Filelink для больших вложений

Многие почтовые серверы не принимают сообщения с большими файлами во вложениях. Ограничение размера файла варьируется в зависимости от конфигурации почтового сервера. В то время как вы могли бы отправить сообщение с большим вложением, принимающий почтовый сервер может отказаться его принять. Thunderbird не может на это повлиять.

Thunderbird Filelink устранил эту проблему, обеспечив поддержку онлайн-сервисов хранения. Он позволяет выгружать вложения на сервис онлайн-хранения, а затем заменяет вложение в сообщении ссылкой. Получатель сообщения щёлкает по ссылке, чтобы загрузить вложение. В качестве дополнительных преимуществ, отправка и получение больших файлов осуществляется намного быстрее, а вы и получатель экономите место на диске.

Обратите внимание, что вы можете использовать Thunderbird Filelink в дополнение к обычным вложениям. Например, вы можете прикрепить небольшие файлы непосредственно в сообщение и использовать Filelink для больших вложений в этом же сообщении.

Приведенные ниже инструкции показывают, как настроить и использовать Filelink с сервисом онлайн-хранения Box. У нас есть соглашение с ними по интеграции их служб в Thunderbird. (Ранее у нас были договоренности с Hightail, бывший YouSendIt). Тем не менее, сообщество также принимает активное участие в добавлении других провайдеров с помощью дополнений, добавляющих поддержку FileRun, hubiC, Mega, ownCloud-based services, Pydio (бывший AjaXplorer), Synnefo и ~okeanos , для которых уже имеются дополнения.

Настройка Filelink

Для использования Filelink, вы должны сначала создать новую учетную запись (или настроить существующую учетную запись) поставщика услуг онлайн хранения.

  1. В верхней части окна Thunderbird щёлкните по меню Инструменты и выберите НастройкиВ панели меню щёлкните по меню Thunderbird и выберите НастройкиВ верхней части окна Thunderbird щёлкните по меню Правка и выберите Настройки или щёлкните по кнопке New Fx Menu fx57menu и выберите НастройкиНастройки.
  2. Выберите панель Вложенные файлы и выберите вкладку Исходящие.
  3. Щёлкните по кнопке Добавить. Откроется панель Настроить FileLink.
  4. Выберите нужного поставщика услуг из выпадающего списка.
    • Выберите Box, щёлкнув Настроить учётную запись или щёлкните по ссылке Получить учётную запись Box..., чтобы создать новую учётную запись.
      Примечание: Для того, чтобы настроить другую учётную запись, для начала вам необходимо установить дополнение для этого провайдера (смотрите ниже.)
  5. Щёлкните Настроить учётную запись для продолжения.
FilelinkDialog

Если вы создаете новую учётную запись, будет открыто новое окно браузера, которое отображает страницу регистрации поставщика услуг. Создайте учётную запись в соответствии с инструкциями. Поставщик услуг вышлет вам сообщение электронной почты для подтверждения. Для подтверждения щёлкните по ссылке в сообщении, чтобы активировать учётную запись. Введите имя пользователя (ваш адрес электронной почты) в диалоговом окне, показанном выше и введите свой пароль.

В главном диалоговом окне настройки установите галочку Предлагать службу хранения для файлов больше чем и укажите размер файла (в мегабайтах), если вы хотите, чтобы Thunderbird предлагал вам использовать Filelink, когда вложение в сообщении превышает указанный размер.

Использование Filelink

Когда вы прикрепляете файл к сообщению и размер файла превышает размер, указанный выше, Thunderbird автоматически предложит вам использовать Filelink:

FileLinkAsk

Чтобы принудительно отправить файл, используя Filelink (а не полагаться на Thunderbird, чтобы определить, превышает ли вкладываемый файл указанный размер), вы можете щёлкнуть по стрелке вниз рядом с кнопкой Вложить на панели инструментов сообщения для доступа к настройке меню Filelink.

Щёлкните по кнопке Создать ссылку, чтобы выгрузить файл на сервер услуг онлайн хранения.(В качестве альтернативы щёлкните по Игнорировать, чтобы прикрепить файл как обычное вложение.)

