O Thunderbird oferece a capacidade de arquivar mensagens, ou seja, mover mensagens da pasta atual para uma pasta de arquivamento dedicada. Isso facilita manter a caixa de entrada e outras pastas limpas. O arquivo pode residir na caixa de correio da sua conta (no caso de contas IMAP, isso inclui no servidor de email) ou em uma pasta local. Usar uma pasta local ajuda a não atingir o limite de cota do seu servidor de email. As mensagens arquivadas continuam sendo indexadas pela pesquisa do Thunderbird.

Como faço para arquivar minhas mensagens?

As mensagens só podem ser arquivadas manually, não automaticamente. Para arquivar uma ou mais mensagens, selecione as mensagens desejadas e depois clique no botão Archive, ou simplesmente pressione a tecla A no seu teclado. É recomendado que não selecione mais de 2.000 mensagens por vez.

Como faço para configurar o arquivamento?

Configurar localização do arquivamento

A localização das mensagens arquivadas é configurada individualmente para cada conta de email. Clique no botão do menu do Thunderbird ≡ e escolha Account Settings. No painel de contas, clique em Cópias e pastas na conta de email desejada no painel esquerdo. Na seção Arquivamento de mensagens, use as configurações em Manter arquivamento de mensagens em para definir a localização do arquivo (seja na caixa de correio da sua conta ou em uma pasta local) ou para desativar o recurso por completo.

Configurar a estrutura da pasta de arquivamento

Você pode definir a estrutura da pasta de arquivamento clicando no botão Archive options... na seção Arquivamento de mensagens. Lá você pode escolher se quer manter todas as suas mensagens arquivadas em uma única pasta, ou arquivá-las em subpastas anuais ou mensais. Também é possível manter a estrutura de pastas original de suas mensagens quando são arquivadas.

Múltiplas identidades por conta

Se você configurou identidades adicionais para uma conta de email, o local de arquivamento e a estrutura da pasta podem ser configurados separadamente para cada identidade.