郵件簽名檔
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- 編修 ID: 65964
- 建立於:
- 建立者: stu1130
- 意見: 如何使用簽名檔
- 審核過: 是
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- 審核人: petercpg
- 通過審核? 是
- 這是現行的版本嗎? 否
- 已可進行在地化翻譯 否
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編修內容
"簽名檔"是一種會自動附加到您傳送的訊息的文字區塊 (包含新的訊息及剛剛回應的訊息 )。這些被廣泛地用來提供額外的內容資訊、法律條款、或是跟每封電子郵件有關的樣版資料。這些文章說明了如何在 Thunderbird設定即使用署名。
關於簽名檔
一個電子郵件的簽名檔可能有以下的形式
Minion
The Big Example Organization簽名檔在帳戶設定 的介面中產生. 擊點 ToolsEdit | 帳戶設定,然後在左邊的面板選取您想要產生署名的帳戶。
如果您擁有數個帳戶,您必須要對每個帳戶都進行署名的設定。
純文字簽名檔
為了設定純文字署名,需要進入您想附加到每個傳出去的訊息的原文中,純文字署名能在HTML及文字中使用。
...結果為...
HTML 簽名檔
為了在您的簽名檔使用HTML的格式,檢查"使用HTML"並且用期望的HTML標記去做成簽名檔格式。如果您發送文字形式(非HTML型式)的訊息,文字字元會被取代成HTML標記。
...結果變成...
將簽名檔存在檔案中
除了上述操作外,您可以上傳含有您簽名檔的檔案。檢查"從檔案中附加簽名檔",擊點來選擇檔案。檔案可以含有純文字格式或是HTML格式。若您擁有HTML格式的簽名檔,檔案接收者必須能在他的信箱程式中觀看HTML格式的的訊息。如果信箱沒辦法這樣做,簽名檔會變成文字格式且圖片將無法顯示。
藉著使用Thunderbird composer,能夠製作簽名檔檔案。同樣地,HTML檔案格式的也可以透過上述工具製成()。過程中確保formatting toolbar顯示出來。
(如果Toolbar沒顯示出來,您會產生文字形式的格式,而不是HTML格式。選取 來變為HTML格式。)
- 照著您想要的格式去製作您的簽名檔。註:在與之中有許多格式函數能夠使用。
- 擊點 。確認"HTML 檔案"有被選取,命名後擊點 。
- 關閉訊息視窗,放棄訊息且不要儲存。
- 打開帳戶設定並且在螢幕靠近左邊處選取信箱帳號
- 檢查 '從檔案中附上簽名檔,擊點並且選擇您製作好的擋案。
簽名檔中放入圖片
想要在簽名檔中加入您電腦內的圖片先照著上述的步驟後產生HTML格式的簽名檔。 在製作簽名檔的時候,改選取 加入您想要的圖片。
除了選取圖片檔案外,使用這個對白來設定圖片的其他元素,像是大小、URL連結、文字的位置等等。
您也可以選取一個在網路伺服器上的圖片作為您的附件。單純地在您指定檔名的地方指定圖片的URL。若您檢查"附加這個圖片到訊息"這張圖片會以附件方式附上。若您沒有附加圖片,訊息接受者必須連結上網路來觀看圖片。切記,基於安全考量,許多人的信箱會設定成阻擋遠端內容,除非圖片以附件型式附上,否則這個動作將會阻擋顯示圖片
使用 vCards
vCard 是一種類似電子名片的檔案格式。vCards 包含姓名、地址資訊、電話號碼、URLs、標誌、照片等。如果在收到的訊息中含有vCard附件的話,Thunderbird 將會把vCard的內容顯示為簽名檔。Thunderbird也可被設定來附加您的vCard到您要傳送的訊息(自動或是根據每封訊息)。詳細的教學請參考如何使用虛擬卡片(vCard)。
簽名檔的位置
當您回復訊息時,在訊息結束處會顯示您預設的簽名檔。若要改變,請選取 。改變回覆"在引言處開始回復"的風格。下一步,改變設定由"and place my signature"到"below my reply (above the quote)".
這項設定可以由每個帳戶及每個身份去做調整。