"Подписи" это блоки текста, которые автоматически добавляется к каждому сообщению, которое вы посылаете (включая как новые сообщения так и ответы на входящие сообщения). Они обычно используются для предоставления дополнительной контактной информации, юридических условий или какой-либо другой шаблонной информации, которая имеет отношение к каждой электронной почте. Эта статья объясняет, как настроить и использовать подписи в Thunderbird.

О Подписях

Существует два основных метода создания подписей. Простые текстовые подписи можно создать непосредственно в "Параметрах учётной записи" для выбранной учетной записи электронной почты, как описано в разделах ниже "Подпись в виде обычного текста" и "HTML-подписи".

Простые или более сложные подписи, для которых требуется больший контроль над размещением текста и, возможно, требуется добавить изображение, можно создать в окне создания письма в Thunderbirds с помощью всех доступных инструментов форматирования. Смотрите раздел "Подписи, хранимые в файлах" ниже.

Простая текстовая подпись к электронному письму может быть примерно такой:

Подписи в виде простого текста создаются в разделе Параметры Учетной записи Thunderbird. Нажмите на кнопку меню (или на 'Панели меню' используйте ИнструментыПравка > Параметры учетной записи, а затем, в левой панели, выберите учетную запись, для которой нужно создать подпись.

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, необходимо настроить подписи отдельно для каждой учетной записи.

Подпись в виде обычного текста

Чтобы настроить обычную текстовую подпись, введите текст, который нужно приложить к каждому исходящему сообщению в поле текст Подписи. Текстовые подписи работают с сообщениями, отформатированными как в HTML, так и как текст.

...отображается в следующем виде...

HTML-подписи

Для использования HTML форматирования в вашей подписи, установите Использовать HTML и отформатируйте текст Подписи с помощью нужной HTML разметки. Если вы отправляете сообщения в текстовом (а не HTML) формате, текстовые символы будут вставлены вместо HTML-разметки.

...отображается в следующем виде...

Подписи, хранимые в файлах

Кроме того, в Параметрах учётной записи вы можете загрузить файл, содержащий вашу подпись. Установите Вставлять подпись из файла и затем нажмите Выбрать... для выбора файла. Файл может содержать либо простой или HTML-форматированный текст. Если у вас есть подпись в HTML-формате, получатель сообщения должен иметь возможность просматривать сообщения в формате HTML в его программе электронной почты. Если он отключил эту возможность, подпись будет отображаться в текстовом формате, а изображения отображаться не будут.

Вы можете создать файл подписи с помощью средства составления сообщения Thunderbird. В качестве примера, откройте новое HTML-форматированное окно в Thunderbird (Файл > Создать > Сообщение)или нажмите кнопку Создать, расположеную на 'Панели инструментов Почты'. Убедитесь, что отображается панель инструментов форматирования.

(Если она не отображается, то вы составляете сообщение, отформатированное как текст, а не HTML. Для перехода в HTML, выберите Настройки | Формат Доставки > Форматированный текст (HTML).)

1. Создайте и отформатируйте подпись, как вам того хотелось бы. Обратите внимание, что многочисленные функции форматирования доступны из меню Вставить и Формат.

   
   

2. Щёлкните Файл > Сохранить как > Файл. Выберите, куда сохранить ваш HTML-файл. Убедитесь, что тип файла сохранен как: "HTML-файлы", а затем укажите имя файла и щёлкните Сохранить.
3. Закройте окно сообщения и отбросьте сообщение без сохранения.
4. Откройте Параметры учетной записи и выберите учетную запись электронной почты в панели слева.
5. Установите Вставлять подпись из файла, щёлкните Выбрать и перейдите к созданному вами файлу.

Включение файлов изображений в подписи

Чтобы включить файл изображения с локального компьютера в подпись, следуйте приведенным выше шагам для создания HTML подписи. Однако, когда вы составляете содержимое подписи, используйте пункт меню Вставить > Изображение, чтобы указать нужное изображение.

В дополнение к выбору файла изображения, используйте этот диалог для настройки других параметров изображения, таких как размер, ссылка URL, его позиция по отношению к тексту и т.д.

Вы также можете указать изображение, расположенное на веб-сервере, как часть вашего вложения. Просто укажите URL изображения в поле, где вы могли бы указать имя файла. Если вы установите "Вложить это изображение в сообщение", изображение будет включено как вложение. Если вы не вложите изображение, получатели сообщения должны будут иметь подключение к Интернету для просмотра изображения. Кроме того, имейте в виду, что по соображениям безопасности многие люди настраивают свои почтовые программы, чтобы блокировать удаленное содержимое, что не допускает отображение изображения, если оно не было прикреплено к сообщению.

Использование vCards

vCard это стандартный формат файлов для электронных визитных карточек. vCard могут содержать имя и адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, URL-адреса, логотипы, фотографии и т.д. Если входящее сообщение имеет vCard в виде вложения, Thunderbird отображает содержимое vCard в качестве подписи. Thunderbird может быть настроен на прикрепление вашей vCard к исходящим сообщениям (автоматически или для каждого сообщения). Прочтите статью Как использовать электронную визитную карточку (vCard) для получения инструкций.

Положение Подписи

Когда вы отвечаете на сообщения, по умолчанию ваша подпись появится под цитируемым текстом в конце сообщения. Чтобы изменить это поведение, выберите ИнструментыПравка > Параметры учетной записи > <Имя учетной записи> > Составление и Адресация. Измените стиль ответа на "поместить курсор перед цитируемым текстом". Затем измените настройку для "и ставить мою подпись" на "после моего ответа (перед цитируемым текстом)".

Этот параметр может быть настроен для каждой учетной записи и для каждого дополнительного адреса.