Что такое Виртуальные папки?

Виртуальная папка - это специальная папка, которая показывает выборку сообщений, которые соответсвуют вашим предустановленным критериям поиска. Виртуальные папки - отличный способ сэкономить время, потому что вместо ввода или пересоздания наиболее частых поисковых запросов снова и снова, вы можете просто получить мгновенно результаты в реальном времени, посмотрев в свою Виртуальную папку.

Когда вы создаёте Виртуальную папку, вы можете выбрать такие критерии как адреса электронной почты, ключевые слова и даты. Вы можете даже выбрать другие папки-источники из нескольких учётных записей. Затем Thunderbird создаёт папку, в которой отображаются только соответствующие сообщения. Действия над сообщениями, отображаемыми в Виртуальной папке, будут применяться напрямую к вашим исходным сообщениям в папках-источниках. Новые соответствующие сообщения из определённых папок-источников будут автоматически показаны в Виртуальной папке.

Например, вам может понадобиться просмотреть все сообщения от ваших школьных друзей в специальной их папке с названием "Школа". Просто добавьте их адреса электронной почты в Виртуальную папку и их сообщения будут автоматически отображаться в папке "Школа" по мере поступления. Тем не менее, те же сообщения будут также отображаться в папках-источниках, например, в папке Входящие.

Как создать виртуальную папку

1. В меню Файл щёлкните Создать, а затем в подменю Виртуальную папку. Появится диалоговое окно Новая виртуальная папка.
   
   
2. Измените Имя на желаемое для вашей Виртуальной папки, которое будет отображаться в списке папок. Папка, которая была выбрана, когда вы открыли диалоговое окно Новая виртуальная папка на шаге 1, будет отображаться как имя и расположение по умолчанию.
3. Нажмите на выпадающий список Создать как вложенную папку, если хотите изменить родительскую папку.
4. Чтобы выбрать папки для поиска, щёлкните по кнопке Выбрать. Отобразится диалоговое окно, содержащее иерархический вид всех почтовых папок во всех ваших учётных записях. Отметьте флажок рядом с каждой папкой, которую хотите включить в поиск.
   
   
   Совет: Если вы хотите включить несколько папок, расположенных рядом в списке, нажмите на строку первой папки (не по флажку), затем зажмите Shift и щёлкните по последней папке. Затем нажмите Пробел, чтобы установить флажок во всех выделенных папках (повторное нажание Пробела снимает все флажки).
   
   

   Примечание: Вы можете включить столько папок в виртуальную папку, сколько необходимо, но каждая папка, которую вы добавляете, делает поиск дольше. Выделяйте только те папки, которые необходимы.
5. Если ваши сообщения хранятся не на локальной системе для оффлайнового доступа (например, если они хранятся на центральном IMAP-сервере), отметьте Поиск онлайн. Это необходимо, только если вы используете фильтр, основанный на теле сообщения, тогда как адреса и темы сохраняются локально, даже если вы оставляете тело сообщения на сервере.
   СОВЕТ: В большинстве случаев в поиске онлайн нет необходимости, и он замедляет поиск. Оффлайн-поиск производится локально на вашем компьютере, тогда как онлайн-поиск использует для поиска ваш почтовый сервер. Оффлайн-поиск намного быстрее, и механизм автоматической синхронизации поддерживает актуальность ваших папок.

Как установить критерии поиска

1. Выберите один из следующих режимов поиска:
   • Выполнении всех условий: Он создаёт запрос "и", когда все перечисленные правила должны быть применимы к сообщению, чтобы оно отобразилось в папке.
   • Выполнении любого из условий: Он создаёт запрос "или", когда в случае, если любое из перечисленных правил подходит к сообщению, оно будет отображаться в папке.
   • Без каких-либо условий: Это означает, что у вас нет критерия поиска, и виртуальная папка использутся только для комбинирования контента, расположенного во множестве папок, и отображения их в виде единой папки.
2. Выберите критерии.
   Все критерии фильтра, также известные как "правила", состоят из трёх частей:
   • Свойство, например, "От"
   • Критерий, например, "содержит"
   • Значение, например, “HighSchoolDude@example.com”

Этот пример соответствует сообщениям от “HighSchoolDude@example.com”.

Критерии и значения будут отличаться в зависимости от свойства, которое вы выбрали.

Примеры поиска

Виртуальные папки особенно полезны, если вы регулярно получаете большое число сообщений, и у вас существует постоянная потребность быстро отделять те из них, которые представляют для вас особый интерес.

• Пример 1: Вы регулярно получаете сообщения от коллег по работе, содержащие важные рабочие документы в виде вложений. Вы можете создать такой поиск:

Ваша новая виртуальная папка "Непрочитанные вложения по работе" будет отображать все сообщения, которые не прочитаны, содержат вложения и были отправлены из домена "MyWorkplace". Все будущие сообщения, удовлетворяющие всем трём критериям, будут также отображаться в вашей новой папке.

• Пример 2: Вы хотите отфильтровывать низкоприоритетные сообщения, чтобы уменьшить хаос. Например, вы можете хотите получать уведомления от компаний, чьим клиентом вы являетесь, но желаете быстро читать и избавляться от таких сообщений. Вы можете создать такую виртуальную папку:

Ваша новая виртуальная папка "Реклама" будет отображать все сообщения, у которых исходящий адрес “sales@software.biz”, ИЛИ которые имеют слово "скидка" в теме, ИЛИ которые имеют слово "customer" ("покупатель") где-то в адресе или отображаемом имени (“customer.service”, “Customer Support” и т.д.). После быстрого прочтения вы можете затем удалить эти сообщения в индивидуальном порядке.

