Porównywanie wersji

виртуальная папка фильтр

В этой статье рассказывается о функциональности Виртуальных папок и объясняется, как эффективно их использовать.

__TOC__ =Что такое Виртуальные папки?= Виртуальная папка - это специальная папка, которая показывает выборку сообщений, которые соответсвуют вашим предустановленным критериям поиска. Виртуальные папки - отличный способ сэкономить время, потому что вместо ввода или пересоздания наиболее частых поисковых запросов снова и снова, вы можете просто получить мгновенно результаты в реальном времени, посмотрев в свою Виртуальную папку. [[Image:TB102-saved-search-folder-message-list]] Когда вы создаёте Виртуальную папку, вы можете выбрать такие критерии как адреса электронной почты, ключевые слова и даты. Вы можете даже выбрать другие папки-источники из нескольких учётных записей. Затем Thunderbird создаёт папку, в которой отображаются только соответствующие сообщения. Действия над сообщениями, отображаемыми в Виртуальной папке, будут применяться напрямую к вашим исходным сообщениям в папках-источниках. Новые соответствующие сообщения из определённых папок-источников будут автоматически показаны в Виртуальной папке. Например, вам может понадобиться просмотреть все сообщения от ваших школьных друзей в специальной их папке с названием "Школа". Просто добавьте их адреса электронной почты в Виртуальную папку и их сообщения будут автоматически отображаться в папке "Школа" по мере поступления. Тем не менее, те же сообщения будут также отображаться в папках-источниках, например, в папке Входящие. {warning}'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Виртуальные папки отображают ''актуальные'' соответствующие сообщения папок-источников, ''не копии'' этих сообщений. '''Удаление сообщений из Виртуальной папки удалит их из Thunderbird полностью и, как правило, также с сервера вашего почтового провайдера'''. Однако удаление ''самой'' Виртуальной папки из списка папок ''не'' удалит исходные сообщения, которые в ней показывались. Так что вы можете удалить любую Виртуальную папку, в которой больше нет необходимости, не беспокоясь об утере сообщений.{/warning} =Как создать виртуальную папку= # В меню {menu Файл} щёлкните {menu Создать}, а затем в подменю {menu Виртуальную папку}. Появится диалоговое окно '''Новая виртуальная папка'''.<br><br>[[Image:TB102-new-saved-search-folder-jane]] # Измените '''Имя''' на желаемое для вашей Виртуальной папки, которое будет отображаться в списке папок. Папка, которая была выбрана, когда вы открыли диалоговое окно '''Новая виртуальная папка''' на шаге 1, будет отображаться как имя и расположение по умолчанию. # Нажмите на выпадающий список '''Создать как вложенную папку''', если хотите изменить родительскую папку. # Чтобы выбрать папки для поиска, щёлкните по кнопке {button Выбрать}. Отобразится диалоговое окно, содержащее иерархический вид всех почтовых папок во всех ваших учётных записях. Отметьте флажок рядом с каждой папкой, которую хотите включить в поиск.<br><br>[[Image:TB102-saved-search-folder-select-folders]]{note}'''Совет''': Если вы хотите включить несколько папок, расположенных рядом в списке, нажмите на строку первой папки (не по флажку), затем зажмите {key Shift} и щёлкните по последней папке. Затем нажмите {key Пробел}, чтобы установить флажок во всех выделенных папках (повторное нажание {key Пробела} снимает все флажки).<br><br>{note}'''Примечание''': Вы можете включить столько папок в виртуальную папку, сколько необходимо, но каждая папка, которую вы добавляете, делает поиск дольше. Выделяйте только те папки, которые необходимы.{/note} #Если ваши сообщения хранятся не на локальной системе для оффлайнового доступа (например, если они хранятся на центральном IMAP-сервере), отметьте {button Поиск онлайн}. Это необходимо, только если вы используете фильтр, основанный на теле сообщения, тогда как адреса и темы сохраняются локально, даже если вы оставляете тело сообщения на сервере.{note}'''СОВЕТ''': В большинстве случаев в поиске онлайн нет необходимости, и он замедляет поиск. Оффлайн-поиск производится локально на вашем компьютере, тогда как онлайн-поиск использует для поиска ваш почтовый сервер. Оффлайн-поиск намного быстрее, и механизм автоматической синхронизации поддерживает актуальность ваших папок.{/note} =Как установить критерии поиска= #Выберите один из следующих режимов поиска: #* Выполнении всех условий: Он создаёт запрос "и", когда все перечисленные правила должны быть применимы к сообщению, чтобы оно отобразилось в папке. #* Выполнении любого из условий: Он создаёт запрос "или", когда в случае, если любое из перечисленных правил подходит к сообщению, оно будет отображаться в папке. #* Без каких-либо условий: Это означает, что у вас нет критерия поиска, и виртуальная папка использутся только для комбинирования контента, расположенного во множестве папок, и отображения их в виде единой папки. #Выберите критерии.