郵件簽名檔

"簽名檔"是一種會自動附加到您傳送的訊息的文字區塊 (包含新的訊息及回覆的訊息)。通常會用來提供額外的聯絡資訊、法律條款、或是跟每封電子郵件有關的樣版資料。這些文章說明了如何在 Thunderbird 設定並使用簽名檔。


關於簽名檔

簽名檔長得可能像這樣:

王小明

摩茲股份有限公司

Tel: (02)2345-6789

您可以在帳戶設定中建立簽名檔,點擊 工具編輯 | 帳戶設定,然後在左邊的面板選擇想要設定簽名檔的帳號。

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如果您有數個帳號,則需分別對每個帳號進行設定。

純文字簽名檔

要設定純文字的署名,請在 簽名文字 欄位中輸入您想要附加到每封訊息中的簽名,您可以在 HTML 與純文字格式的訊息中使用純文字格式的簽名。

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...結果為...


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HTML 簽名檔

要設定純文字的署名,請勾選 使用 HTML,並使用 HTML 標記來格式化您的簽名內容。若您使用純文字格式傳送郵件(而非 HTML 時),將會移除所有的 HTML 格式。

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...結果為...


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將簽名檔存在檔案中

除了上述操作外,您可以上傳含有您的簽名的檔案。勾選 從檔案附加簽名,然後點擊選擇…來選擇檔案。檔案可以是純文字或是 HTML 格式的文字。若您使用 HTML 格式的簽名檔,收件者必須能在他的信箱程式中閱讀 HTML 格式的的訊息。若他們停用此功能,簽名檔會變成文字格式,且將無法顯示圖片。

您可以透過 Thunderbird 設計師來製作簽名檔。例如您也可以在 Thunderbird 的 檔案 | 新增 |訊息 中建立新的 HTML 格式訊息。請確定有顯示格式工具列。

HtmlToolbar

(若工具列並未顯示,代表您正在撰寫純文字格式的訊息,而非 HTML 格式。選取 選項 | 傳送格式 | 只有 HTML 來變更為 HTML 格式。)

  1. 照著您想要的設計來製作簽名檔。請注意您可以在 插入格式 選單中有許多格式能夠使用。

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  1. 點擊 檔案 | 另存為 | 檔案。確認選取了「HTML 檔案」,命名後點擊 儲存
  2. 關閉訊息視窗,放棄訊息且不要儲存。
  3. 打開帳戶設定並且在左邊的面板選擇要設定簽名檔的信箱帳號。
  4. 勾選 從檔案附加簽名,點擊選擇並且選擇您製作好的擋案。

在簽名檔中加入圖片

想要在簽名檔中加入您電腦內的圖片,請先依照上述步驟產生 HTML 格式的簽名檔。在製作簽名檔的時候,使用插入 | 圖片 功能加入您想要的圖片。

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除了選取圖片檔案外,使用這個對話框來調整圖片的其他參數,例如大小、URL 鏈結、文字位置等等。

您也可以指定在網路上的圖片作為您要附加的內容。只要在您指定檔名的地方指定圖片的網址。若您勾選「將此圖片附在郵件裡」這張圖片會以附件方式附上。若您沒有附加圖片,訊息收件者連線到網路才能看到圖片。切記,基於安全考量,許多人的信箱會設定成阻擋遠端內容,將無法顯示在遠端的圖片。

使用 vCard

vCard 是電子名片的檔案格式。vCard 當中可包含姓名、地址資訊、電話號碼、網址、標誌、照片等資訊。如果在收到的訊息中含有 vCard 附件的話,Thunderbird 將會把 vCard 的內容顯示為簽名檔。也可被設定 Thunderbird 來附加您的 vCard 到您要傳送的訊息(自動傳送或依照每封訊息決定)。詳細的步驟請參考 How to use a Virtual Card (vCard)

簽名檔的位置

當您回覆訊息時,預設情況簽名檔會在訊息尾端顯示。若要改變此行為,請選擇 工具編輯 | 帳戶設定 | <帳戶名稱> | 寫信與通訊錄。改變「在引文前面開始回信」的回覆風格。接下來,將「把簽名檔放在」的設定修改為「我的回信內容之後 (引用內容之前)」。

您可以為每個帳戶與身份調整這項設定。

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這些人們幫忙撰寫了這篇文章: Peter Chen, stu1130, EricTsai。您也可以幫忙 - 看看要怎麼作