С помощью функции Thunderbird FileLink вы можете загружать большие вложения в облако и отправлять ссылку вместо того, чтобы прикреплять их непосредственно к вашему сообщению электронной почты. Эта функция предоставляется дополнениями провайдеров Filelink.
Оглавление
- 1 Функция Thunderbird Filelink
- 2 Добавление Filelink
- 3 Использование Filelink
- 4 FAQ по Filelink
- 4.1 Знает ли Thunderbird, какого поставщика выбрал пользователь?
- 4.2 Какие службы хранения поддерживаются в настоящее время?
- 4.3 Может ли сервис хранения посмотреть мои вложения?
- 4.4 Как долго мой файл будет доступен на сайте сервис-провайдера хранения?
- 4.5 Можете ли вы поддерживать сервис провайдера X или протокол Y?
- 4.6 Мне не нравится идея хранения моих файлов у третьих лиц. Обычные вложения всё ещё работают?
Функция Thunderbird Filelink
Многие почтовые серверы не принимают сообщения с большими файлами во вложениях. Ограничение размера файла варьируется в зависимости от конфигурации почтового сервера. В то время как вы могли бы отправить сообщение с большим вложением, принимающий почтовый сервер может отказаться его принять. Thunderbird не может на это повлиять.
Функция Thunderbird Filelink решает эту проблему, обеспечив поддержку онлайн-сервисов хранения. Он позволяет выгружать вложения на сервис онлайн-хранения, а затем заменяет вложение в сообщении ссылкой на это онлайн-хранилище. Получатель сообщения щёлкает по ссылке, чтобы загрузить вложение. В качестве дополнительных преимуществ, отправка и получение больших файлов осуществляется намного быстрее, а вы и получатель экономите место на диске.
Обратите внимание, что вы можете использовать Thunderbird Filelink в дополнение к обычным вложениям. Например, вы можете прикрепить небольшие файлы непосредственно в сообщение и использовать Filelink для больших вложений в этом же сообщении.
Сообщество Thunderbird также сделало доступными множество дополнений провайдеров Filelink для других провайдеров (подробнее ниже).
Добавление Filelink
Чтобы использовать эту функцию, вам необходимо сначала установить одно из дополнений провайдеров Filelink, как описано ниже. Для некоторых поставщиков услуг онлайн-хранилищ вам может потребоваться сначала создать у них новую учётную запись или настроить существующую.
- Щёлкните по меню приложения Thunderbird > > > прокрутите вниз до раздела Вложения и затем щёлкните по Найти больше провайдеров....
- Выберите дополнение провайдера Filelink и щёлкните .
- Подтвердите разрешения для дополнения на всплывающей панели, нажав кнопку .
- В разделе Вложения Настроек (см. выше) щёлкните по кнопке .
- Добавьте информацию, запрашиваемую дополнением. Например, , если вы добавили провайдер WebDAV.
- Thunderbird предложит использовать Filelink для вложений размером более 5 МБ (вы можете изменить пороговое значение в том же разделе) или вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши по обычному вложению, чтобы его преобразовать.
- 5 МБ или больше — это пороговое значение по умолчанию, при котором FileLink автоматически предлагает поделиться вложением с одним из своих провайдеров. Измените размер, нажимая стрелки вверх и вниз, или снимите флажок, чтобы отключить автоматическое предложение
Использование Filelink
Когда вы прикрепляете файл к сообщению и размер файла превышает указанный вами выше, Thunderbird автоматически предложит использовать Filelink:
- Нажмите кнопку , чтобы загрузить файл поставщику услуг онлайн-хранилища.
- Если вы предпочитаете прикрепить файл как обычное вложение, выберите .
После выбора ваш файл будет загружен в фоновом режиме, а отображаемое сообщение обновится до:
- Нажмите стрелку вниз в кнопке на панели инструментов создания сообщения, чтобы получить доступ к подменю .
- Щёлкните правой кнопкой на обычном вложении и в контекстном меню выберите > . Вы можете выбрать из списка ваших включенных провайдеров.
