以雲端檔案鏈結功能傳送大檔案

許多郵件伺服器不接受附加大檔案的郵件。檔案大小的限制隨伺服器設定各有不同,因此即使您能夠寄出附加大檔案的郵件,收件方的郵件伺服器也可能拒收。這一切都不在 Thunderbird 能控制的範圍。

Thunderbird 雲端檔案鏈結(Filelink)功能藉由提供線上儲存服務來解決這個問題。這項功能讓您將附件上傳到網路硬碟,再將訊息中的附件替換為鏈結;收件者只要點一下即可下載檔案。這有個額外的好處:傳送與接收大檔案的速度會快得多,而且您與收件者都能省下磁碟空間。

請注意,您可以同時使用雲端檔案鏈結功能及一般的附件。舉例來說,您可以直接把小檔案附加在郵件中,同時以 FileLink 方式附加較大的檔案。

下文會說明如何設定並使用 Box 服務供應商之線上儲存服務來為郵件附加雲端檔案鏈結。我們與他們達成協議以讓該服務整合進 Thunderbird。 (我們以前的協議是跟 Hightail ,以前的 YouSendIt)。然而,社群一直積極利用附加元件來增加支援的服務。目前已有套件可用的有 Dropbox、FileRun、hubiC、Mega、基於 ownCloud 的服務、Pydio(前身是 AjaXplorer)、Synnefo 和 ~okeanos 等服務。

設定雲端檔案鏈結

要使用雲端檔案鏈結,首先您必須註冊一個線上儲存服務的帳號(或者設定既有的帳號)。

  1. 在 Thunderbird 視窗的頂端點擊 工具 選單 (Alt + T) 並選擇 選項…選項在選單列,點擊 Thunderbird 選單並選擇 偏好設定…在 Thunderbird 視窗的頂端點擊 編輯 選單,並選擇 偏好設定,或點擊應用程式選單按鈕 New Fx Menu 並選擇 選項…選項偏好設定
  2. 選取 附件 按鈕,再點選切換至 外寄 頁籤。
  3. 按下 新增 按鈕,打開「設定檔案連結」面板
  4. 從下拉選單選擇想用的服務
    • 選擇 Box, 請點選 設定帳號,或是點選 Get a Box account… 連結來創建一個新帳戶。
      注意:您需要先安裝附加元件才能設定服務上的帳號(見下方
  5. 點選 設定帳號 按鈕繼續設定步驟。
FilelinkDialog

如果您要註冊新帳號,按下取得帳號的鏈結即會開啟瀏覽器並進入所選服務的註冊頁面。依指示完成註冊後,服務供應商會寄確認信給您,點選郵件中的確認鏈結啟用您的帳號。回到剛才的對話框內,輸入您的使用者帳號(即 email 位址),並依提示時輸入密碼。

如果您想讓 Thunderbird 在附加超過特定大小的檔案時自動提示您使用雲端檔案鏈結,請在偏好設定中勾選 提供您分享超過下列大小的檔案: 並指定檔案大小的上限(單位為MB)。

使用雲端檔案鏈結

當您附加檔案到郵件中而且檔案大於您先前所指定的大小時,Thunderbird 會自動建議您將檔案傳送到雲端:

FileLinkAsk

如果要強制以雲端方式附加檔案(而不是交由 Thunderbird 依檔案大小判斷),您可以按一下工具列上 附件 按鈕右側的小箭頭,選用下拉式選單內的雲端鏈結功能。

點選 鏈結 按鈕將檔案傳送到線上儲存服務。(或是點選 忽略,使用一般的附件

點選 鏈結 按鈕後,訊息會變成:

FileLinkLinkingMessage

上傳完成 – 也就是您的附件已經傳送到網路硬碟之後,您的郵件中會插入一塊文字與下載鏈結,長得像這個樣子:

FileLinkLinked

註:如果關閉帳號設定裡的 以 HTML 格式編輯信件,那麼此訊息將會以純文字顯示

收件者收到郵件時也會看到同樣的檔案鏈結訊息,只要點選鏈結就會被送往下載檔案的網頁。

Filelink 常見問題

您透過 Filelink 功能上傳的附件並非儲存於 Mozilla 的伺服器。每個檔案儲存服務供應商都有自己的隱私權保護政策與使用條款。這些檔案儲存服務提供者已經研究過 Filelink 功能,以確保您上傳的檔案符合他們的相關規定。

Q: Mozilla 會知道使用者使用了哪家提供者的服務嗎?

A: 不會。Mozilla 不會知道使用者選擇的是哪家服務。供應商的相關設定儲存在使用者自己的主機上。

Q: 目前支援那幾家檔案儲存服務?

A: 我們已經與 Box 達成協議,直接把他們的服務整合進 Thunderbird。與 Hightail 的協議已不再生效。您可以安裝附加元件來獲得更多服務的支援。例如:

  • 最後但同樣好用的是 WebDAV for Filelink,讓您利用 WebDAV 伺服器傳送雲端檔案鏈結。

Q: 檔案儲存服務商看得到我上傳的附件嗎?

A: 除非您在上傳前加密檔案,不然供應商就如同收到含有您的附件鏈結的收件者一樣,能夠檢視您所上傳的檔案。使用者必須自己判斷是否信任這些服務提供者(服務提供者通常都會在使用條款中解釋您的隱私權)。請注意,一般的附件功能同樣不會為您加密附件。當您使用傳統的方式附加檔案時,在您的郵件傳輸過程中任何一台能夠存取您郵件的機器(例如您所用的 Email 供應商)都同樣能存取您的附件。Filelink 會透過 HTTPS 等安全的通訊協定,在您上傳檔案的過程當中做基本的保護。

Q: 我的檔案可以在服務提供者的空間儲存多久?

A: 檔案會一直儲存在您的儲存服務提供者的網站,直到您刪除該檔案為止。請登入儲存服務提供者的網站來檢視或刪除您所上傳的檔案。

Q: 你們會支援某某儲存服務,或是某某通訊協定嗎?

A: 我們計畫在未來支援 SpiderOak。我們也有一個 "Up-for-grabs" 專案,讓任何人幫忙新增更多服務或通訊協定的支援。也務必參閱一下 Filelink 功能的開發文件

Q: 我不想把我的檔案傳到這些第三方的單位。普通的附件功能還能用嗎?

A: 當然可以,我們沒有對普通的附件功能做出任何更動。我們僅提供您不同的選擇,讓您願意的話能夠把大檔案傳送到其他地方。Thunderbird 對於「大檔案」的認定標準預設為 1 MB,但您可以在 Thunderbird 的偏好設定當中調整:

  1. 在 Thunderbird 視窗的頂端點擊 工具 選單 (Alt + T) 並選擇 選項…選項在選單列,點擊 Thunderbird 選單並選擇 偏好設定…在 Thunderbird 視窗的頂端點擊 編輯 選單,並選擇 偏好設定,或點擊應用程式選單按鈕 New Fx Menu 並選擇 選項…選項偏好設定
  2. 點選 附件 面板,並選擇 外寄 頁籤。
  3. 設定檔案鏈結警告的檔案大小。

如果你想要關閉上傳限制的功能,你可以取消勾選 當分享的檔案大於 的選項。

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這些人們幫忙撰寫了這篇文章: Velociraptor, Peter Chen, wildsky, EricTsai, David Kuo。您也可以幫忙 - 看看要怎麼作