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以雲端檔案鏈結功能傳送大檔案
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Keywords:
附件 大檔案 雲端檔案鏈結 ubuntu ubuntuone box yousendit
Search results summary:
附加較大檔案的郵件經常會被郵件伺服器拒收。Thunderbird 與線上儲存服務合作,提供傳送大型附件的機制。
附加較大檔案的郵件經常會被郵件伺服器拒收。Thunderbird 與線上儲存服務合作,提供傳送大型附件的機制。
Content:
許多郵件伺服器不接受附加大檔案的郵件。檔案大小的限制隨伺服器設定各有不同,因此即使您能夠寄出附加大檔案的郵件,收件方的郵件伺服器也可能拒收。這一切都不在 Thunderbird 能控制的範圍。
Thunderbird 雲端檔案鏈結(Filelink)功能藉由提供線上儲存服務來解決這個問題。這項功能讓您將附件上傳到網路硬碟,再將訊息中的附件替換為鏈結;收件者只要點一下即可下載檔案。這有個額外的好處:傳送與接收大檔案的速度會快得多,而且您與收件者都能省下磁碟空間。
請注意,您可以同時使用雲端檔案鏈結功能及[[how to use attachments|一般的附件]]。舉例來說,您可以直接把小檔案附加在郵件中,同時以 FileLink 方式附加較大的檔案。
下文會說明如何設定並使用 [https://www.box.com/ Box] 服務供應商之線上儲存服務來為郵件附加雲端檔案鏈結。我們與他們達成協議以讓該服務整合進 Thunderbird。(我們以前的協議是跟 [https://www.hightail.com/ Hightail] ,以前的 YouSendIt)。然而,社群一直積極利用[https://addons.mozilla.org/thunderbird/search/?q=filelink 附加元件]來增加支援的服務。目前已有套件可用的有 FileRun、hubiC、Mega、基於 ownCloud 的服務、Pydio(前身是 AjaXplorer)、Synnefo 和 ~okeanos <!-- , and Consigna (es) -->等服務。
__TOC__
= 設定雲端檔案鏈結 =
要使用雲端檔案鏈結,首先您必須註冊一個線上儲存服務的帳號(或者設定既有的帳號)。
# [[Template:optionspreferences TB]]
# 選取 {button 附件} 按鈕,再點選切換至 {button 外寄} 頁籤。
# 按下 {button 新增} 按鈕,打開「設定檔案連結」面板
# 從下拉選單選擇想用的服務
#* 選擇 ''Box'', 請點選 {button 設定帳號},或是點選 ''Get a Box account…'' 連結來創建一個新帳戶。{note}'''注意:'''您需要先安裝附加元件才能設定服務上的帳號([[#w_q-ugouegaiaciagieeanehgouuooka|見下方]]){/note}
# 點選 {button 設定帳號} 按鈕繼續設定步驟。
;[[Image:FilelinkDialog]]
如果您要註冊新帳號,按下取得帳號的鏈結即會開啟瀏覽器並進入所選服務的註冊頁面。依指示完成註冊後,服務供應商會寄確認信給您,點選郵件中的確認鏈結啟用您的帳號。回到剛才的對話框內,輸入您的使用者帳號(即 email 位址),並依提示時輸入密碼。
如果您想讓 Thunderbird 在附加超過特定大小的檔案時自動提示您使用雲端檔案鏈結,請在偏好設定中勾選 '''提供您分享超過下列大小的檔案:''' 並指定檔案大小的上限(單位為MB)。
= 使用雲端檔案鏈結 =
當您附加檔案到郵件中而且檔案大於您先前所指定的大小時,Thunderbird 會自動建議您將檔案傳送到雲端:
[[Image:FileLinkAsk]]
如果要強制以雲端方式附加檔案(而不是交由 Thunderbird 依檔案大小判斷),您可以按一下工具列上 {button 附件} 按鈕右側的小箭頭,選用下拉式選單內的雲端鏈結功能。
點選 {button 鏈結} 按鈕將檔案傳送到線上儲存服務。(或是點選 {button 忽略},使用[[how to use attachments|一般的附件]])
點選 {button 鏈結} 按鈕後,訊息會變成:
[[Image:FileLinkLinkingMessage]]
上傳完成 – 也就是您的附件已經傳送到網路硬碟之後,您的郵件中會插入一塊文字與下載鏈結,長得像這個樣子:
[[Image:FileLinkLinked]]
{note}'''註:'''如果關閉帳號設定裡的 '''以 HTML 格式編輯信件''',那麼此訊息將會以純文字顯示{/note}
收件者收到郵件時也會看到同樣的檔案鏈結訊息,只要點選鏈結就會被送往下載檔案的網頁。
