Μερικές φορές, χρειάζεται να στείλετε δεδομένα μεγάλου μεγέθους ως συνημμένα (για παράδειγμα, κάποια συλλογή φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης ή ένα έργο με το οποίο ασχολείστε). Οι διακομιστές αλληλογραφίας (και ο δικός σας και του παραλήπτη) συνήθως έχουν περιορισμό για το επιτρεπόμενο μέγεθος των συνημμένων. Το μέγιστο επιτρεπτό μέγεθος διαφέρει από διακομιστή σε διακομιστή. Για παράδειγμα, το μέγιστο μέγεθος της Comcast για δυαδικά συνημμένα είναι περίπου 10,9MB, ενώ το Gmail επιτρέπει έως και 25 MB.
Αν ξεπεράσετε το όριο του διακομιστή, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, όπως το παρακάτω:
Πέρα από τους περιορισμούς του διακομιστή, ωστόσο, θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τον χρόνο που θα χρειαστεί για τη μεταφόρτωση του μηνύματος από τον υπολογιστή σας στον διακομιστή και έπειτα, για τη λήψη του από τον διακομιστή στον υπολογιστή του παραλήπτη. Ένα μήνυμα με μεγάλο συνημμένο αρχείο θα χρειαστεί πολλή ώρα για να μεταφορτωθεί και να ληφθεί, ενώ μπορεί να εμποδίσει άλλες λειτουργίες όσο βρίσκεται υπό επεξεργασία.
Σε γενικές γραμμές, καλό είναι να ελαχιστοποιείτε το μέγεθος των συνημμένων αρχείων σας. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, μπορείτε να μεταφορτώσετε τα αρχεία σας σε κάποια εξωτερική υπηρεσία αποθηκευτικού χώρου, αντί να τα επισυνάψετε στα μηνύματα.
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες και τις συμβουλές αν χρειάζεται να στείλετε μεγάλα συνημμένα αρχεία:
Πίνακας περιεχομένων
Έλεγχος μεγέθους συνημμένων κατά τη σύνθεση
Όταν προσθέσετε συνημμένα αρχεία σε ένα μήνυμα, παρακολουθήστε το συνολικό μέγεθος των συνημμένων σας. Το μέγεθος κάθε συνημμένου αρχείου και το συνολικό μέγεθος όλων των συνημμένων εμφανίζεται στον πίνακα συνημμένων αρχείων, όπως φαίνεται παρακάτω:
Υπόμνημα:
- Συνολικός αριθμός συνημμένων αρχείων
- Συνολικό μέγεθος συνημμένων αρχείων
- Μέγεθος μεμονωμένου συνημμένου αρχείου
Μείωση μεγέθους του συνημμένου αρχείου
Αλλαγή μεγέθους και συμπίεση εικόνων
Οι εικόνες υψηλής ανάλυσης καταλαμβάνουν πολύ χώρο στον δίσκο. Για τον λόγο αυτό, είναι καλύτερο να στείλετε ένα αντίγραφο χαμηλής ανάλυσης, αντί για την πρωτότυπη φωτογραφία.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό:
- Για την αποστολή φωτογραφιών, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή διαχείρισης φωτογραφιών, η οποία διαθέτει συνήθως την επιλογή για αλλαγή μεγέθους πριν από την αποστολή. Τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα περιλαμβάνουν κάποια εφαρμογή διαχείρισης φωτογραφιών, ενώ υπάρχουν πολλά δωρεάν εργαλεία διαχείρισης φωτογραφιών.
- Στα Windows, επιλέξτε τις εικόνες στην Εξερεύνηση των Windows και κάντε κλικ στο «Αποστολή σε». Τα Windows θα προσφέρουν αυτόματα την επιλογή συμπίεσης των εικόνων.
- Εγκαταστήστε ένα από τα πολλά πρόσθετα του Thunderbird που θα αλλάξουν αυτόματα το μέγεθος των εικόνων:
- Εγκαταστήστε το Nautilus Image Converter για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας σας απευθείας στο Nautilus.
Συμπίεση δεδομένων (αρχεία .zip)
Για τα δυαδικά αρχεία που δεν είναι εικόνες (όπως έγγραφα κειμένου ή λογιστικά φύλλα), μπορείτε να δημιουργήσετε συμπιεσμένα αρχεία και να τα επισυνάψετε στο μήνυμά σας (Η διαδικασία «zip» είναι μια συνήθης μορφή συμπίεσης δεδομένων. Τα αρχεία που έχουν συμπιεστεί με αυτήν τη μέθοδο έχουν την επέκταση «.zip»).
Αυτό μπορεί να γίνει:
- χειροκίνητα, με ένα από τα πολλά δωρεάν εργαλεία συμπίεσης που διατίθενται για όλα τα λειτουργικά συστήματα.
- αυτόματα, με τη βοήθεια του προσθέτου Auto Compress File
Χρήση εξωτερικής υπηρεσίας αποθηκευτικού χώρου
Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι που παρέχουν διαδικτυακό αποθηκευτικό χώρο. Μπορείτε να μεταφορτώσετε τα αρχεία σας αυτούς τους ιστοτόπους και να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να κάνουν λήψη. Αντί να στείλετε ένα μήνυμα με συνημμένο αρχείο, μπορείτε απλά να στείλετε ένα μήνυμα με έναν σύνδεσμο για το αρχείο, το οποίο θα μπορέσουν να αποθηκεύσουν οι παραλήπτες όποτε επιθυμούν.
Διαβάστε προσεκτικά τους όρους, τις προϋποθέσεις και τη δήλωση απορρήτου της υπηρεσίας διαμοιρασμού αρχείων, προτού τη χρησιμοποιήσετε.
Υπηρεσία κοινοποίησης φωτογραφιών
Αν θέλετε να μοιραστείτε μόνο εικόνες ή βίντεο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια υπηρεσία κοινοποίησης φωτογραφιών (όπως το Flickr, το Google Photos, το Facebook κ.λπ.).
Διαδικτυακή υπηρεσία αποθήκευσης και κοινοποίησης αρχείων
Αυτές οι υπηρεσίες χρησιμοποιούνται κυρίως για την αποθήκευση δεδομένων στο διαδίκτυο. Ωστόσο, μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την κοινή χρήση των δεδομένων σας, καθώς η πρόσβαση στα αρχεία μπορεί να γίνει μέσω ενός URL.
Διαδικτυακή υπηρεσία κοινοποίησης αρχείων
Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι που ενεργούν ως διακομιστές μεσολάβησης αλληλογραφίας και σας επιτρέπουν να μεταφέρετε αρχεία μέσω ενός προγράμματος περιήγησης. Καθορίστε τον παραλήπτη, το όνομα του αρχείου και τη διεύθυνσή σας.
