Το Thunderbird παρέχει τη δυνατότητα αρχειοθέτησης μηνυμάτων - δηλαδή, τη μετακίνησή τους από τους προεπιλεγμένους φακέλους στους φακέλους αρχειοθήκης χωρίς αυτά να διαγραφούν. Αυτό διευκολύνει την οργάνωση των αρχείων ή τη μετακίνησή τους σε μια εφεδρική συσκευή, ενώ διατηρείτε καθαρά τα εισερχόμενά σας. Τα μηνύματα μπορούν να αρχειοθετηθούν μόνο χειροκίνητα, όχι αυτόματα. Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ευρετηριοποιούνται από την αναζήτηση του Thunderbird.

Αρχειοθέτηση μηνυμάτων

Για να αρχειοθετήσετε ένα ή περισσότερα μηνύματα, επιλέξτε τα επιθυμητά μηνύματα και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχειοθέτηση, ή πατήστε απλά το A στο πληκτρολόγιό σας. Προτείνουμε να μην επιλέγετε περισσότερα από 2.000 μηνύματα τη φορά.

Ρύθμιση αρχειοθέτησης

Ρύθμιση τοποθεσίας αρχειοθέτησης

Η τοποθεσία αρχειοθετημένων μηνυμάτων μπορεί να ρυθμιστεί ξεχωριστά για κάθε λογαριασμό email. Στο ΕργαλείαΕπεξεργασία > Ρυθμίσεις λογαριασμού, επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό email στην αριστερή πλευρά και έπειτα, επιλέξτε τη ρύθμιση Αντίγραφα & φάκελοι. Στην ενότητα Αρχεία μηνυμάτων, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις στο Διαχείριση αρχείων μηνυμάτων για να ορίσετε την επιθυμητή τοποθεσία.

Ρύθμιση δομής φακέλου αρχειοθέτησης

Μπορείτε να ορίσετε τη δομή του φακέλου αρχειοθέτησης κάνοντας κλικ στο Επιλογές αρχειοθέτησης.... Έπειτα, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν φάκελο για όλες τις αρχειοθήκες σας, ή να καθορίσετε ορισμένους υποφακέλους, όπως φαίνεται στην παρακάτω κινούμενη εικόνα:

Πολλαπλές ταυτότητες ανά λογαριασμό

Αν έχετε ρυθμίσει επιπρόσθετες ταυτότητες για έναν λογαριασμό email, η τοποθεσία αρχειοθέτησης και η δομή φακέλων μπορούν να ρυθμιστούν ξεχωριστά για κάθε ταυτότητα.