„Sygnaturka” to blok tekstu, który jest automatycznie dodawany do każdej wysyłanej wiadomości, zarówno do nowych wiadomości, jak i odpowiedzi na wiadomości przychodzące. Są one zazwyczaj używane do dostarczenia dodatkowych informacji kontaktowych, określeń prawnych lub innych szablonowych informacji odpowiednich dla danej wiadomości. W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować i używać sygnaturek w Thunderbirdzie.

O sygnaturkach

Istnieją dwie podstawowe metody tworzenia podpisów. Proste podpisy tekstowe można utworzyć dla wybranego konta pocztowego bezpośrednio w „Ustawieniach konta” zgodnie z opisem w znajdujących się poniżej sekcjach dotyczących „sygnaturek w formacie zwykłego tekstu” oraz „sygnaturek w formacie HTML”.

Aby utworzyć prosty lub bardziej złożony podpis, w którym wymagane jest precyzyjne rozmieszczenie tekstu lub dołączenie obrazka, należy skorzystać z okna tworzenia wiadomości. Dostępne w nim narzędzia formatowania umożliwiają pełną kontrolę nad wyglądem podpisu. Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji „Podpisy przechowywane w plikach

Sygnaturka w wiadomości e-mail może wyglądać tak:

Sygnaturki tekstowe

Aby utworzyć sygnaturkę:

1. Na górze okna Thunderbirda kliknij ikonę menu lub na pasu menu kliknij Na pasku menu kliknij Thunderbird, wybierzNarzędziaEdycja i wybierz Konfiguracja kont…. Zostanie otworzone okno konfiguracji kont.
2. W panelu po lewej stronie okna wybierz konto, dla którego chcesz utworzyć sygnaturkę.
3. W sekcji Sygnaturka znajdującej się po prawej stronie okna, wprowadź treść swojej sygnaturki.

Sygnaturka jest gotowa do stosowania.

Tak przygotowana sygnaturka będzie w wiadomości wyglądała następująco:

Powyższy sposób tworzenia ma zastosowanie dla obu typów sygnaturek.

Sygnaturki HTML

Aby użyć w sygnaturce formatowania HTML, należy podczas tworzenia sygnaturki zaznaczyć funkcję Używaj HTML i sformatować tekst sygnaturki odpowiednimi znacznikami HTML. Jeśli wysyłasz wiadomości w formacie tekstowym, znaki zostaną zastąpione znacznikami HTML.

Tak przygotowana sygnaturka będzie w wiadomości wyglądała następująco:

Jeśli masz kilka kont e-mail, musisz skonfigurować sygnaturki oddzielnie dla każdego konta.

Sygnaturki przechowywane w plikach

Można zamiast sygnaturki tekstowej dołączyć plik zawierający sygnaturkę:

1. Zaznacz Używaj treści z pliku i naciśnij przycisk Wybierz.
2. Wybierz żądany plik zawierający sygnaturkę.

Plik może zawierać zwykły tekst, jak również tekst w formacie HTML. Jeśli masz sygnaturkę w formacie HTML, program pocztowy adresata wiadomości musi być w stanie wyświetlić wiadomości w formacie HTML. Jeśli ma tę możliwość zablokowaną, sygnaturka będzie wyświetlana w formacie tekstowym, a obrazki nie będą wyświetlane.

Do tworzenia plików sygnaturek można wykorzystać kompozytora Thunderbirda. Utwórz w Thunderbirdzie nową wiadomość w formacie HTML:

1. Na górze okna Thunderbirda kliknij menu Plik, wskaż Utwórz i wybierz Wiadomość. Zostanie otworzone okno tworzenia wiadomości.
2. Upewnij się, że pasek narzędzi formatowania jest wyświetlany.
   