= Filelink 常見問題 =
您透過 Filelink 功能上傳的附件並非儲存於 Mozilla 的伺服器。每個檔案儲存服務供應商都有自己的隱私權保護政策與使用條款。這些檔案儲存服務提供者已經研究過 Filelink 功能,以確保您上傳的檔案符合他們的相關規定。
== Q: Mozilla 會知道使用者使用了哪家提供者的服務嗎? ==
A: 不會。Mozilla 不會知道使用者選擇的是哪家服務。供應商的相關設定儲存在使用者自己的主機上。
== Q: 目前支援那幾家檔案儲存服務? ==
A: 我們已經與 [https://www.box.com/ Box] 達成協議,直接把他們的服務整合進 Thunderbird。與 [https://www.hightail.com Hightail] 的協議已不再生效。您可以安裝附加元件來獲得更多服務的支援。例如:
* [https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/filerun-for-filelink/ FileRun]
* [https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/hubic-for-filelink hubiC]
* [https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/megabird/ MEGA]
* [https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/smart-owncloud-filelink/ ownCloud]
* [https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/pydio-for-filelink/ Pydio (前身是 AjaXplorer)]
* [https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/synnefo-for-filelink/ Synnefo]
* [https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/%7Eokeanos-for-filelink ~okeanos]
* [https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/dl-for-thunderbird DL for Thunderbird] 可能是最好的選擇,如果你喜歡使用你自己的伺服器而不想仰賴第三方伺服器的話,就選擇它吧。
<!-- * [https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/consigna/ Consigna] (es) commenting out locale-specific add-on -->
* 最後但同樣好用的是 [https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/webdav-for-filelink WebDAV for Filelink],讓您利用 WebDAV 伺服器傳送雲端檔案鏈結。
== Q: 檔案儲存服務商看得到我上傳的附件嗎? ==
A: 除非您在上傳前加密檔案,不然供應商就如同收到含有您的附件鏈結的收件者一樣,能夠檢視您所上傳的檔案。使用者必須自己判斷是否信任這些服務提供者(服務提供者通常都會在使用條款中解釋您的隱私權)。請注意,一般的附件功能同樣不會為您加密附件。當您使用傳統的方式附加檔案時,在您的郵件傳輸過程中任何一台能夠存取您郵件的機器(例如您所用的 Email 供應商)都同樣能存取您的附件。Filelink 會透過 HTTPS 等安全的通訊協定,在您上傳檔案的過程當中做基本的保護。
== Q: 我的檔案可以在服務提供者的空間儲存多久? ==
A: 檔案會一直儲存在您的儲存服務提供者的網站,直到您刪除該檔案為止。請登入儲存服務提供者的網站來檢視或刪除您所上傳的檔案。
== Q: 你們會支援某某儲存服務,或是某某通訊協定嗎? ==
A: 我們計畫在未來支援 SpiderOak。我們也有一個 "[http://blog.mozilla.org/thunderbird/ Up-for-grabs]" 專案,讓任何人幫忙新增更多服務或通訊協定的支援。也務必參閱一下 [https://developer.mozilla.org/docs/Mozilla/Thunderbird/Filelink_Providers Filelink 功能的開發文件]
== Q: 我不想把我的檔案傳到這些第三方的單位。普通的附件功能還能用嗎? ==
