郵件簽名檔

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  • 意見: 如何使用簽名檔
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"簽名檔"是一種會自動附加到您傳送的訊息的文字區塊 (包含新的訊息及剛剛回應的訊息 )。這些被廣泛地用來提供額外的內容資訊、法律條款、或是跟每封電子郵件有關的樣版資料。這些文章說明了如何在 Thunderbird設定即使用署名。


關於簽名檔

一個電子郵件的簽名檔可能有以下的形式

John Doe

Minion

The Big Example Organization

簽名檔在帳戶設定 的介面中產生. 擊點 ToolsEdit | 帳戶設定,然後在左邊的面板選取您想要產生署名的帳戶。

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如果您擁有數個帳戶,您必須要對每個帳戶都進行署名的設定。

純文字簽名檔

為了設定純文字署名,需要進入您想附加到每個傳出去的訊息的原文中,純文字署名能在HTML及文字中使用。

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...結果為...


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HTML 簽名檔

為了在您的簽名檔使用HTML的格式,檢查"使用HTML"並且用期望的HTML標記去做成簽名檔格式。如果您發送文字形式(非HTML型式)的訊息,文字字元會被取代成HTML標記。

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...結果變成...


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將簽名檔存在檔案中

除了上述操作外,您可以上傳含有您簽名檔的檔案。檢查"從檔案中附加簽名檔",擊點選擇...來選擇檔案。檔案可以含有純文字格式或是HTML格式。若您擁有HTML格式的簽名檔,檔案接收者必須能在他的信箱程式中觀看HTML格式的的訊息。如果信箱沒辦法這樣做,簽名檔會變成文字格式且圖片將無法顯示。

藉著使用Thunderbird composer,能夠製作簽名檔檔案。同樣地,HTML檔案格式的也可以透過上述工具製成(檔案 | 開新檔案 |訊息)。過程中確保formatting toolbar顯示出來。

HtmlToolbar

(如果Toolbar沒顯示出來,您會產生文字形式的格式,而不是HTML格式。選取 選項 | 傳送的格式 | Rich Text (HTML) Only來變為HTML格式。)

  1. 照著您想要的格式去製作您的簽名檔。註:在插入格式之中有許多格式函數能夠使用。

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  1. 擊點 檔案 | 將檔案存為 | 檔案。確認"HTML 檔案"有被選取,命名後擊點 儲存
  2. 關閉訊息視窗,放棄訊息且不要儲存。
  3. 打開帳戶設定並且在螢幕靠近左邊處選取信箱帳號
  4. 檢查 '從檔案中附上簽名檔,擊點選擇並且選擇您製作好的擋案。

簽名檔中放入圖片

想要在簽名檔中加入您電腦內的圖片先照著上述的步驟後產生HTML格式的簽名檔。 在製作簽名檔的時候,改選取插入 | 圖片 加入您想要的圖片。

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除了選取圖片檔案外,使用這個對白來設定圖片的其他元素,像是大小、URL連結、文字的位置等等。

您也可以選取一個在網路伺服器上的圖片作為您的附件。單純地在您指定檔名的地方指定圖片的URL。若您檢查"附加這個圖片到訊息"這張圖片會以附件方式附上。若您沒有附加圖片,訊息接受者必須連結上網路來觀看圖片。切記,基於安全考量,許多人的信箱會設定成阻擋遠端內容,除非圖片以附件型式附上,否則這個動作將會阻擋顯示圖片

使用 vCards

vCard 是一種類似電子名片的檔案格式。vCards 包含姓名、地址資訊、電話號碼、URLs、標誌、照片等。如果在收到的訊息中含有vCard附件的話,Thunderbird 將會把vCard的內容顯示為簽名檔。Thunderbird也可被設定來附加您的vCard到您要傳送的訊息(自動或是根據每封訊息)。詳細的教學請參考如何使用虛擬卡片(vCard)

簽名檔的位置

當您回復訊息時,在訊息結束處會顯示您預設的簽名檔。若要改變,請選取 工具編輯 | 帳戶設定 | <帳戶名稱> | 排版 & Addressing。改變回覆"在引言處開始回復"的風格。下一步,改變設定由"and place my signature"到"below my reply (above the quote)".

這項設定可以由每個帳戶及每個身份去做調整。