Um endereço de e-mail pode ter um “nome de apresentação” associado e fácil de lembrar. Por exemplo, o endereço de e-mail “smithj@megacorp.com” pode ter um nome de apresentação associado “John Smith”.
Existem dois locais onde um nome de apresentação pode ser associado a um endereço de e-mail:
- em uma mensagem.
- em um contato no catálogo de endereços do Thunderbird.
Suponha que recebeu uma mensagem de “smithj@megacorp.com”. O que você vê ao olhar para a lista de mensagens de e-mail na sua caixa de entrada na coluna “De” depende de haver ou não um nome de apresentação para o endereço “smithj@megacorp.com” associado na própria mensagem ou no catálogo de endereços.
- Se já tem o remetente (“smithj@megacorp.com”) como contato no catálogo de endereços do Thunderbird então você verá o nome de apresentação que está associado catálogo: “John Smith”.
- Se não tem o remetente como contato no catálogo de endereços do Thunderbird mas foi enviado “John Smith” no corpo da mensagem como nome de apresentação, então você verá o nome de apresentação enviado.
- Se o remetente não enviou um nome de apresentação juntamente com a mensagem, então você verá o endereço de e-mail do remente “smithj@megacorp.com”.
Configurando o nome de apresentação de um contato no catálogo de endereços do Thunderbird
Observe que é útil ter os dados de um contato no catálogo de endereços porque os dados podem conter (ou criar) um nome de apresentação para as mensagens que envia. Quando clica em um contato no catálogo de endereços para enviar uma mensagem, o nome de apresentação que você tem no seu catálogo de endereços é enviado junto com o endereço de e-mail.
Se receber uma mensagem de e-mail de alguém que não está no seu catálogo de endereços e a mensagem contém um nome de apresentação você pode utilizar a mensagem para adicionar o remetente ao seu catálogo de endereços. Desse modo o nome de apresentação enviado na mensagem será adicionado ao seu catálogo. Se a mensagem não contiver um nome de apresentação você pode inserir um manualmente editando o contato no catálogo de endereços.
E é claro que você pode manualmente adicionar, remover ou editar nomes de apresentação para qualquer contato no catálogo de endereços do Thunderbird.
Onde o Thunderbird exibe nomes de apresentação
O nome de apresentação do remetente de uma mensagem é exibido em dois locais no Thunderbird:
- na lista de mensagens (por exemplo, na sua caixa de entrada)
- no cabeçalho de uma mensagem que você está lendo
As regras que governam a exibição do nome de apresentação são diferentes na lista de mensagens e no cabeçalho de uma mensagem.
Na lista de mensagens
- Se você receber uma mensagem de uma pessoa que está no seu catálogo de endereços, o Thunderbird irá exibir o nome de apresentação do catálogo.
- Se não há um nome de apresentação armazenado no catálogo de endereços o Thunderbird exibirá o nome de apresentação que acompanha a mensagem (se houver um).
- Se não há um nome de apresentação especificado na mensagem o Thunderbird exibirá o endereço de e-mail do destinatário.
Na exibição da mensagem
- O Thunderbird ignorará os dados do catálogo de endereços.
- Se o cabeçalho da mensagem contiver um nome de apresentação o Thunderbird o exibirá.
- Se o cabeçalho da mensagem não contiver um nome de exibição o Thunderbird exibirá o endereço de e-mail do remetente.
Em resumo, a lista de mensagens sempre usará o nome de apresentação do catálogo de endereços (se houver um) mas a exibição de uma mensagem nunca usará o nome de apresentação vindo de lá. Por causa dessa diferença o nome de apresentação na exibição da mensagem pode ser diferente do nome de apresentação da lista de mensagens. Vejamos um exemplo: Nós recebemos uma mensagem do endereço mail@e.cineplex.com. A mensagem contém o nome de apresentação “CineNews”. Nosso contato no catálogo de endereços especifica que o nome de apresentação associado a mail@e.cineplex.com é “Front Row Centre”.
Como o contato no nosso catálogo de endereços especifica que o nome de apresentação associado a mail@e.cineplex.com é “Front Row Centre” o que vemos na lista de mensagens é “Front Row Centre”.
Como a mensagem contém o nome de apresentação “CineNews” este é o nome de apresentação que vemos ao abrir a mensagem para leitura.
Para usar sempre o nome de apresentação no cabeçalho da mensagem, vá para e desmarque .
Você pode especificar essa preferência para contatos individuais editando o contato no catálogo de endereços e desmarcando a opção .
