Εργασία με τις εκδηλώσεις

Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς να διαχειριστείτε και να εργαστείτε με τις εκδηλώσεις στην επέκταση Lightning.

Δημιουργία εκδηλώσεων

Για να δημιουργήσετε μια εκδήλωση, παρακαλούμε διαβάστε το άρθρο Δημιουργία νέας εκδήλωσης ή εργασίας. Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη εκδήλωση, παρακαλούμε δείτε το Δημιουργία επαναλαμβανόμενης εκδήλωσης.

Προσθήκη/Πρόσκληση συμμετεχόντων

Μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες κατά τη δημιουργία μιας νέας εκδήλωσης ή κατά την επεξεργασία μιας υπάρχουσας εκδήλωσης. Υπάρχουν δύο τρόποι προσθήκης συμμετεχόντων από το παράθυρο Επεξεργασία/Νέα εκδήλωση:

• Μέσω του μενού Επιλογές -> Πρόσκληση συμμετεχόντων...
• Μέσω του στοιχείου Πρόσκληση συμμετεχόντων στο παράθυρο Εκδηλώσεις

Αφού χρησιμοποιήσετε μία από τις παραπάνω μεθόδους, θα δείτε το παράθυρο "Πρόσκληση συμμετέχοντα":

Μπορείτε να καταχωρήσετε συμμετέχοντες προσθέτοντας τις διευθύνσεις email ή τα ονόματά τους. Το ευρετήριο διευθύνσεών σας συνδέεται με αυτά τα πεδία, επομένως η αυτόματη συμπλήρωση λειτουργεί όπως και στη σύνθεση των email.

Καταστάσεις συμμετεχόντων

Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση των συμμετεχόντων κάνοντας κλικ στα εικονίδια μπροστά από το όνομα/διεύθυνση email τους. Οι διάφορες καταστάσεις είναι οι εξής:

ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ:

ΑΠΟΡΡΙΨΗ:

ΑΒΕΒΑΙΟΤΗΤΑ:

Ρόλοι συμμετεχόντων

Μπορείτε να αλλάξετε τον ρόλο των συμμετεχόντων κάνοντας κλικ στα εικονίδια μπροστά από το όνομα/διεύθυνση email τους. Οι διάφοροι ρόλοι είναι οι εξής:

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ:

ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ:

ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ:

Η προεπιλεγμένη προσωπικότητα email για το ημερολόγιο στο οποίο ανήκει η εκδήλωση θα φαίνεται ως ο προεπιλεγμένος ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ. Δεν μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσκληση αυτού του ατόμου ή να αλλάξετε τον ρόλο του.