Filelink για μεγάλα συνημμένα αρχεία

Πολλοί διακομιστές email δεν αποδέχονται μηνύματα με μεγάλα συνημμένα αρχεία. Ο περιορισμός μεγέθους αρχείων διαφέρει ανάλογα με τις ρυθμίσεις του διακομιστή email. Ακόμη κι αν μπορείτε να στείλετε μηνύματα με μεγάλα συνημμένα αρχεία, ο διακομιστής email του παραλήπτη ενδέχεται να αρνηθεί να λάβει ένα μήνυμα με ένα μεγάλο συνημμένο αρχείο. Αυτό είναι πέρα από τον έλεγχο του Thunderbird.

Το Thunderbird Filelink αντιμετωπίζει αυτό το πρόβλημα με την υποστήριξη διαδικτυακών υπηρεσιών αποθηκευτικού χώρου. Σας επιτρέπει να μεταφορτώσετε τα συνημμένα αρχεία σε μια διαδικτυακή υπηρεσία αποθηκευτικού χώρου και, έπειτα, αντικαθιστά το συνημμένο αρχείο στο μήνυμα με ένα σύνδεσμο. Ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να κάνει κλικ στο σύνδεσμο για λήψη του συνημμένου αρχείου. Επιπλέον, η αποστολή και λήψη μεγάλων αρχείων είναι πολύ πιο γρήγορη, ενώ εσείς και ο παραλήπτης θα εξοικονομήσετε χώρο στο δίσκο σας.

Σημειώστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Thunderbird Filelink, καθώς και συμβατικά συνημμένα αρχεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισυνάψετε απευθείας μικρά αρχεία σε ένα μήνυμα και να χρησιμοποιήσετε το Filelink για μεγάλα συνημμένα αρχεία στο ίδιο μήνυμα.

Οι παρακάτω οδηγίες σας δείχνουν πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το Filelink με τον πάροχο διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου, Box. Έχουμε κάνει μια συμφωνία για την ενσωμάτωση των υπηρεσιών Box στο Thunderbird. (Παλαιότερα, είχαμε κάνει συμφωνία με το Hightail, πρώην YouSendIt). Ωστόσο, η κοινότητα είναι δραστήρια στην προσθήκη άλλων παρόχων μέσω προσθέτων. Το Dropbox, το FileRun, το hubiC, το Mega, οι υπηρεσίες του ownCloud, το Pydio (πρώην AjaXplorer), το Synnefo και το ~okeanos έχουν ήδη πρόσθετα.

Ρύθμιση Filelink

Για να χρησιμοποιήσετε το Filelink, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό (ή να ρυθμίσετε έναν ήδη υπάρχοντα) με έναν πάροχο υπηρεσιών διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου.

  1. Στο πάνω μέρος του παραθύρου του Thunderbird, κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε Επιλογές…Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στο μενού Thunderbird και επιλέξτε ΠροτιμήσειςΣτο πάνω μέρος του παραθύρου του Thunderbird, κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία και επιλέξτε Προτιμήσεις, ή κάντε κλικ στο κουμπί του μενού New Fx Menu fx57menu και επιλέξτε ΕργαλείαΠροτιμήσεις.
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Συνημμένα και, έπειτα, την καρτέλα Outgoing (Εξερχόμενα).
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη). Θα ανοίξει το παράθυρο Set up Filelink (Ρύθμιση Filelink).
  4. Επιλέξτε τον επιθυμητό πάροχο υπηρεσιών από την αναδιπλούμενη λίστα.
    • Επιλέξτε Box, κάντε κλικ στο Set up Account (Ρύθμιση λογαριασμού), ή κάντε κλικ στο σύνδεσμο Get a Box account… (Αποκτήστε ένα λογαριασμό Box…) για να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό.
      Σημείωση: Για να ρυθμίσετε ένα διαφορετικό λογαριασμό, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το αντίστοιχο πρόσθετο για τον πάροχο που θέλετε (δείτε παρακάτω).
  5. Κάντε κλικ στο Set up Account (Ρύθμιση λογαριασμού) για συνέχεια.
FilelinkDialog

Αν δημιουργείτε ένα νέο λογαριασμό, θα ανοίξει ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης που θα εμφανίσει τη σελίδα εγγραφής του παρόχου υπηρεσιών. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό. Ο πάροχος υπηρεσιών θα σας στείλει ένα email επαλήθευσης. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο επαλήθευσης στο μήνυμα για ενεργοποίηση λογαριασμού. Εισάγετε το όνομα χρήστη (η διεύθυνση email σας) στο παράθυρο που εμφανίζεται παραπάνω και εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας όταν σας ζητηθεί.

