Compare Revisions

Mit Schlagwörtern können Sie Ihre E-Mails verschiedenen Kategorien zuordnen. Hier lesen Sie, wie Sie Schlagwörter anlegen, anwenden und als Filter benutzen.

Mithilfe von Schlagwörtern können Sie Ihre Nachrichten nach verschiedenen Kategorien organisieren. Sie können die Nachrichten leicht unterscheiden, indem Sie z. B. Ihren beruflichen E-Mails eine bestimmte Farbe zuordnen, privaten E-Mails dagegen eine andere Farbe. Zusätzlich können Sie nun auch die Schnellfilterleiste verwenden, um aus der Nachrichtenliste E-Mails mit einem bestimmten Schlagwort herauszufiltern. [[Image:Tb50 - Nachrichten Schlagwörter - Win10]] __TOC__ = Einer Nachricht ein Schlagwort hinzufügen= # Wählen Sie die Nachricht aus. # Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche {button [[Image:TB Tag button]] Schlagwörter &#9662;}. # Klicken Sie auf das Schlagwort, das Sie hinzufügen möchten. Mit den oben genannten Schritten können Sie auch ein '''Schlagwort wieder entfernen'''. [[Image:Tb50 - Schagwort für eine Nachricht]] {note}'''Tastenkombination:''' Sehen Sie die Zahlen neben dem Text im Schlagwort-Menü? Sie können eine Nachricht sehr schnell kategorisieren, indem Sie einfach die entsprechende Zifferntaste drücken. Die Nachricht wird nun mit dem gewählten Schlagwort versehen.{/note} =Schlagwörter verwalten= Wenn Sie selbst gewählte Schlagwörter verwenden, bestehende Schlagwörter umbenennen oder die Farben ändern möchten, nehmen Sie diese Anpassungen im Fenster ''[[T:optionsorpreferences]]'' vor: # Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche {button [[Image:TB Tag button]] Schlagwörter &#9662;} und wählen Sie im Menü den Eintrag {menu Schlagwörter verwalten…}. # Mit den Schaltflächen auf der rechten Seite können Sie Ihre Schlagwörter verwalten.<br><br> #;[[Image:Tb50 - Schlagwörter verwalten…]]<br><br> #* '''Ein neues Schlagwort hinzufügen:''' Klicken Sie auf die Schaltfläche {button Hinzufügen}. Geben Sie im sich öffnenden Fenster den gewünschten Namen für Ihr neues Schlagwort ein und wählen Sie die Farbe, mit der die Nachricht kategorisiert werden soll. #* '''Den Namen oder die Farbe eines bestehenden Schlagworts ändern:''' Wählen Sie das zu ändernde Schlagwort und klicken Sie dann auf die Schaltfläche {button Bearbeiten}. Geben Sie im sich öffnenden Fenster den neuen Namen für das Schlagwort in das Textfeld ein. Ändern Sie die Farbe, indem Sie auf das Farbfeld klicken und in der Farbpalette die gewünschte Farbe wählen. #* '''Ein Schlagwort aus der Liste entfernen:''' Wählen Sie das zu entfernende Schlagwort und klicken Sie auf die Schaltfläche {button Löschen}. =Nachrichten nach Schlagwörtern filtern= Mithilfe der [[Quick Filter Toolbar|Schnellfilterleiste]] können Sie die Liste Ihrer angezeigten Nachrichten auf solche Nachrichten beschränken, die mit einem Schlagwort versehen sind. # Wenn die Schnellfilterleiste ausgeblendet ist, können Sie diese mit einem Klick auf die Schaltfläche {button [[Image:Filter icon]] Schnellfilter} wieder einblenden. # Klicken Sie in der Schnellfilterleiste auf die Schaltfläche {button [[Image:TB Tag button]] Schlagwörter}. Ihre Nachrichtenliste zeigt nun nur noch solche Nachrichten an, die mindestens '''ein''' Schlagwort enthalten. # Sie können die Nachrichtenliste noch feiner filtern und nur Nachrichten mit einem bestimmten Schlagwort anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf den Namen des Schlagworts in der Schnellfilterleiste.<br><br> #;[[Image:Tb50 - Schnellfilter für Schlagwörter]]