При выборе Создать ссылку отображаемое сообщение обновится до:

FileLinkLinkingMessage

Когда прикрепление завершится – это означает, что ваше вложение было выгружено на сервер вашего сервис онлайн-хранения – ваше сообщение будет изменено, и в тело вашего сообщения будет добавлен блок текста и ссылка, как показано ниже:

FileLinkLinked

Примечание: Сообщение появится в виде обычного текста, если параметр Составлять сообщения в формате HTML выключен в Параметрах учётной записи.

Когда получатели получат сообщение, они увидят ту же информацию и щёлкнув по ссылке в сообщении, перейдут на страницу загрузки для загрузки вложения.

FAQ по Filelink

Вложения, которые отправляются через Filelink, не хранятся на серверах Mozilla. Каждый поставщик услуг хранения файлов имеет свою собственную политику приватности и условия службы. Поставщик услуг хранения файлов рассмотрел функцию Filelink, чтобы убедиться, что она соответствует их политикам.

Q: Знает ли Mozilla, какого поставщика выбрал пользователь?

A: Нет. Mozilla не знает, какой поставщик был выбран пользователем. Конфигурация провайдера хранится на локальном компьютере.

Q: Какие службы хранения поддерживаются в настоящее время?

A: Мы достигли соглашения с Box, чтобы интегрировать их службы непосредственно в Thunderbird. Соглашение с Hightail больше не действительно. Вы можете установить поддержку для большего числа провайдеров с помощью дополнений, таких как:

  • И последним, но не менее важным, является то, что вы можете использовать Filelink с сервером WebDAV с помощью дополнения WebDAV for Filelink.

Q: Может ли сервис хранения посмотреть мои вложения?

A: Если вы не зашифровали файл перед выгрузкой, сервис хранения сможет просмотреть файл, так же как и любой, кто получит ссылку на вложение. Пользователи должны решить самостоятельно, какому поставщику услуг они доверяют с полной ответственностью. (Сервис-провайдеры, как правило разъясняют ваши права на приватность в их соглашении на обслуживание). Обратите внимание, что при стандартной функциональности вложение также не шифруется. При отправке вложения "обычным" способом, файл может быть доступен любому, кто может получить доступ к сообщению между вашей системой и системой получателей (например, поставщику услуг электронной почты). Filelink добавляет некоторую безопасность, так как выгрузка файла на сервер поставщика услуг хранения происходит через защищённый протокол HTTPS.

Q: Как долго мой файл будет доступен на сайте провайдера хранения?

A: Файл будет оставаться доступным на сайте провайдера хранения, пока вы специально его не удалите. Войдите на сайт провайдера, чтобы просмотреть и удалять файлы в вашем месте хранения.

Q: Можете ли вы поддерживать сервис провайдера X или протокол Y?

A: Мы планируем поддерживать SpiderOak. У нас также доступен проект "Up-for-grabs", если кто-либо захочет добавить поддержку для других сервисов или протоколов. Также обратите внимание на Документацию разработчика для функции Filelink

Q: Мне не нравится идея хранения моих файлов у третьих лиц, как здесь. Обычные вложения все еще работают?

A: Обычные вложения электронной почты по-прежнему работают так же, как всегда. Мы просто дали вам возможность выбора загрузки больших вложений куда-нибудь ещё, если вы того хотите. По умолчанию Thunderbird считает большими файлы размером выше 1 МБайт, но это можно настроить в настройках Thunderbird:

  1. В верхней части окна Thunderbird щёлкните по меню Инструменты и выберите НастройкиВ панели меню щёлкните по меню Thunderbird и выберите НастройкиВ верхней части окна Thunderbird щёлкните по меню Правка и выберите Настройки или щёлкните по кнопке New Fx Menu fx57menu и выберите НастройкиНастройки.
  2. Выберите панель Вложенные файлы и выберите вкладку Исходящие.
  3. Установите размер файла для предупреждения FileLink.

Предложение загрузки также можно полностью отключить, сняв отметку с настройки Предлагать службу хранения для файлов больше чем.

Помогла ли эта статья? Пожалуйста, подождите...

Следующие хорошие люди помогли написать эту статью: Unghost, Harry, Anticisco Freeman, Victor Bychek. Вы тоже можете помочь - узнайте как.