correo basura".

6. Elige una "propiedad", una "condición" y un "valor" para cada regla que quieras aplicar:

  • Una propiedad es un elemento o una característica de un mensaje como por ejemplo “Asunto” o “Desde”.
  • Una condición es una comprobación de una propiedad, como por ejemplo “contiene” o “está en mi libreta de direcciones”.
  • Un valor completa la comprobación con un detalle concreto, como por ejemplo, una dirección de correo electrónico o una palabra clave.

7. Elije una o más acciones para los mensajes que cumplan estos criterios de búsqueda.

Elements of a new Filter Rules dialog-updated

Nota: Para agregar otra regla al filtro, haz clic en el botón + para agregar una nueva tras la última regla del filtro. Para eliminar una regla, haz clic en el botón .

8. Haz clic en el botón Aceptar.

9. En el cuadro de dialogo Filtros de mensajes, haz clic en el botón Ejecutar ahora si quieres que Thunderbird aplique el nuevo filtro a los mensajes que ya has recibido. El filtro se aplica automáticamente a todos los mensajes entrantes después de haber guardado.

Ejemplos de filtros

Añadir una estrella

Es posible que desees agregar automáticamente una estrella a todos los mensajes que vienen desde el dominio de tu lugar de trabajo, lo que los hace destacar entre el resto de los mensajes de la Bandeja de entrada. Podrías crear el siguiente filtro:

Filter example, add Star

Sugerencia: Puedes crear un filtro utilizando la dirección de correo electrónico de un remitente utilizando directamente uno de los mensajes que remite. En el encabezado del mensaje, haz clic en la dirección del remitente y haga clic en "Crear filtro a partir...". Por defecto, el nuevo filtro comienza con la regla Desde | Es | (dirección de correo del remitente).

Mover a una carpeta

Es posible que te guste tener un filtro para mover los mensajes de menor prioridad de la bandeja de entrada a otra carpeta con el fin de reducir el desorden. Por ejemplo, puedes optar por recibir notificaciones de las empresas de las que eres cliente, pero mantenerlos en una carpeta separada.

En primer lugar, crea una carpeta llamada "Promociones" (o algo similar) y luego haz clic en el menú Archivo > Nuevo > Carpeta. Podrías crear el siguiente filtro:

Filter example, move to "Promotions" folder

Debido a que seleccionamos la opción "Coincidir cualquiera de estas reglas", todos los mensajes que cumplan alguno de los siguientes criterios se pueden mover de forma automática desde la bandeja de entrada a la carpeta Promociones:

  • Se envían desde la dirección de correo sales@software.biz
  • Contienen la palabra “discount” en el asunto del mensaje
  • Contienen la palabra “customer” en algún lugar de la dirección o en el nombre a mostrar (“customer.service”, “Customer Support” etc.)
Nota: Aunque también puedes eliminar los filtros para detectar y eliminar correo basura - es decir, las promociones a las que no te has suscrito - no es recomendable. En su lugar, considera la carpeta de correo no deseado, que se ha diseñado especialmente para este fin.
Sugerencia: Si tienes problemas con alguno de tus filtros, intenta hacer pequeñas pruebas para intentar descubrir el origen del problema. Por ejemplo, imagínate que has escrito un filtro para mover determinados mensajes nuevos a una carpeta diferente y el filtro parece no hacer nada. Modifica el filtro de los mensajes para que agregue una estrella a todos los mensajes nuevos. Si esto funciona, modifica el filtro para agregar una estrella solo para los mensajes que deseas mover a una carpeta. Si eso funciona, modifica el filtro para mover los mensajes en lugar de añadirles una estrella.

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