Когда связывание будет завершено — то есть ваше вложение будет загружено поставщику услуг — Thunderbird автоматически добавит в сообщение раздел со ссылкой на онлайн-копию вашего файла, как показано ниже (в приведённом ниже примере информация, специфичная для провайдера Filelink, выделена серым цветом):
Когда ваши получатели получат сообщение, они увидят ту же информацию и щёлкнув по ссылке в сообщении, перейдут на страницу загрузки, где они смогут загрузить вложение.
FAQ по Filelink
Вложения, которые отправляются через Filelink, не хранятся на серверах Thunderbird. Каждый поставщик услуг хранения файлов имеет свою собственную политику приватности и условия службы. Поставщик услуг хранения файлов рассмотрел функцию Filelink, чтобы убедиться, что она соответствует их политикам.
Знает ли Thunderbird, какого поставщика выбрал пользователь?
Нет. Thunderbird не знает, какой поставщик был выбран пользователем. Конфигурация провайдера хранится на локальном компьютере.
Какие службы хранения поддерживаются в настоящее время?
- Некоторые популярные поставщики файловых хранилищ поддерживаются через дополнения провайдеров Filelink. Провайдер Filelink Send, являющийся частью Thundermail, входит в состав Thunderbird 153 и новее. Его устанавливать не нужно.
- Вы также можете использовать Filelink с предпочитаемым WebDAV-сервером с помощью дополнения Filelink provider for WebDAV.
Может ли сервис хранения посмотреть мои вложения?
Если вы не зашифровали файл перед выгрузкой, сервис хранения сможет просмотреть файл, так же как и любой, кто получит ссылку на вложение. Пользователи должны решить самостоятельно, какому поставщику услуг они доверяют с полной ответственностью. Сервис-провайдеры, как правило, разъяснят ваши права на приватность в их соглашении на обслуживание.
Обратите внимание, что при стандартной функциональности вложение также не шифруется. При отправке вложения "обычным" способом без использования функций Thunderbird OpenPGP или SMIME, файл может быть доступен любому, кто может получить доступ к сообщению между вашей системой и системой получателей (например, поставщику услуг электронной почты). Filelink добавляет некоторую безопасность, так как выгрузка файла на сервер поставщика услуг хранения происходит через защищённый протокол HTTPS, a secure protocol. Мы рекомендуем использование функций Thunderbird OpenPGP или SMIME для максимальной безопасности ваших коммуникаций.
Как долго мой файл будет доступен на сайте сервис-провайдера хранения?
В зависимости от условий вашего стороннего сервис-провайдера хранения и вашего сервисного соглашения с ним, файл может оставаться доступным на сайте провайдера в течение ограниченного периода времени, до достижения определённого числа загрузок,или пока вы в явном виде не удалите его. Вам потребуется совершить вход на веб-сайте провайдера, чтобы просмотреть и удалить файлы из вашего персонального пространства хранения.
Можете ли вы поддерживать сервис провайдера X или протокол Y?
Проверьте пожалуйста, предоставляет ли сообщество Thunderbird дополнение провайдера Filelink для сервис-провайдера, который вам нужен. Доступна документация разработчика для Filelink API.
Мне не нравится идея хранения моих файлов у третьих лиц. Обычные вложения всё ещё работают?
Обычные вложения электронной почты по-прежнему работают так же, как и всегда. Мы просто предлагаем вам возможность загружать большие вложения в другое место, если вы этого хотите. Понятие большого файла в Thunderbird по умолчанию составляет 5 МБ, но его можно настроить в Настройках Thunderbird:
- Щёлкните по меню приложения Thunderbird > > и прокрутите вниз до раздела Вложения.
- [✓] Предлагать службу хранения для файлов больше чем [5] МБ
Снятие флажка предотвратит автоматическое уведомление Filelink при прикреплении больших файлов, но функция Filelink по-прежнему будет доступна в выпадающем меню кнопки , а также в других меню вложений и контекстных меню.