以雲端檔案鏈結功能傳送大檔案

許多郵件伺服器不接受附加大檔案的郵件。檔案大小的限制隨伺服器設定各有不同,因此即使您能夠寄出附加大檔案的郵件,收件方的郵件伺服器也可能拒收。這一切都不在 Thunderbird 能控制的範圍。

Thunderbird 雲端檔案鏈結(Filelink)功能藉由提供線上儲存服務來解決這個問題。這項功能讓您將附件上傳到網路硬碟,再將訊息中的附件替換為鏈結;收件者只要點一下即可下載檔案。這有個額外的好處:傳送與接收大檔案的速度會快得多,而且您與收件者都能省下磁碟空間。

請注意,您可以同時使用雲端檔案鏈結功能及一般的附件。舉例來說,您可以直接把小檔案附加在郵件中,同時以 FileLink 方式附加較大的檔案。

下文會說明如何設定並使用 Box 服務供應商之線上儲存服務來為郵件附加雲端檔案鏈結。我們與他們達成協議以讓該服務整合進 Thunderbird。(我們以前的協議是跟 Hightail ,以前的 YouSendIt)。然而,社群一直積極利用附加元件來增加支援的服務。目前已有套件可用的有 FileRun、hubiC、Mega、基於 ownCloud 的服務、Pydio(前身是 AjaXplorer)、Synnefo 和 ~okeanos 等服務。

設定雲端檔案鏈結

要使用雲端檔案鏈結,首先您必須註冊一個線上儲存服務的帳號(或者設定既有的帳號)。

  1. 在 Thunderbird 視窗的頂端點擊 工具 選單,然後再選擇 選項在選單列,點擊 Thunderbird 選單並選擇 偏好設定…在 Thunderbird 視窗的頂端點擊 編輯 選單,並選擇 偏好設定,或點擊選單按鈕 New Fx Menu fx57menu 並選擇 選項偏好設定
  2. 選取 附件 按鈕,再點選切換至 外寄 頁籤。
  3. 按下 新增 按鈕,打開「設定檔案連結」面板
  4. 從下拉選單選擇想用的服務
    • 選擇 Box, 請點選 設定帳號,或是點選 Get a Box account… 連結來創建一個新帳戶。
      注意:您需要先安裝附加元件才能設定服務上的帳號(見下方
  5. 點選 設定帳號 按鈕繼續設定步驟。
FilelinkDialog

如果您要註冊新帳號,按下取得帳號的鏈結即會開啟瀏覽器並進入所選服務的註冊頁面。依指示完成註冊後,服務供應商會寄確認信給您,點選郵件中的確認鏈結啟用您的帳號。回到剛才的對話框內,輸入您的使用者帳號(即 email 位址),並依提示時輸入密碼。

如果您想讓 Thunderbird 在附加超過特定大小的檔案時自動提示您使用雲端檔案鏈結,請在偏好設定中勾選 提供您分享超過下列大小的檔案: 並指定檔案大小的上限(單位為MB)。

使用雲端檔案鏈結

當您附加檔案到郵件中而且檔案大於您先前所指定的大小時,Thunderbird 會自動建議您將檔案傳送到雲端:

FileLinkAsk

如果要強制以雲端方式附加檔案(而不是交由 Thunderbird 依檔案大小判斷),您可以按一下工具列上 附件 按鈕右側的小箭頭,選用下拉式選單內的雲端鏈結功能。

點選 鏈結 按鈕將檔案傳送到線上儲存服務。(或是點選 忽略,使用一般的附件

點選 鏈結 按鈕後,訊息會變成:

FileLinkLinkingMessage

上傳完成 – 也就是您的附件已經傳送到網路硬碟之後,您的郵件中會插入一塊文字與下載鏈結,長得像這個樣子:

FileLinkLinked

註:如果關閉帳號設定裡的 以 HTML 格式編輯信件,那麼此訊息將會以純文字顯示

收件者收到郵件時也會看到同樣的檔案鏈結訊息,只要點選鏈結就會被送往下載檔案的網頁。

Filelink 常見問題

您透過 Filelink 功能上傳的附件並非儲存於 Mozilla 的伺服器。每個檔案儲存服務供應商都有自己的隱私權保護政策與使用條款。這些檔案儲存服務提供者已經研究過 Filelink 功能,以確保您上傳的檔案符合他們的相關規定。

Q: Mozilla 會知道使用者使用了哪家提供者的服務嗎?

A: 不會。Mozilla 不會知道使用者選擇的是哪家服務。供應商的相關設定儲存在使用者自己的主機上。

Q: 目前支援那幾家檔案儲存服務?

A: 我們已經與 Box 達成協議,直接把他們的服務整合進 Thunderbird。與 Hightail 的協議已不再生效。您可以安裝附加元件來獲得更多服務的支援。例如:

  • 最後但同樣好用的是 WebDAV for Filelink,讓您利用 WebDAV 伺服器傳送雲端檔案鏈結。

Q: 檔案儲存服務商看得到我上傳的附件嗎?

A: 除非您在上傳前加密檔案,不然供應商就如同收到含有您的附件鏈結的收件者一樣,能夠檢視您所上傳的檔案。使用者必須自己判斷是否信任這些服務提供者(服務提供者通常都會在使用條款中解釋您的隱私權)。請注意,一般的附件功能同樣不會為您加密附件。當您使用傳統的方式附加檔案時,在您的郵件傳輸過程中任何一台能夠存取您郵件的機器(例如您所用的 Email 供應商)都同樣能存取您的附件。Filelink 會透過 HTTPS 等安全的通訊協定,在您上傳檔案的過程當中做基本的保護。

Q: 我的檔案可以在服務提供者的空間儲存多久?

A: 檔案會一直儲存在您的儲存服務提供者的網站,直到您刪除該檔案為止。請登入儲存服務提供者的網站來檢視或刪除您所上傳的檔案。

Q: 你們會支援某某儲存服務,或是某某通訊協定嗎?

A: 我們計畫在未來支援 SpiderOak。我們也有一個 "Up-for-grabs" 專案,讓任何人幫忙新增更多服務或通訊協定的支援。也務必參閱一下 Filelink 功能的開發文件

Q: 我不想把我的檔案傳到這些第三方的單位。普通的附件功能還能用嗎?

A: 當然可以,我們沒有對普通的附件功能做出任何更動。我們僅提供您不同的選擇,讓您願意的話能夠把大檔案傳送到其他地方。Thunderbird 對於「大檔案」的認定標準預設為 1 MB,但您可以在 Thunderbird 的偏好設定當中調整:

  1. 在 Thunderbird 視窗的頂端點擊 工具 選單,然後再選擇 選項在選單列,點擊 Thunderbird 選單並選擇 偏好設定…在 Thunderbird 視窗的頂端點擊 編輯 選單,並選擇 偏好設定,或點擊選單按鈕 New Fx Menu fx57menu 並選擇 選項偏好設定
  2. 點選 附件 面板,並選擇 外寄 頁籤。
  3. 設定檔案鏈結警告的檔案大小。

如果你想要關閉上傳限制的功能,你可以取消勾選 當分享的檔案大於 的選項。

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