Οι υπογραφές είναι τμήματα κειμένου που προστίθενται αυτόματα σε κάθε μήνυμα που στέλνετε (τόσο σε νέα μηνύματα, όσο και σε απαντήσεις σε εισερχόμενα μηνύματα). Χρησιμοποιούνται γενικά για την παροχή πρόσθετων στοιχείων επικοινωνίας, νομικών όρων ή κάποιων άλλων τυποποιημένων πληροφοριών που σχετίζονται με κάθε email. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τις υπογραφές στο Thunderbird.
Πίνακας περιεχομένων
Σχετικά με τις υπογραφές
Υπάρχουν δύο βασικές μέθοδοι δημιουργίας υπογραφών. Μπορείτε να δημιουργήσετε απλές υπογραφές κειμένου στις ρυθμίσεις του επιλεγμένου λογαριασμού αλληλογραφίας, όπως περιγράφεται στις ενότητες Υπογραφές απλού κειμένου και Υπογραφές HTML παρακάτω. Για πιο πολύπλοκες υπογραφές, όπου θα έχετε περισσότερο έλεγχο όσον αφορά τη θέση του κειμένου και θα μπορείτε να συμπεριλάβετε μια εικόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο σύνθεσης του Thunderbird και όλα τα διαθέσιμα εργαλεία μορφοποίησης. Δείτε την ενότητα Υπογραφές που έχουν αποθηκευτεί σε αρχεία παρακάτω.
Μια υπογραφή απλού κειμένου ενδέχεται να μοιάζει κάπως έτσι:
Θέση εργασίας
Όνομα εταιρείαςΜπορείτε να δημιουργήσετε υπογραφές απλού κειμένου στο μενού Ρυθμίσεις λογαριασμού του Thunderbird. Κάντε κλικ στο κουμπί του μενού (ή στη γραμμή μενού, επιλέξτε ΕργαλείαΕπεξεργασία > Ρυθμίσεις λογαριασμού) και έπειτα, από την αριστερή πλευρά, επιλέξτε τον λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή.
Εάν διαθέτετε πολλαπλούς λογαριασμούς αλληλογραφίας, θα πρέπει να ορίσετε ξεχωριστές υπογραφές για κάθε λογαριασμό.
Υπογραφές απλού κειμένου
Για να διαμορφώσετε μια υπογραφή απλού κειμένου, πληκτρολογήστε το κείμενο που θα προστίθεται σε κάθε εξερχόμενο μήνυμα στο πεδίο Κείμενο υπογραφής. Οι υπογραφές απλού κειμένου λειτουργούν με μηνύματα που έχουν μορφοποιηθεί τόσο σε HTML όσο και σε απλό κείμενο. Η παρακάτω ρύθμιση:
...έχει ως αποτέλεσμα το εξής:
Υπογραφές HTML
Για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση HTML στην υπογραφή σας, επιλέξτε Χρήση HTML και μορφοποιήστε το κείμενο της υπογραφής με τις επιθυμητές σημάνσεις HTML. Εάν στείλετε μηνύματα σε μορφή απλού κειμένου (αντί για HTML), οι χαρακτήρες κειμένου θα αντικατασταθούν με τη σήμανση HTML. Η παρακάτω ρύθμιση:
...έχει ως αποτέλεσμα το εξής:
Υπογραφές που έχουν αποθηκευτεί σε αρχεία
Εναλλακτικά, στις Ρυθμίσεις λογαριασμού, μπορείτε να μεταφορτώσετε ένα αρχείο που περιέχει την υπογραφή σας. Επιλέξτε Επισύναψη υπογραφής από αρχείο και κάντε κλικ στο
για να επιλέξετε το αρχείο, το οποίο μπορεί να περιέχει είτε απλό κείμενο είτε κείμενο με μορφοποίηση HTML. Εάν διαθέτετε υπογραφή σε μορφή HTML, ο παραλήπτης θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα προβολής μηνυμάτων σε μορφή HTML στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Εάν έχει απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα, η υπογραφή θα εμφανιστεί σε μορφή κειμένου χωρίς εικόνες.Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπογραφής μέσω του εργαλείου σύνθεσης του Thunderbird. Για παράδειγμα, ανοίξτε ένα νέο μήνυμα σε μορφή HTML στο Thunderbird (
) ή επιλέξτε στη γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας. Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η γραμμή μορφοποίησης.- Συντάξτε και μορφοποιήστε την υπογραφή σας όπως επιθυμείτε. Σημειώστε ότι διατίθενται πολυάριθμες λειτουργίες μορφοποίησης στα μενού
- Κάντε κλικ στο . Επιλέξτε πού θα αποθηκευτεί το αρχείο HTML σας. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος αποθήκευσης είναι «Αρχεία HTML», καθορίστε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί .
- Κλείστε το παράθυρο μηνύματος και απορρίψτε το μήνυμα χωρίς να κάνετε αποθήκευση.
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις λογαριασμού και επιλέξτε τον λογαριασμό αλληλογραφίας από την αριστερή λίστα.
- Επιλέξτε Επισύναψη υπογραφής από αρχείο, κάντε κλικ στο και μεταβείτε στο αρχείο που δημιουργήσατε.
Συμπερίληψη αρχείων εικόνων στις υπογραφές
Για να συμπεριλάβετε ένα αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας σε μια υπογραφή, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για τη δημιουργία μιας υπογραφής HTML. Κατά τη σύνταξη της υπογραφής, χρησιμοποιήστε την επιλογή
για να επιλέξετε την επιθυμητή εικόνα.Πέρα από την επιλογή του αρχείου εικόνας, χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να ρυθμίσετε άλλες ιδιότητες της εικόνας, όπως το μέγεθος, τον σύνδεσμο URL, τη θέση της σε σχέση με το κείμενο κ.λπ.
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια εικόνα που είναι αποθηκευμένη σε κάποιο διαδιακτυακό διακομιστή, ως μέρος του συνημμένου σας. Εισαγάγετε το URL της εικόνας στο πεδίο όπου θα ορίζατε σε άλλη περίπτωση το όνομα αρχείου. Εάν επιλέξετε Επισύναψη εικόνας στο μήνυμα, η εικόνα θα συμπεριληφθεί ως συνημμένο. Αν δεν επισυνάψετε την εικόνα, οι παραλήπτες θα πρέπει να έχουν σύνδεση στο διαδίκτυο για να τη δουν. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι, για λόγους ασφαλείας, πολλοί χρήστες ρυθμίζουν τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους έτσι, ώστε να αποκλείουν το απομακρυσμένο περιεχόμενο, κάτι που θα εμποδίσει την εμφάνιση της εικόνας αν δεν έχει επισυναφθεί στο μήνυμα.
Χρήση vCard
vCard ονομάζεται ένα πρότυπο μορφής αρχείων για ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες. Οι vCard μπορούν να περιέχουν το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία διεύθυνσης, αριθμούς τηλεφώνων, διευθύνσεις email, URL, λογότυπα, φωτογραφίες κ.λπ. Αν ένα εισερχόμενο μήνυμα διαθέτει μια vCard ως συνημμένο, το Thunderbird εμφανίζει τα περιεχόμενα της vCard ως υπογραφή. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Thunderbird έτσι, ώστε να επισυνάπτει τη vCard σας στα εξερχόμενα μηνύματα (είτε αυτόματα είτε με βάση το κάθε μήνυμα). Δείτε το Χρήση εικονικών καρτών (vCard) για οδηγίες.
Θέση υπογραφής
Όταν απαντάτε σε μηνύματα, η υπογραφή σας θα εμφανίζεται από προεπιλογή κάτω από την παράθεση κειμένου, στο τέλος του μηνύματος. Για να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, επιλέξτε
. Αλλάξτε τη θέση απάντησης σε «έναρξη απάντησης πάνω από την παράθεση». Έπειτα, αλλάξτε τη ρύθμιση «και τοποθέτηση υπογραφής» σε «κάτω από την απάντηση (πάνω από την παράθεση)».Μπορείτε να διαμορφώσεε αυτήν τη ρύθμιση ξεχωριστά για κάθε λογαριασμό και για κάθε ταυτότητα.