A: 當然可以,我們沒有對普通的附件功能做出任何更動。我們僅提供您不同的選擇,讓您願意的話能夠把大檔案傳送到其他地方。Thunderbird 對於「大檔案」的認定標準預設為 1 MB,但您可以在 Thunderbird 的偏好設定當中調整:
# [[Template:optionspreferences TB]]
# 點選 '''附件''' 面板,並選擇 '''外寄''' 頁籤。
# 設定檔案鏈結警告的檔案大小。
如果你想要關閉上傳限制的功能,你可以取消勾選 '''當分享的檔案大於''' 的選項。
許多郵件伺服器不接受附加大檔案的郵件。檔案大小的限制隨伺服器設定各有不同,因此即使您能夠寄出附加大檔案的郵件,收件方的郵件伺服器也可能拒收。這一切都不在 Thunderbird 能控制的範圍。
Thunderbird 雲端檔案鏈結(Filelink)功能藉由提供線上儲存服務來解決這個問題。這項功能讓您將附件上傳到網路硬碟,再將訊息中的附件替換為鏈結;收件者只要點一下即可下載檔案。這有個額外的好處:傳送與接收大檔案的速度會快得多,而且您與收件者都能省下磁碟空間。
請注意,您可以同時使用雲端檔案鏈結功能及[[how to use attachments|一般的附件]]。舉例來說,您可以直接把小檔案附加在郵件中,同時以 FileLink 方式附加較大的檔案。
下文會說明如何設定並使用 [https://www.box.com/ Box] 服務供應商之線上儲存服務來為郵件附加雲端檔案鏈結。我們與他們達成協議以讓該服務整合進 Thunderbird。(我們以前的協議是跟 [https://www.hightail.com/ Hightail] ,以前的 YouSendIt)。然而,社群一直積極利用[https://addons.thunderbird.net/thunderbird/search/?q=filelink 附加元件]來增加支援的服務。目前已有套件可用的有 FileRun、hubiC、Mega、基於 ownCloud 的服務、Pydio(前身是 AjaXplorer)、Synnefo 和 ~okeanos <!-- , and Consigna (es) -->等服務。
__TOC__
= 設定雲端檔案鏈結 =
要使用雲端檔案鏈結,首先您必須註冊一個線上儲存服務的帳號(或者設定既有的帳號)。
# [[Template:optionspreferences TB]]
# 選取 {button 附件} 按鈕,再點選切換至 {button 外寄} 頁籤。
# 按下 {button 新增} 按鈕,打開「設定檔案連結」面板
# 從下拉選單選擇想用的服務
#* 選擇 ''Box'', 請點選 {button 設定帳號},或是點選 ''Get a Box account…'' 連結來創建一個新帳戶。{note}'''注意:'''您需要先安裝附加元件才能設定服務上的帳號([[#w_q-ugouegaiaciagieeanehgouuooka|見下方]]){/note}
# 點選 {button 設定帳號} 按鈕繼續設定步驟。
;[[Image:FilelinkDialog]]
如果您要註冊新帳號,按下取得帳號的鏈結即會開啟瀏覽器並進入所選服務的註冊頁面。依指示完成註冊後,服務供應商會寄確認信給您,點選郵件中的確認鏈結啟用您的帳號。回到剛才的對話框內,輸入您的使用者帳號(即 email 位址),並依提示時輸入密碼。
如果您想讓 Thunderbird 在附加超過特定大小的檔案時自動提示您使用雲端檔案鏈結,請在偏好設定中勾選 '''提供您分享超過下列大小的檔案:''' 並指定檔案大小的上限(單位為MB)。
= 使用雲端檔案鏈結 =
當您附加檔案到郵件中而且檔案大於您先前所指定的大小時,Thunderbird 會自動建議您將檔案傳送到雲端:
[[Image:FileLinkAsk]]
如果要強制以雲端方式附加檔案(而不是交由 Thunderbird 依檔案大小判斷),您可以按一下工具列上 {button 附件} 按鈕右側的小箭頭,選用下拉式選單內的雲端鏈結功能。
點選 {button 鏈結} 按鈕將檔案傳送到線上儲存服務。(或是點選 {button 忽略},使用[[how to use attachments|一般的附件]])
點選 {button 鏈結} 按鈕後,訊息會變成:
[[Image:FileLinkLinkingMessage]]
上傳完成 – 也就是您的附件已經傳送到網路硬碟之後,您的郵件中會插入一塊文字與下載鏈結,長得像這個樣子:
[[Image:FileLinkLinked]]
{note}'''註:'''如果關閉帳號設定裡的 '''以 HTML 格式編輯信件''',那麼此訊息將會以純文字顯示{/note}
收件者收到郵件時也會看到同樣的檔案鏈結訊息,只要點選鏈結就會被送往下載檔案的網頁。
= Filelink 常見問題 =
您透過 Filelink 功能上傳的附件並非儲存於 Mozilla 的伺服器。每個檔案儲存服務供應商都有自己的隱私權保護政策與使用條款。這些檔案儲存服務提供者已經研究過 Filelink 功能,以確保您上傳的檔案符合他們的相關規定。
