Οι ετικέτες μηνυμάτων σάς επιτρέπουν να οργανώσετε τα μηνύματα email σας σε κατηγορίες. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες ενός χρώματος στα εργασιακά σας μηνύματα και ενός άλλου χρώματος στα προσωπικά σας, ώστε να τα ξεχωρίζετε εύκολα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή γρήγορου φιλτραρίσματος για να επιλέξετε τα μηνύματα με συγκεκριμένη ετικέτα από τη λίστα.
Πίνακας περιεχομένων
Προσθήκη ετικέτας σε μήνυμα
- Επιλέξτε το μήνυμα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτα ▾ Ετικέτα ▾ της γραμμής εργαλείων.
- Κάντε κλικ στην ετικέτα που θέλετε να προσθέσετε.
Για να αφαιρέσετε μια ετικέτα, ακολουθήστε τα ίδια βήματα.
Διαχείριση ετικετών
Αν θέλετε να προσθέσετε τις δικές σας ετικέτες, να μετονομάσετε τις υπάρχουσες ή να αλλάξετε απλά τα χρώματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο "Προτιμήσεις":
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτα ▾ της γραμμής εργαλείων και επιλέξτε στο μενού.
- Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στα αριστερά για να διαχειριστείτε τις ετικέτες σας.
- Προσθήκη νέας ετικέτας: Κάντε κλικ στο κουμπί . Στο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα σας ετικέτα και επιλέξτε το χρώμα με το οποίο θα επισημαίνονται τα μηνύματα.
- Αλλαγή ονόματος ή χρώματος ετικέτας: Επιλέξτε την ετικέτα και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί . Στο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ετικέτα σας ή επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.
- Αφαίρεση ετικέτας από τη λίστα: Επιλέξτε την ετικέτα και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί .
Αν θέλετε να προσθέσετε τις δικές σας ετικέτες, να μετονομάσετε τις υπάρχουσες ή να αλλάξετε απλά τα χρώματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο "Προτιμήσεις":
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτα ▾ της γραμμής εργαλείων και επιλέξτε στο μενού.
- Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στα αριστερά για να διαχειριστείτε τις ετικέτες σας.
- Προσθήκη νέας ετικέτας: Κάντε κλικ στο κουμπί . Στο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα σας ετικέτα και επιλέξτε το χρώμα με το οποίο θα επισημαίνονται τα μηνύματα.
- Αλλαγή ονόματος ή χρώματος ετικέτας: Επιλέξτε την ετικέτα και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί . Στο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ετικέτα σας ή επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.
- Αφαίρεση ετικέτας από τη λίστα: Επιλέξτε την ετικέτα και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί .
Φιλτράρισμα μηνυμάτων βάσει ετικετών
Με τη γραμμή εργαλείων γρήγορου φιλτραρίσματος, μπορείτε να περιορίσετε την εμφάνιση των μηνυμάτων που έχουν μια συγκεκριμένη ετικέτα.
- Αν η γραμμή γρήγορου φιλτραρίσματος είναι κρυμμένη, κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορο φίλτρο στη γραμμή εργαλείων σας για να την εμφανίσετε.
- Στη γραμμή γρήγορου φιλτραρίσματος, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες. Η λίστα μηνυμάτων θα περιοριστεί στα μηνύματα που περιέχουν μία τουλάχιστον ετικέτα.
- Για να περιορίσετε τη λίστα στα μηνύματα με μια συγκεκριμένη ετικέτα, κάντε κλικ στο όνομα αυτής της ετικέτας στη γραμμή εργαλείων.
Με τη γραμμή εργαλείων γρήγορου φιλτραρίσματος, μπορείτε να περιορίσετε την εμφάνιση των μηνυμάτων που έχουν μια συγκεκριμένη ετικέτα.
- Αν η γραμμή γρήγορου φιλτραρίσματος είναι κρυμμένη, κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορο φίλτρο στη γραμμή εργαλείων σας για να την εμφανίσετε.
- Στη γραμμή γρήγορου φιλτραρίσματος, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες. Η λίστα μηνυμάτων θα περιοριστεί στα μηνύματα που περιέχουν μία τουλάχιστον ετικέτα.
- Για να περιορίσετε τη λίστα στα μηνύματα με μια συγκεκριμένη ετικέτα, κάντε κλικ στο όνομα αυτής της ετικέτας στη γραμμή εργαλείων.