Свойства

Наиболее часто используемые свойства описаны ниже.

Следующие свойства относятся к "заголовкам" почтовых сообщений (в отличие от контента, содержащегося в теле сообщения):

• От
• Кому
• Копия
• "Кому" или "Копия"
• От, кому, копия, скрытая копия

Свойства отправителя и получателя могут содержать один или более почтовых адресов, а иногда также отображаемое имя. В примере "John Doe" <johndoe@example.com>: "John Doe" - отображаемое имя, а "johndoe@example.com" - почтовый адрес. Когда вы вводите значение для поиска, Thunderbird будет искать по значению и отображаемого имени, и почтового адреса. Например, если ваш фильтр такой:

От | совпадает с | "johndoe@example.com"

Thunderbird проверяет, совпадает ли отображаемое имя "John Doe" с "johndoe@example.com" (не совпадает), а также совпадает ли почтовый адрес с "johndoe@example.com" (совпадает).

Поиск не зависит от регистра, так что регистр не имеет значения. Если отправитель сообщения использует "JohnDoe@Example.com", то будет зафиксировано совпадение, если будет сравниваться с нашим значением критерия "johndoe@example.com". Поиск по отображаемым именам также регистронезависим.

Метки

Метки используются для отметки сообщений специальным знаком или выделения цветом. Thunderbird предлагает метки Важное, Рабочее, Личное, К исполнению и Отложено. Также существует возможность создания собственных меток.

Содержит: Срабатывает, если метка присутствует в сообщении.

Не содержит: Срабатывает тогда, когда метка не присутствует в сообщении.

совпадает с: Срабатывает, если сообщение содержит только определённую метку. Так что если ваш фильтр Метка | совпадает с | Важное, сообщение с меткой "Важное" и "Рабочее" не соответствует ему, пока не будет удалена метка "Рабочее".

не совпадает с: Не срабатывает, если сообщение содержит только определённую метку. Так что если ваш фильтр Метка | не совпадает с | Важное, то сообщение с меткой "Важное" и "Работа" будет ему соответствовать, пока не будет удалена метка "Рабочее", и тогда оно не будет ему соответствовать.

Отсутствуют: Срабатывает, если к сообщению не применены метки.

Присутствуют: Срабатывает, если сообщение имеет какие-либо применённые метки.

Тема

Позволяет вам проверять тему сообщения. Она будет включать префикс "Re: ", если он есть, но игнорирует регистр.

Тело

Позволяет вам осуществлять проверку на присутствие слова или фразы в теле сообщения. Такой поиск имеет некоторые важные ограничения:

• Виртуальные папки не поддерживают морфологию - функциональность, которая удаляет или изменяет суффиксы, так что все различные варианты слова будут совпадать. Например, "бегун", "бегает" и "бег" имеют один корень ("бег"), но в виртуальных папках будет совпадать только конкретное слово. (Глобальный поиск Thunderbird поддерживает морфологию).

• Виртуальные папки не будут искать по обрывам строки в сообщениях. Например, если вы хотите искать фразу "ай-да на вечеринку!", она будет совпадать только тогда, когда целая фраза содержится в одной строке сообщения.

• Поиск по телу сообщения может занимать значительное время. Thunderbird должен прочитать содержимое сообщения с жёсткого диска.

Дата и Возраст в днях

Свойство Дата позволяет вам сравнивать дату сообщения (проставленную автором сообщения, не тогда когда вы его получили) с определённой датой, которую вы предоставите в качестве значения.

Свойство Возраст в днях позволяет вам сравнивать возраст сообщения (используя дату, проставленную автором сообщения, а не ту, когда вы его получили). Возраст всегда вычисляется на тот момент, когда сообщение проверяется на совпадение.

Наличие вложения

Свойство Наличие вложения позволяет вам проверять, есть ли у сообщения вложения (с помощью Совпадает с | С вложениями) или нет (с помощью Не совпадает с | С вложениями).

Критерии и значения

Совпадает с / не совпадает с: Проверяет, совпадает ли отображаемое имя или почтовый адрес со значением в фильтре, игнорируя отличия в регистре. Используйте его, чтобы сравнивать отдельные почтовые адреса.

В моей адресной книге / не в моей адресной книге: Используйте его, чтобы сравнивать множество почтовых адресов, а возможно и как условное обозначение людей, сообщения от которых важны для вас. В качестве значения выберайте между Личная адресная книга и Собранные адреса:

• Личная адресная книга создана из адресов, которые добавляются, когда вы щёлкаете по звёздочке рядом с именем отправителя в просмотре сообщения.
• Собранные адреса создаются из всех людей, которым вы отправляли сообщения на компьютере, который сейчас используете. Thunderbird поддерживает этот список автоматически.

Заканчивается на: Проверяет, заканчивается ли отображаемое имя или почтовый адрес на предложенное значение, игнорируя различия в регистре. Вы можете использовать, например, что-то похожее на "@example.com", чтобы находить все почтовые адреса из одного домена.

Начинается с: Проверяет, начинается ли отображаемое имя или почтовый адрес с предложенного значения, игнорируя различия в регистре. Вы можете использовать, например, что-то похожее на "webmaster@", чтобы находить письма, обращённые к вебмастеру, по множеству доменов.

Содержит / не содержит: Проверяет, может ли быть найдено предложенное значение где-либо в отображаемом имени или почтовом адресе, игнорируя различия в регистре. Используйте этот критерий осторожно, потому что часто он может находить вещи, которые вы на самом деле не хотите отсеивать. Рассмотрите вместо этого использование "совпадает с" или "не совпадает с".

Читайте также

Глобальный поиск

Открытый поиск