== Q: Mozilla 會知道使用者使用了哪家提供者的服務嗎? ==
A: 不會。Mozilla 不會知道使用者選擇的是哪家服務。供應商的相關設定儲存在使用者自己的主機上。
== Q: 目前支援那幾家檔案儲存服務? ==
A: 我們已經與 [https://www.box.com/ Box] 達成協議,直接把他們的服務整合進 Thunderbird。與 [https://www.hightail.com Hightail] 的協議已不再生效。您可以安裝附加元件來獲得更多服務的支援。例如:
* [https://addons.thunderbird.net/thunderbird/addon/filerun-for-filelink/ FileRun]
* [https://addons.thunderbird.net/thunderbird/addon/hubic-for-filelink hubiC]
* [https://addons.thunderbird.net/thunderbird/addon/megabird/ MEGA]
* [https://addons.thunderbird.net/thunderbird/addon/smart-owncloud-filelink/ ownCloud]
* [https://addons.thunderbird.net/thunderbird/addon/pydio-for-filelink/ Pydio (前身是 AjaXplorer)]
* [https://addons.thunderbird.net/thunderbird/addon/synnefo-for-filelink/ Synnefo]
* [https://addons.thunderbird.net/thunderbird/addon/%7Eokeanos-for-filelink ~okeanos]
* [https://addons.thunderbird.net/thunderbird/addon/dl-for-thunderbird DL for Thunderbird] 可能是最好的選擇,如果你喜歡使用你自己的伺服器而不想仰賴第三方伺服器的話,就選擇它吧。
<!-- * [https://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/consigna/ Consigna] (es) commenting out locale-specific add-on -->
* 最後但同樣好用的是 [https://addons.thunderbird.net/thunderbird/addon/webdav-for-filelink WebDAV for Filelink],讓您利用 WebDAV 伺服器傳送雲端檔案鏈結。
== Q: 檔案儲存服務商看得到我上傳的附件嗎? ==
A: 除非您在上傳前加密檔案,不然供應商就如同收到含有您的附件鏈結的收件者一樣,能夠檢視您所上傳的檔案。使用者必須自己判斷是否信任這些服務提供者(服務提供者通常都會在使用條款中解釋您的隱私權)。請注意,一般的附件功能同樣不會為您加密附件。當您使用傳統的方式附加檔案時,在您的郵件傳輸過程中任何一台能夠存取您郵件的機器(例如您所用的 Email 供應商)都同樣能存取您的附件。Filelink 會透過 HTTPS 等安全的通訊協定,在您上傳檔案的過程當中做基本的保護。
== Q: 我的檔案可以在服務提供者的空間儲存多久? ==
A: 檔案會一直儲存在您的儲存服務提供者的網站,直到您刪除該檔案為止。請登入儲存服務提供者的網站來檢視或刪除您所上傳的檔案。
== Q: 你們會支援某某儲存服務,或是某某通訊協定嗎? ==
A: 我們計畫在未來支援 SpiderOak。我們也有一個 "[http://blog.mozilla.org/thunderbird/ Up-for-grabs]" 專案,讓任何人幫忙新增更多服務或通訊協定的支援。也務必參閱一下 [https://developer.mozilla.org/docs/Mozilla/Thunderbird/Filelink_Providers Filelink 功能的開發文件]
== Q: 我不想把我的檔案傳到這些第三方的單位。普通的附件功能還能用嗎? ==
A: 當然可以,我們沒有對普通的附件功能做出任何更動。我們僅提供您不同的選擇,讓您願意的話能夠把大檔案傳送到其他地方。Thunderbird 對於「大檔案」的認定標準預設為 1 MB,但您可以在 Thunderbird 的偏好設定當中調整:
# [[Template:optionspreferences TB]]
# 點選 '''附件''' 面板,並選擇 '''外寄''' 頁籤。
# 設定檔案鏈結警告的檔案大小。
如果你想要關閉上傳限制的功能,你可以取消勾選 '''當分享的檔案大於''' 的選項。