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Archivage des messages

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Palavras-chave:

archive archivage sauvegarde

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Cet article explique comment archiver les messages anciens dans Thunderbird.
Cet article explique comment archiver les messages anciens dans Thunderbird.

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Thunderbird permet l’archivage de messages, c’est-à-dire leur déplacement de leur dossier d’origine vers un dossier d’archives sans les supprimer complètement. Cela facilite l’organisation des archives ou leur déplacement vers un appareil de sauvegarde, et d’éviter l’encombrement de votre boîte de réception. '''Les messages ne peuvent être archivés que manuellement et pas automatiquement.''' Les messages archivés sont indexés par la recherche de Thunderbird. =Comment faire pour archiver des messages ?= Pour archiver un ou plusieurs messages sélectionnez les messages souhaités (utilisez la touche {key Ctrl} pour une sélection non contiguë) ① et cliquez sur le bouton {button Archiver} ②, ou utilisez le [[Keyboard Shortcuts TB|raccourci clavier]] {key A}. Il est recommandé de ne pas sélectionner plus de 2&#x202F;000 messages à la fois. ;[[Image:arch_msg_direct1.png]] ;<br>Résultat<br>[[Image:arch_msg_direct2.png]] =Comment configurer l’archivage des messages ?= ==Configurer l’emplacement des archives== L’emplacement des messages archivés doit être configuré pour chaque compte individuellement. #Ouvrez le menu {for win,mac}{menu Outils}{/for} {for linux}{menu Édition}{/for} > {menu Paramètres des comptes…} #Sélectionnez le '''compte''' désiré ① dans le panneau de gauche #Puis cliquez sur '''Copies et dossiers''' ② ;[[Image:cpte_copi_et_dossiers.prg]] #Dans la partie, '''Archives des messages''', cochez la case '''Conserver les archives dans :''' pour désigner l’emplacement désiré. ;[[Image:cpte_copi_et_doss_archiver.png]] ==Configurer l’arborescence des archives== Vous pouvez définir la structure du dossier d’archives en cliquant sur le bouton {button Options d’archivage…}<br> Ensuite, vous pouvez choisir si vous souhaitez utiliser un dossier unique pour toutes vos archives, ou définir des sous-dossiers, comme indiqué dans l’animation ci-dessous : ;[[Image:Options d'archivage]] {/for} <br> {note}Note : pour les comptes Gmail, la configuration est adaptée pour se conformer au fonctionnement de Gmail. Consultez l’article [[thunderbird et gmail]] pour plus de détails.{/note} ==Identités multiples pour un compte== Si vous avez configuré des [[Using Identities|identités]] supplémentaires pour un compte de courrier électronique, l’emplacement d’archivage et la structure des dossiers peuvent être configurés séparément pour chaque [[Using Identities|identité]].
Thunderbird permet l’archivage de messages, c’est-à-dire leur déplacement du dossier où ils se trouvent actuellement vers un dossier d’archives dédié. Il est ainsi simple de conserver nets boîtes de réception et autres dossiers. L’archive peut être soit dans la boîte des messages de votre compte (dans le cas d’un compte IMAP, sur le serveur de messagerie) soit dans un dossier local. L’utilisation d’un dossier local peut vous éviter d’atteindre le quota maximum de votre serveur de messagerie. Les messages archivés sont toujours indexés par la recherche de Thunderbird. __TOC__ =Comment archiver mes messages ?= L’archivage des messages est une opération qui s’effectue manuellement et non automatiquement. Pour archiver un ou plusieurs messages, sélectionnez les messages souhaités (utilisez la touche {key Ctrl} pour une sélection non contiguë) puis cliquez sur le bouton {button Archiver}, ou enfoncez simplement la touche {key A} de votre [[Keyboard Shortcuts TB|clavier]]. Il est recommandé de ne pas sélectionner plus de 2 000 messages à la fois. [[Image:tb archive mail]] =Comment configurer l’archivage des messages ?= ==Configurer l’emplacement des archives== L’emplacement des messages archivés est configuré pour chaque compte individuellement. Cliquez sur le bouton de menu [[T:appmenu TB]] de Thunderbird et choisissez {menu Paramètres des comptes}. Dans l’onglet des paramètres des comptes, cliquez sur '''Copies et dossiers''' sous le nom du compte de messagerie voulu dans le panneau de gauche. Dans la section ''Archives des messages'', utilisez les réglages possibles pour '''Conserver les archives dans :''' afin de désigner l’emplacement de l’archive (dans la boîte de réception de votre compte ou dans un dossier local) ou désactiver la fonctionnalité. [[Image:tb archive folder setting]] {note}Un changement d’emplacement n’a d’impact que sur les messages qui sont archivés par la suite, mais vous pouvez toujours archiver des messages dans un ancien dossier d’archivage pour les déplacer ensuite facilement vers l’emplacement nouvellement défini.{/note} ==Configurer l’arborescence des archives== Vous pouvez définir la structure du dossier d’archives en cliquant sur le bouton {button Options d’archivage…} dans la section ''Archives des messages''. Là, vous pouvez décider de garder tous vos messages archivés dans un seul dossier ou les classer dans des sous-dossiers par années ou par mois. Il est aussi possible de conserver la structure du dossier d’origine de vos messages lors de leur archivage. ==Identités multiples pour un compte== Si vous avez configuré des [[Using Identities|identités]] supplémentaires pour un compte de courrier électronique, l’emplacement d’archivage et la structure des dossiers peuvent être configurés séparément pour chaque identité.

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