Αρχειοθετημένα μηνύματα

Το Thunderbird παρέχει τη δυνατότητα αρχειοθέτησης των μηνυμάτων σας, δηλαδή τη μετακίνησή τους από τον τρέχοντα φάκελο σε έναν ειδικό φάκελο αρχειοθέτησης. Αυτό σας βοηθά να διατηρείτε τακτοποιημένα τα εισερχόμενα και τους άλλους φακέλους σας. Η αρχειοθήκη μπορεί να βρίσκεται είτε στο γραμματοκιβώτιο του λογαριασμού σας (στην περίπτωση των λογαριασμών IMAP, αυτό βρίσκεται στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), είτε σε έναν τοπικό φάκελο. Η χρήση ενός τοπικού φακέλου θα σας βοηθήσει να αποφεύγετε την πλήρωση του ορίου του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η ευρετηρίαση του Thunderbird συμπεριλαμβάνει και τα αρχειοθετημένα μηνύματα.

Αρχειοθέτηση μηνυμάτων

Η αρχειοθέτηση των μηνυμάτων γίνεται μόνο χειροκίνητα, όχι αυτόματα. Για να αρχειοθετήσετε ένα ή περισσότερα μηνύματα, επιλέξτε τα επιθυμητά μηνύματα και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχειοθέτηση ή πατήστε απλά το A στο πληκτρολόγιό σας. Προτείνουμε να μην επιλέγετε περισσότερα από 2.000 μηνύματα τη φορά.

tb archive mail

Ρύθμιση αρχειοθέτησης

Ορισμός τοποθεσίας αρχειοθέτησης

Η τοποθεσία των αρχειοθετημένων μηνυμάτων ρυθμίζεται ξεχωριστά για κάθε λογαριασμό email. Κάντε κλικ στο κουμπί του μενού του Thunderbird και επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού. Στον πίνακα λογαριασμών, κάντε κλικ στο Αντίγραφα και φάκελοι κάτω από τον επιθυμητό λογαριασμό email. Στην ενότητα Αρχεία μηνυμάτων, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις στο Διαχείριση αρχείων μηνυμάτων για να ορίσετε την επιθυμητή τοποθεσία (είτε στο γραμματοκιβώτιο του λογαριασμού σας είτε σε τοπικό φάκελο) ή για να απενεργοποιήσετε εντελώς τη λειτουργία.

tb archive folder setting

Η αλλαγή τοποθεσίας θα ισχύσει μόνο για τα μηνύματα που θα αρχειοθετηθούν στη συνέχεια, αλλά μπορείτε να αρχειοθετήσετε ξανά τα μηνύματα που βρίσκονται εντός ενός παλιού φακέλου αρχειοθέτησης, ώστε να τα μεταφέρετε εύκολα στη νέα τοποθεσία.

Ρύθμιση δομής φακέλου αρχειοθέτησης

Μπορείτε να ορίσετε τη δομή του φακέλου αρχειοθέτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές αρχειοθέτησης... της ενότητας Αρχεία μηνυμάτων. Εκεί, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να διατηρήσετε όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματά σας εντός ενός φακέλου ή σε πολλαπλούς υποφακέλους, βάσει έτους ή μήνα. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε την αρχική δομή φακέλων των μηνυμάτων σας κατά την αρχειοθέτησή τους.

Πολλαπλές ταυτότητες ανά λογαριασμό

Αν έχετε ρυθμίσει επιπρόσθετες ταυτότητες για έναν λογαριασμό email, η τοποθεσία αρχειοθέτησης και η δομή φακέλων μπορούν να ρυθμιστούν ξεχωριστά για κάθε ταυτότητα.

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;

Παρακαλώ περιμένετε...

Αυτοί οι υπέροχοι άνθρωποι βοήθησαν στη σύνταξη αυτού του άρθρου:

Illustration of hands

Συμμετοχή

Μοιραστείτε την εμπειρία σας με άλλους χρήστες. Απαντήστε σε ερωτήσεις και βελτιώστε τη γνωσιακή βάση μας.

Μάθετε περισσότερα