   
   
   Jeśli nie jest wyświetlany, będziesz tworzyć wiadomość w formacie tekstowym, a nie HTML. Aby zmienić na format HTML:
3. Na górze okna tworzenia wiadomości kliknij menu Opcje, wskaż Wyślij wiadomość jako i wybierz Tylko HTML.
4. Zredaguj i sformatuj sygnaturkę zgodnie z życzeniem. Liczne funkcje formatowania są dostępne w menu Wstaw i Format znajdujących się na górze okna lub z menu przycisków znajdujących się na pasku narzędzi formatowania.
   
   
   
   
5. Na górze okna kliknij menu Plik, wskaż Zapisz jako i wybierz Plik. Zostanie otworzone okno zapisu wiadomości.
6. Podaj nazwę pliku, sprawdź czy wybranym typem zapisu jest Pliki HTML i naciśnij przycisk Zapisz.
7. Zamknij okno wiadomości bez zapisywania jej.
8. Otwórz konfigurację kont – Narzędzia » Konfiguracja kont… i z panelu po lewej stronie okna wybierz konto.
9. Po prawej stronie okna w sekcji Sygnaturka: zaznacz Używaj treści z pliku (tekstowego, HTML lub obrazu), naciśnij przycisk Wybierz…, przejdź do utworzonego pliku i go zaznacz.

Dołączanie plików graficznych do sygnaturek

Aby do sygnaturki dołączyć plik graficzny ze swojego komputera, wykonaj powyżej opisane czynności, by utworzyć sygnaturę w formacie HTML. Podczas tworzenia zawartości sygnaturki, z menu Wstaw znajdującego się na górze okna lub z przycisku na pasku narzędzi formatowania wybierz Obrazek…, by wybrać odpowiedni plik graficzny.

Skorzystaj z tego okna dialogowego, by określić inne właściwości obrazka, takie jak rozmiar, odnośnik, umiejscowienie w odniesieniu do tekstu itp.

Można również wybrać obrazek znajdujący się na serwerze sieciowym i przesłać go jako załącznik. Wystarczy podać adres URL obrazka w polu, w którym zwykle podaje się nazwę pliku. Jeśli zaznaczysz funkcję Dołącz ten obrazek do wiadomości, obrazek zostanie dołączony jako załącznik. Jeśli nie dołączysz obrazka, odbiorca wiadomości będzie musiał mieć połączenie z internetem, by wyświetlić ten obrazek. Ponadto należy pamiętać, że ze względów bezpieczeństwa wiele osób konfiguruje programy pocztowe, aby blokowały zdalną zawartość, co uniemożliwia wyświetlanie grafik, o ile nie zostały dołączone do wiadomości.

Używanie wizytówek vCard

vCard to standard formatu plików używany do tworzenia elektronicznych wizytówek. Wizytówki vCard mogą zawierać informacje o personaliach, adresowe, telefoniczne, adresy internetowe, loga, fotografie i inne. Jeżeli wiadomość przychodząca zawiera plik vCard w załączniku, Thunderbird wyświetli jego zawartość jako sygnaturkę. Można skonfigurować Thunderbirda, by dołączał wizytówkę vCard do wiadomości wychodzących – automatycznie lub osobno dla każdej wiadomości. Szczegółowo opisano to w artykule Jak korzystać z wizytówek (vCard).

Umiejscowienie sygnaturki w wiadomości

Gdy odpowiadasz na wiadomość, domyślnie sygnaturka będzie wyświetlana na końcu wiadomości pod cytowanym tekstem. Aby zmienić miejsce wyświetlania, wybierz NarzędziaEdycja » Konfiguracja kont » <konto> » Tworzenie i adresowanie. Z menu rozwijanego Podczas tworzenia odpowiedzi automatycznie cytuj oryginalną wiadomość, a następnie wybierz rozpocznij odpowiedź powyżej cytowanego tekstu. Uaktywni się opcja Dołączaj sygnaturkę, z menu której wybierz opcję poniżej odpowiedzi (ponad cytowanym tekstem).

To ustawienie można konfigurować dla każdego konta i dla każdej tożsamości.