Το Thunderbird διαθέτει ένα σύστημα ευρετηρίασης και αναζήτησης μηνυμάτων που ονομάζεται «Gloda», το οποίο αποτελεί συντόμευση της φράσης «Global database». Βελτιώνει τις επιδόσεις της αναζήτησης, παρέχει εξεζητημένες δυνατότητες αναζήτησης κειμένου και προβάλλει τα αποτελέσματα σε κατηγοριοποιημένη μορφή. Έτσι, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε μηνύματα με βάση διάφορα κριτήρια.

Η καθολική αναζήτηση ερευνά όλα τα μηνύματά σας, ανεξαρτήτως του λογαριασμού με τον οποίο σχετίζεται το μήνυμα ή του φακέλου όπου είναι αποθηκευμένο. Το Γρήγορο φιλτράρισμα, από την άλλη, χρησιμοποιείται για την αναζήτηση μηνυμάτων στην τρέχουσα λίστα μηνυμάτων. (Δείτε το άρθρο Γραμμή γρήγορου φιλτραρίσματος για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Γρήγορου φιλτραρίσματος.)

Η καθολική αναζήτηση ενεργοποιείται από προεπιλογή. Το πλαίσιο κειμένου της καθολικής αναζήτησης βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων, πάνω από τη γραμμή γρήγορου φιλτραρίσματος.

Για να απενεργοποιήσετε την καθολική αναζήτηση, μεταβείτε στο , επιλέξτε ΡυθμίσειςΠροτιμήσεις και εντοπίστε την ενότητα Ευρετηρίαση. Καταργήστε την επιλογή Ενεργοποίηση καθολικής αναζήτησης και ευρετηρίασης.

Η αναζήτηση εκτελείται σε όλα τα πεδία όλων των μηνυμάτων: θέμα, σώμα μηνύματος, διεύθυνση αποστολέα, διεύθυνση παραλήπτη κ.λπ. Η αναζήτηση δεν κάνει διάκριση μεταξύ πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για «thunderbird» θα επιστρέψει μηνύματα που περιέχουν τόσο το «thunderbird» όσο και το «Thunderbird».

Ο χαρακτήρας υποκατάστασης «*» ενδέχεται να μη λειτουργεί στο τέλος του στοιχείου αναζήτησής σας, καθώς τα τρέχοντα αποτελέσματα είναι αντιφατικά.

Τα αποτελέσματα αναζήτησης προβάλλονται σε μια νέα καρτέλα, όπου μπορείτε να φιλτράρετε την αναζήτηση με βάση διάφορα κριτήρια.

Όροι αναζήτησης

Η λειτουργία των αναζητήσεων βασίζεται στους όρους. Ένας όρος είναι ένα τμήμα κειμένου, γνωστό κι ως «συμβολοσειρά». Είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσετε τη σπουδαιότητα των όρων, καθώς επηρεάζουν το τι μπορείτε να αναζητήσετε και το πώς θα είναι τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας. Η διαδικασία ευρετηρίασης της καθολικής αναζήτησης Gloda λαμβάνει μια συμβολοσειρά χαρακτήρων και την αναλύει σε όρους, οι οποίοι επηρεάζονται από τους οριοθέτες, το μέγεθος της συμβολοσειράς και την αποκοπή των καταλήξεων.

Οι οριοθέτες, που είναι τα σημεία στίξης ή τα κενά διαστήματα εκατέρωθεν μιας συμβολοσειράς χαρακτήρων, χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία όρων αναζήτησης. Για παράδειγμα, ένα μήνυμα που περιέχει το

123.456.987 000

θα οδηγήσει στην ευρετηρίαση των όρων «123», «456» και «987». Στην ευρετηρίαση, δεν έχει σημασία ούτε ο τύπος του σημείου στίξης (κόμμα, τελεία, ερωτηματικό κ.λπ.) ούτε η τοποθέτησή του. Ομοίως, η διαδικασία αναζήτησης δεν λάμβανει υπόψη τον τύπο του σημείου στίξης, επομένως η αναζήτηση για οποιοδήποτε από τα παρακάτω θα εντοπίσει το μήνυμα του παραπάνω παραδείγματος:

456.987

456!987.