Στο κύριο παράθυρο ρύθμισης, επιλέξτε Offer to share for files larger than (Πρόταση για κοινή χρήση αρχείων μεγαλύτερων από) και καθορίστε ένα μέγεθος αρχείου (σε megabytes) αν θέλετε το Thunderbird να σας ειδοποιεί για χρήση του Filelink όταν το συνημμένο αρχείο ενός μηνύματος είναι μεγαλύτερο από το καθορισμένο μέγεθος.

Χρήση Filelink

Όταν επισυνάπτετε ένα αρχείο σε ένα μήνυμα και το αρχείο είναι μεγαλύτερο από το μέγεθος που καθορίσατε προηγουμένως, το Thunderbird θα προτείνει αυτόματα τη χρήση του Filelink:

FileLinkAsk

Για να εξαναγκάσετε ένα αρχείο να επισυναφθεί με το Filelink (αντί να επιτρέψετε στο Thunderbird να αποφασίσει αν το συνημμένο αρχείο ξεπερνά το καθορισμένο μέγεθος), μπορείτε να κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω, δίπλα στο κουμπί Επισύναψη στη γραμμή εργαλείων μηνύματος για πρόσβαση στο μενού επιλογών του Filelink.

Κάντε κλικ στο κουμπί Link (Σύνδεσμος) για μεταφόρτωση του αρχείου στον πάροχο υπηρεσιών διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου. (Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Ignore (Παράβλεψη) για επισύναψη του αρχείου ως συμβατικού συνημμένου).

Όταν επιλέξετε Link (Σύνδεσμος), το εμφανιζόμενο μήνυμα θα ενημερωθεί σε:

FileLinkLinkingMessage

Όταν ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση του συνημμένου στον πάροχο υπηρεσιών, ένα πλαίσιο κειμένου και ένας σύνδεσμος θα προστεθούν στο κυρίως μέρος του email σας, όπως φαίνεται παρακάτω:

FileLinkLinked

Σημείωση: Το μήνυμα θα εμφανιστεί σε απλό κείμενο, αν η ρύθμιση Σύνταξη μηνυμάτων σε μορφή HTML είναι απενεργοποιημένη στις Ρυθμίσεις Λογαριασμού.

Όταν οι παραλήπτες λάβουν το μήνυμα, θα δουν τις ίδιες πληροφορίες και αν κάνουν κλικ στο σύνδεσμο του μηνύματος, θα μεταφερθούν σε μια σελίδα λήψης, ώστε να κατεβάσουν το συνημμένο.

Συχνές ερωτήσεις για το Filelink

Τα συνημμένα αρχεία που στέλνετε μέσω του Filelink δεν αποθηκεύονται στους διακομιστές της Mozilla. Κάθε πάροχος υπηρεσιών αποθηκευτικού χώρου έχει τη δική του πολιτική απορρήτου και τους όρους υπηρεσίας του. Ο πάροχος υπηρεσιών αποθηκευτικού χώρου έχει αξιολογήσει τη λειτουργία Filelink, ώστε να εξασφαλίσει ότι συμμορφώνεται με τις πολιτικές του.

Ε: Γνωρίζει η Mozilla ποιον πάροχο έχει επιλέξει ο χρήστης;

Α: Όχι. Η Mozilla δεν γνωρίζει ποιος πάροχος έχει επιλεχθεί από το χρήστη. Οι ρυθμίσεις του παρόχου αποθηκεύονται τοπικά, στον υπολογιστή.

Ε: Ποιες υπηρεσίες αποθηκευτικού χώρου υποστηρίζονται;

Α: Έχουμε κάνει μια συμφωνία με το Box για την απευθείας ενσωμάτωση των υπηρεσιών του στο Thunderbird. Η συμφωνία με το Hightail δεν είναι πλέον έγκυρη. Μπορείτε να εγκαταστήσετε την υποστήριξη για περισσότερους παρόχους με τη μορφή προσθέτων, όπως:

  • Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Filelink με ένα διακομιστή WebDAV με το πρόσθετο WebDAV για Filelink.

