Compare Revisions

фильтр сообщение организовывать папки

Что такое фильтры сообщений и как их эффективно использовать.

__TOC__ Фильтры сообщений позволяют настроить Thunderbird на автоматическое управление вашими сообщениями. Фильтры могут перемещать сообщения в папки, удалять их, направлять их на другие адреса электронной почты и многое другое. =Когда работают фильтры?= При поступлении новой почты - Когда выбрано ''Применять фильтр при: Получении новой почты'' (по умолчанию). Фильтры применяются к входящим письмам. Это может происходить либо до того, как Thunderbird проанализирует письмо на спам, либо после. Если у вас возникли трудности с фильтрацией тела сообщения, выберите - после анализа. При отправке почты - Когда выбрано ''Применять фильтр при: После отправки почты''. Эти фильтры применяются только к отправляемой электронной почте. При архивации электронной почты - При выборе ''Применять фильтр при: Архивации'' и применяются ко всем сообщениям, включенным в действие архивации. Фильтры выполняются в том порядке, в котором они находятся в списке фильтров, но если порядок ошибочен, то в этом случае вы увидите сообщение ''Примечание: Фильтры будут выполняться в другом порядке'' и ссылку '''''Посмотреть порядок выполнения'''''. Если вы щёлкните по ссылке, то вы увидите порядок, который используется. Например, если у вас есть фильтр, который перемещает сообщение в другую папку, а затем ниже в списке есть тот, который отвечает, то фильтр ответа не будет работать, потому что сообщение уже исчезло из папки. В этом случае, Thunderbird изменит порядок так, что фильтр ответа будет выполняться до фильтра перемещения. =Какие папки фильтруются?= При выборе запуска фильтра вручную, вы также можете применить фильтр к определенной папке. Это недоступно при автоматическом применении фильтров. Автоматически применяемые фильтры применяются только к входящим письмам, за исключением Архивации и фильтров "после отправки", которые применяются соответственно только к письмам, подлежащим архивации или отправке. Другие типы папок не затрагиваются. =Cоздание нового фильтра= 1. Щёлкните по кнопке меню Приложения [[Image:New Fx Menu]], затем нажмите {menu Фильтры сообщений}. 2. Нажмите {button Создать}. Появится диалоговое окно '''Правила фильтрации'''. 3. В поле "Имя фильтра" введите имя вашего фильтра. 4. Под "Применять фильтр при:" отметьте один из вариантов или оба. {note}'''Примечание''': В большинстве случаев, вам не захочется изменять значения в настройках по умолчанию "Получении новой почты" и "Запуске вручную".{/note} 5. В выпадающем меню "Получении новой почты:" выберите либо ''Фильтровать перед анализом на спам'' или ''Фильтровать после анализа на спам''. 6. Выберите ''параметр'', ''условие'' и ''значение'' для каждого правила, которое вы хотите применить: * ''параметр'' является элементом сообщения или характеристикой, например, "Тема" или "От" * ''условие'' является проверкой параметра, такой как "содержит" или "находится в моей адресной книге" * ''значение'' завершает проверку с определенной деталью, например, адрес электронной почты или ключевое слово 7. Выберите одно или несколько действий для сообщений, которые отвечают этим критериям. [[Image:Elements of a new Filter Rules dialog-updated]] {note}'''Примечание''': Чтобы добавить еще одно правило, нажмите Добавить новое правило {button +} в конце последнего правила. Чтобы удалить правило, нажмите кнопку Удалить это правило {button –}.{/note} 8. Нажмите OK. 9. В диалоге '''Фильтры сообщений''', нажмите {button Запустить}, если вы хотите применить новый фильтр к сообщениям, которые вы уже получили. Фильтр автоматически применится ко всем новым сообщениям после его сохранением. =Примеры фильтров= ==Добавить звездочку== Возможно, вы захотите автоматически добавить звездочку ко всем сообщениям из домена вашего рабочего места, что позволит им выделиться из остальных ваших сообщений Входящие. Вы можете создать этот фильтр: [[Image:Filter example, add Star]] {note}'''Совет''': Вы можете создать фильтр, используя адрес электронной почты отправителя непосредственно из одного из писем от этого отправителя. В заголовке сообщения щёлкните правой кнопкой мыши по адресу отправителя и нажмите "Создать фильтр из". По умолчанию, новый фильтр начинается с правила От | совпадает с | (адрес электронной почты отправителя).{/note} ==Переместить в папку== Вам может захотеть отфильтровать менее приоритетные сообщения из папки Входящие, чтобы уменьшить беспорядок. Например, вы, возможно, выбрали получение уведомлений от деловых партнеров, но хотели бы сохранить их в отдельной папке. Во-первых, создайте папку с именем "Акции" (или что-то подобное), нажав {menu Файл > Создать > Вложенную папку}. Затем можно создать фильтр вроде этого: [[Image:Filter example, move to "Promotions" folder]] Поскольку вы выбрали "Выполнении любого из условий", все сообщения, соответствующие любому из этих критериев будут автоматически перемещены из папки Входящие в папку Акции: * Полученные с адреса sales@software.biz или * Имеют слово «скидка» в теме письма или * Имеют слово "клиент" где-то в адресе или отображаемом имени ( "Сервис Клиентов", "Поддержка Клиентов" и т.д.) {note}'''Примечание''': Хотя вы можете использовать фильтры, чтобы отлавливать и избавляться от нежелательной почты - то есть, почты, на которую вы не подписывались - это не рекомендуется. Вместо этого, подумайте об [[Thunderbird and Junk / Spam Messages|использовании элементов управления нежелательной почты в Thunderbird]], которые были специально разработаны для этой цели.{/note} {note}'''Совет''': Если у вас возникли проблемы с одним из ваших фильтров, попробуйте начать с малого и продвигаться вперед. Например вы, возможно, написали фильтр для перемещения определенных новых сообщений в другую папку и это, кажется, не работает. Измените фильтр сообщений, чтобы добавить звездочку ко всем новым сообщениям. Если это работает, измените фильтр, чтобы добавить звездочку только для тех сообщений, которые вы хотите переместить в папку. Если это работает, измените фильтр, чтобы переместить сообщения вместо добавления звездочки.{/note} =Смотрите также= [[Quick Filter Toolbar]] [[Using Saved Searches]]