透過 Thunderbird 的 FileLink 功能,您可以將大型附件上傳到雲端並傳送連結,而不是直接將它們附加到您的電子郵件中。此功能由 Filelink 供應商附加元件 提供。
目次
Thunderbird 的 Filelink 功能
許多郵件伺服器不接受附加大檔案的郵件。檔案大小的限制隨伺服器設定各有不同,因此即使您能夠寄出附加大檔案的郵件,收件方的郵件伺服器也可能拒收。這一切都不在 Thunderbird 能控制的範圍。
Thunderbird 的 Filelink 功能藉由支援線上儲存服務來解決這個問題。它讓您可以將附件上傳到線上儲存服務,然後將郵件中的附件替換為該線上儲存空間的連結。收件人點擊連結即可下載附件。額外的好處是,傳送和接收大檔案的速度會快得多,而且您和收件人都可以節省磁碟空間。
請注意,除了 一般附件 之外,您還可以使用 Thunderbird Filelink。例如,您可以在同一封郵件中直接附加小檔案,並對大檔案使用 Filelink。
Thunderbird 社群已經為各種供應商提供了許多 Filelink 供應商附加元件(更多詳細資訊請見下方)。
新增 Filelink
要使用此功能,您需要先安裝其中一個 Filelink 供應商附加元件,如下所述。對於某些線上儲存服務供應商,您可能需要先建立一個新帳戶或設定現有帳戶。
- 點擊 Thunderbird 應用程式選單 > > > 向下捲動到 附件 區塊,然後點擊 尋找更多供應商...。
- 選擇一個 Filelink 供應商附加元件,然後點擊 。
- 在彈出面板中點擊 按鈕確認附加元件權限。
- 在 Settings 的 附件 區塊(如上所述),點擊 按鈕。
- 依附加元件的要求新增資訊。例如,若您新增了 WebDAV 供應商,請點擊 。
- Thunderbird 會建議對大於 5 MB 的附件使用 Filelink(您可以在同一部分更改此閾值),或者您也可以在一般附件上按右鍵將其轉換。
- 5MB 或更大是 FileLink 自動提供與其供應商之一共享附件的預設閾值。點擊向上和向下箭頭來更改大小,或取消勾選以關閉自動提供。
使用 Filelink
當您將檔案附加到郵件中,且檔案大小超過您在上面指定的大小時,Thunderbird 將自動提供使用 Filelink:
- 點擊 按鈕將檔案上傳到線上儲存服務供應商。
- 如果您希望將檔案作為 一般附件 附加,請選擇 。
選擇 後,您的檔案將在背景上傳,顯示的訊息將更新為:
當連結完成後——也就是說,您的附件已上傳到服務供應商——Thunderbird 將自動在郵件中新增一個區塊,其中包含指向您檔案線上副本的連結,如下所示(下例中 Filelink 供應商的特定資訊已變灰):
當您的收件人收到郵件時,他們會看到相同的資訊,點擊郵件中的連結會將他們帶到可以下載附件的頁面。
Filelink 常見問題
您透過 Filelink 傳送的附件並非儲存在 Thunderbird 的伺服器上。每個檔案儲存服務供應商都有自己的隱私權政策和服務條款。檔案儲存服務供應商已審查 Filelink 功能,以確保其符合他們的政策。
Thunderbird 知道使用者選擇了哪個供應商嗎?
不會。Thunderbird 不知道使用者選擇了哪個供應商。供應商設定儲存在本機電腦上。
目前支援哪些儲存服務?
- 透過 Filelink 供應商附加元件 支援一些受歡迎的檔案儲存供應商。屬於 Thundermail 一部分的 Send Filelink 供應商已內建於 Thunderbird 153 及更新版本中,無需安裝。
- 您也可以透過 Filelink provider for WebDAV 附加元件,將 Filelink 與您偏好的 WebDAV 伺服器一起使用。
儲存服務可以檢視我的附件嗎?
除非您在上傳前將檔案加密,否則儲存服務將能夠檢視檔案,任何取得附件連結的人也可以。使用者必須自行決定他們信任哪個服務供應商來承擔這項責任。服務供應商通常會在他們的服務條款中解釋您的隱私權。
請注意,標準的附件功能也未加密。當您以「正常」方式傳送附件,而未使用 Thunderbird 的 OpenPGP 或 SMIME 功能時,任何能夠在您的系統和收件人系統之間存取郵件的人(例如您的電子郵件服務供應商)都可以存取該檔案。Filelink 增加了一些安全性,因為檔案上傳到儲存服務供應商是透過安全的 HTTPS 協定傳送的。我們建議使用 Thunderbird 的 OpenPGP 或 SMIME 功能,以最大程度地保護您的通訊安全。
我的檔案會在儲存服務供應商的網站上保留多久?
根據您的第三方儲存服務供應商的條款與條件以及您與他們之間的服務協議,檔案可能會在供應商的網站上保留一段有限的時間、一定的下載次數,或者直到您明確刪除它為止。您需要登入供應商的網站來檢視和刪除您個人儲存空間中的檔案。
你們可以支援 X 服務供應商或 Y 協定嗎?
請檢查 Thunderbird 社群是否為您正在尋找的服務供應商提供了 Filelink 供應商附加元件。 Filelink API 的開發者文件 已經提供。
我不喜歡將我的檔案儲存在這樣的第三方。一般附件還能用嗎?
一般電子郵件附件仍然像以前一樣運作。我們只是提供一個選項,讓您可以選擇將大型附件上傳到其他地方。Thunderbird 對大檔案的定義預設為 5 MB,但可以在 Thunderbird 的設定中自訂:
- 點擊 Thunderbird 應用程式選單 > > 並向下捲動到 附件 區塊。
- [✓] 提供分享大於 [5] MB 的檔案
取消勾選將防止您在附加大檔案時自動收到 Filelink 通知,但 Filelink 功能仍可從 按鈕下拉選單以及其他附件選單和右鍵選單中使用。