Ε: Μπορεί η υπηρεσία αποθηκευτικού χώρου να προβάλει τα συνημμένα μου;

Α: Αν δεν κρυπτογραφήσετε το αρχείο πριν τη μεταφόρτωση, οι υπηρεσίες αποθηκευτικού χώρου θα μπορούν να προβάλουν το αρχείο, όπως και οποιοσδήποτε που θα αποκτήσει το σύνδεσμο για το συνημμένο. Οι χρήστες πρέπει να αποφασίσουν μόνοι τους για το ποιον πάροχο υπηρεσιών εμπιστεύονται για κάτι τόσο σοβαρό. (Γενικά, οι πάροχοι υπηρεσιών εξηγούν τα δικαιώματα απορρήτου στους όρους υπηρεσίας τους.) Σημειώστε ότι η τυπική λειτουργία συνημμένων δεν κρυπτογραφείται. Όταν στέλνετε ένα συνημμένο με τον "κανονικό" τρόπο, το αρχείο μπορεί να προβληθεί από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο μήνυμα, ανάμεσα στο σύστημά σας και το σύστημα των παραληπτών (όπως ο πάροχος υπηρεσιών email σας). Το Filelink προσθέτει κάποια ασφάλεια, καθώς οι μεταφορτώσεις των αρχείων στον πάροχο υπηρεσιών αποθηκευτικού χώρου γίνονται μέσω HTTPS, ένα ασφαλές πρωτόκολλο.

Ε: Για πόσο καιρό θα είναι διαθέσιμο το αρχείο μου στην ιστοσελίδα του παρόχου υπηρεσιών αποθηκευτικού χώρου;

Α: Το αρχείο θα παραμείνει διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του παρόχου υπηρεσιών αποθηκευτικού χώρου, μέχρι να το διαγράψετε εσείς. Συνδεθείτε στην ιστοσελίδα του ιστοσελίδα του παρόχου για να δείτε και να διαγράψετε τα αρχεία από τον αποθηκευτικό σας χώρο.

Ε: Μπορείτε να υποστηρίξετε τον πάροχο Χ ή το πρωτόκολλο Y;

Α: Σχεδιάζουμε την υποστήριξη για το SpiderOak. Επίσης, έχουμε ένα πρόγραμμα, διαθέσιμο για όσους θέλουν να προσθέσουν υποστήριξη για περισσότερες υπηρεσίες ή πρωτόκολλα. Επιπλέον, ρίξτε μια ματιά στην τεκμηρίωση προγραμματιστών για τη λειτουργία Filelink.

Ε: Δεν μου αρέσει η ιδέα της αποθήκευσης των αρχείων μου σε τρίτους. Λειτουργούν ακόμη τα κανονικά συνημμένα;

Α: Τα κανονικά συνημμένα αρχεία email λειτουργούν ακόμη όπως λειτουργούσαν πάντα. Απλά, σας προσφέρουμε τη δυνατότητα να μεταφορτώσετε τα μεγάλα συνημμένα αρχεία κάπου αλλού, αν το επιθυμείτε. Από προεπιλογή, το Thunderbird θεωρεί το 1MB ως μέγεθος μεγάλου αρχείου, αλλά αυτό μπορεί να ρυθμιστεί στις Προτιμήσεις του Thunderbird:

  1. Στο πάνω μέρος του παραθύρου του Thunderbird, κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε Επιλογές…Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στο μενού Thunderbird και επιλέξτε ΠροτιμήσειςΣτο πάνω μέρος του παραθύρου του Thunderbird, κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία και επιλέξτε Προτιμήσεις, ή κάντε κλικ στο κουμπί του μενού New Fx Menu fx57menu και επιλέξτε ΕργαλείαΠροτιμήσεις.
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Συνημμένα και, έπειτα, την καρτέλα Outgoing (Εξερχόμενα).
  3. Ορίστε το μέγεθος αρχείου για την προειδοποίηση του Filelink.

Η πρόταση για μεταφόρτωση μπορεί, επίσης, να απενεργοποιηθεί τελείως, αφαιρώντας το τικ από την επιλογή Offer to share for files larger than (Πρόταση για κοινή χρήση αρχείων μεγαλύτερων από).

// Αυτά τα εξαίσια άτομα βοήθησαν στη σύνταξη αυτού του άρθρου:Jim Spentzos. Μπορείτε να βοηθήσετε κι εσείς - μάθετε πώς.

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Παρακαλώ περιμένετε...

Συνεισφορά στην Υποστήριξη Mozilla