"456!987."

Δεν γίνεται ευρετηρίαση όρων που αποτελούνται από έναν ή δύο χαρακτήρες. Το ελάχιστο μέγεθος όρου που θα ευρετηριάσει το Gloda είναι οι τρεις χαρακτήρες. Συνεπώς, το μήνυμα που περιέχει τον εξής όρο δεν θα προκαλέσει την ευρετηρίαση των «12» και «3»:

12.3.456.987

Έτσι, οι αναζητήσεις για «12» ή «3» δεν θα εντοπίσουν κανένα μήνυμα. Επιπλέον, η προσθήκη μιας μικρής συμβολοσειράς, όπως του «22» ή του «32», σε άλλους όρους αναζήτησης δεν θα επηρεάσει τα αποτελέσματα, καθώς αυτές οι μικρές συμβολοσειρές ουσιαστικά παραβλέπονται. Η αναζήτηση για το «22 456» θα εντοπίσει το μήνυμα του παραπάνω παραδείγματος, ακόμα κι αν το «22» δεν περιέχεται στο μήνυμα.

Η αποκοπή καταλήξεων επηρεάζει επίσης το πώς συμπεριφέρονται οι αναζητήσεις. Αυτό είναι μάλλον το πιο μπερδεμένο μέρος των αναζητήσεων και προκαλεί απρόσμενα αποτελέσματα, καθώς το Gloda ευρετηριάζει τη ρίζα των λέξεων. Όλα τα παρακάτω παραδείγματα ευρετηριάζονται ως «find»:

find

finds

finding

και η αναζήτηση για οποιαδήποτε από αυτές τις λέξεις θα εμφανίσει όλα τα μηνύματα που τις περιέχουν.

Αναζήτηση για μεμονωμένο όρο

Εισαγάγετε έναν όρο στο πλαίσιο αναζήτησης. Καθώς πληκτρολογείτε, μια αναδιπλούμενη λίστα θα εμφανίσει πιθανές αντιστοιχίες για τον όρο σας (όπως διευθύνσεις email που ταιριάζουν με τους χαρακτήρες που έχετε εισαγάγει).

Αναζήτηση για πολλαπλούς όρους

Εισαγάγετε πολλαπλούς όρους στο πλαίσιο αναζήτησης. Το Thunderbird θα αναζητήσει μηνύματα που περιέχουν τουλάχιστον από μία φορά τον κάθε όρο. Αν βάλετε πολλαπλούς όρους σε εισαγωγικά, το Thunderbird θα αναζητήσει τις λέξεις ως φράση. Δηλαδή, τα αποτελέσματα αναζήτησης θα περιέχουν μόνο τα μηνύματα που έχουν όλες τις λέξεις με τη σειρά που έχουν γραφτεί στο πεδίο αναζήτησης. Αυτοί οι δύο τύποι αναζητήσεων μπορούν να συνδυαστούν. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε:

converting “imap pop”

…το Thunderbird θα βρει τα email που περιέχουν τον όρο «converting» και τη φράση «imap pop».

Παραδείγματα

Αναζητήστε τους όρους «new», «Thunderbird» και «pages» (χωρίς τα εισαγωγικά). Τα αποτελέσματα θα περιλαμβάνουν τα μηνύματα που περιέχουν τουλάχιστον από μία φορά τον κάθε όρο:

Αναζητήστε τη φράση «new Thunderbird pages». Τα αποτελέσματα θα περιλαμβάνουν τα μηνύματα που περιέχουν ολόκληρη τη φράση:

Μπορείτε να συνδυάσετε αυτούς τους δύο τύπους αναζητήσεων. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για «new Thunderbird» και «pages» επιστρέφει μηνύματα που περιέχουν τη φράση «new Thunderbird» και τη λέξη «pages»:

Αποτελέσματα αναζήτησης

Τα αποτελέσματα αναζήτησης προβάλλονται σε μια νέα καρτέλα. Υπάρχει μια περιοχή στα αριστερά που κατηγοριοποιεί τα αποτελέσματα, εμφανίζοντας, για παράδειγμα, τον αριθμό των μηνυμάτων που περιέχουν τον όρο/τους όρους σε συζητήσεις με συγκεκριμένα άτομα ή σε μηνύματα από καθορισμένους φακέλους κ.λπ.

Φιλτράρισμα αποτελεσμάτων αναζήτησης

Χρησιμοποιήστε τα πεδία Φίλτρα στην αριστερή πλευρά για να φιλτράρετε τα μηνύματα που επιστρέφει η αρχική αναζήτηση. Αν κάνετε κλικ σε ένα στοιχείο της ενότητας «Φάκελος», «Άτομα» ή «Λογαριασμός», θα σας δοθεί η επιλογή να καθορίσετε εάν το μήνυμα πρέπει (ή όχι) να περιέχει το στοιχείο.

Για παράδειγμα, πείτε ότι ψάχνετε το «Thunderbird» ΚΑΙ το «pages». Μπορείτε να βελτιώσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέγοντας τα μηνύματα όπου είστε παραλήπτης (κάνοντας κλικ στην επιλογή Προς εμένα). Έπειτα, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω τα αποτελέσματα επιλέγοντας συγκεκριμένα άτομα και φακέλους που σχετίζονται με το μήνυμα (κάνοντας κλικ στο κείμενο στην αριστερή πλευρά). (Για να καταργήσετε επιλεγμένα άτομα ή φακέλους από τα κριτήρια φιλτραρίσματος, κάντε ξανά κλικ στο κείμενο.)

Ανάλυση και φιλτράρισμα αποτελεσμάτων αναζήτησης κατά ημερομηνία

Εμφανίζεται ένα χρονολόγιο πάνω από τα μηνύματα που συμπεριλαμβάνονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Το χρονολόγιο εμφανίζει τον αριθμό των μηνυμάτων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης, οργανωμένα σε χρονολογική σειρά.

Κάντε κλικ σε μία από τις ράβδους ή στις ετικέτες μήνα, ημέρας ή έτους για να αλλάξετε τη χρονική περίοδο που εμφανίζεται.

Αν περάσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα από τα κριτήρια φιλτραρίσματος στην αριστερή πλευρά (χωρίς να ενεργοποιήσετε το φίλτρο), μια πιο σκούρα περιοχή στις ράβδους του χρονολογίου εμφανίζει πότε απεστάλησαν/ελήφθησαν τα μηνύματα που σχετίζονται με αυτό το κριτήριο.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο ραβδογράμματος στην επάνω δεξιά γωνία για να (απ)ενεργοποιήσετε την προβολή του χρονολογίου.

Λίστα μηνυμάτων

Κάντε κλικ σε ένα μήνυμα στα αποτελέσματα αναζήτησης για να το προβάλετε. Θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα, μαζί με άλλα μηνύματα που έχουν το ίδιο θέμα. Η αρχική σας αναζήτηση θα παραμείνει αναλλοίωτη στην καρτέλα αναζήτησης, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε και να συνεχίσετε την αναζήτηση.

Όταν εμφανίζεται η λίστα μηνυμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία γρήγορου φιλτραρίσματος για να κάνετε αναζήτηση εντός της λίστας.

Αναζήτηση για ανεπιθύμητα και διαγραμμένα μηνύματα

Από προεπιλογή, δεν γίνεται αναζήτηση στους φακέλους Απορρίμματα και Ανεπιθύμητα. Μπορείτε να παρακάμψετε αυτήν τη συμπεριφορά για έναν μεμονωμένο φάκελο:

1. Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο.
2. Κάντε κλικ στο Ιδιότητες στο μενού επιλογών που ανοίγει.
3. Ενεργοποιήστε την επιλογή Συμπερίληψη των μηνυμάτων αυτού του φακέλου στα αποτελέσματα της καθολικής αναζήτησης.
4. Κάντε κλικ στο OK.