<br> Все критерии фильтра, также известные как "правила", состоят из трёх частей: #* Свойство, например, "От" #* Критерий, например, "содержит" #* Значение, например, “HighSchoolDude@example.com” ; Этот пример соответствует сообщениям от “HighSchoolDude@example.com”. ;Критерии и значения будут отличаться в зависимости от свойства, которое вы выбрали. =Примеры поиска= Виртуальные папки особенно полезны, если вы регулярно получаете большое число сообщений, и у вас существует постоянная потребность быстро отделять те из них, которые представляют для вас особый интерес. * '''Пример 1''': Вы регулярно получаете сообщения от коллег по работе, содержащие важные рабочие документы в виде вложений. Вы можете создать такой поиск: [[Image:attachments example for saved searches]] Ваша новая виртуальная папка "Непрочитанные вложения по работе" будет отображать все сообщения, которые не прочитаны, содержат вложения и были отправлены из домена "MyWorkplace". Все будущие сообщения, удовлетворяющие всем трём критериям, будут также отображаться в вашей новой папке. * '''Пример 2''': Вы хотите отфильтровывать низкоприоритетные сообщения, чтобы уменьшить хаос. Например, вы можете хотите получать уведомления от компаний, чьим клиентом вы являетесь, но желаете быстро читать и избавляться от таких сообщений. Вы можете создать такую виртуальную папку: [[Image:promotions example for saved searches]] Ваша новая виртуальная папка "Реклама" будет отображать все сообщения, у которых исходящий адрес “sales@software.biz”, ИЛИ которые имеют слово "скидка" в теме, ИЛИ которые имеют слово "customer" ("покупатель") где-то в адресе или отображаемом имени (“customer.service”, “Customer Support” и т.д.). После быстрого прочтения вы можете затем удалить эти сообщения в индивидуальном порядке. =Свойства= Наиболее часто используемые свойства описаны ниже. [[Image:Properties dropdown for saved searches]] Следующие свойства относятся к "заголовкам" почтовых сообщений (в отличие от контента, содержащегося в теле сообщения): * От * Кому * Копия * "Кому" или "Копия" * От, кому, копия, скрытая копия Свойства отправителя и получателя могут содержать один или более почтовых адресов, а иногда также отображаемое имя. В примере "John Doe" <johndoe@example.com>: "John Doe" - отображаемое имя, а "johndoe@example.com" - почтовый адрес. Когда вы вводите значение для поиска, Thunderbird будет искать по значению и отображаемого имени, и почтового адреса. Например, если ваш фильтр такой: {pref От | совпадает с | "johndoe@example.com"} Thunderbird проверяет, совпадает ли отображаемое имя "John Doe" с "johndoe@example.com" (не совпадает), а также совпадает ли почтовый адрес с "johndoe@example.com" (совпадает). {note}'''Совет''': Использование почтового адреса в фильтре - более точный вариант, чем использование отображаемого имени. Автор письма указывает отображаемое имя, но иногда отображаемое имя бывает опущено или будет отличаться от адреса.{/note} Поиск не зависит от регистра, так что регистр не имеет значения. Если отправитель сообщения использует "JohnDoe@Example.com", то будет зафиксировано совпадение, если будет сравниваться с нашим значением критерия "johndoe@example.com". Поиск по отображаемым именам также регистронезависим. {note}'''Совет''': В дополнение к проверке сообщений на отдельных людей, вы можете также использовать этот фильтр, чтобы увидеть, включен ли человек в списке рассылки в вашу адресную книгу или нет. Используйте "в моей адресной книге" / "не в моей адресной книге" для критерия, а затем укажите адресную книгу в качестве значения. Если вы создаёте собственную адресную книгу с важными именами, вы можете использовать это для определения группы людей в виртуальной папке без добавления их по отдельности.{/note} '''Метки''' Метки используются для отметки сообщений специальным знаком или выделения цветом. Thunderbird предлагает метки '''Важное''', '''Рабочее''', '''Личное''', '''К исполнению''' и '''Отложено'''. Также существует возможность создания собственных меток. {pref Содержит}: Срабатывает, если метка присутствует в сообщении. {pref Не содержит}: Срабатывает тогда, когда метка не присутствует в сообщении. {pref совпадает с}: Срабатывает, если сообщение содержит только определённую метку. Так что если ваш фильтр {pref Метка | совпадает с | Важное}, сообщение с меткой "Важное" и "Рабочее" не соответствует ему, пока не будет удалена метка "Рабочее". {pref не совпадает с}: Не срабатывает, если сообщение содержит только определённую метку. Так что если ваш фильтр {pref Метка | не совпадает с | Важное}, то сообщение с меткой "Важное" и "Работа" будет ему соответствовать, пока не будет удалена метка "Рабочее", и тогда оно не будет ему соответствовать. {pref Отсутствуют}: Срабатывает, если к сообщению не применены метки. {pref Присутствуют}: Срабатывает, если сообщение имеет какие-либо применённые метки. {note}'''Примечание''': Сообщения, отмеченные и не отмеченные звёздочкой, проверяются добавлением фильтра {pref Состояние | совпадает с (или не совпадает с) | Отмечено звёздочкой}.{/note} '''Тема''' Позволяет вам проверять тему сообщения. Она будет включать префикс "Re: ", если он есть, но игнорирует регистр. '''Тело''' Позволяет вам осуществлять проверку на присутствие слова или фразы в теле сообщения. Такой поиск имеет некоторые важные ограничения: * Виртуальные папки не поддерживают морфологию - функциональность, которая удаляет или изменяет суффиксы, так что все различные варианты слова будут совпадать. Например, "бегун", "бегает" и "бег" имеют один корень ("бег"), но в виртуальных папках будет совпадать только конкретное слово. (Глобальный поиск Thunderbird поддерживает морфологию). * Виртуальные папки не будут искать по обрывам строки в сообщениях. Например, если вы хотите искать фразу "ай-да на вечеринку!", она будет совпадать только тогда, когда целая фраза содержится в одной строке сообщения. * Поиск по телу сообщения может занимать значительное время. Thunderbird должен прочитать содержимое сообщения с жёсткого диска. '''Дата и Возраст в днях''' Свойство {pref Дата} позволяет вам сравнивать дату сообщения (проставленную автором сообщения, не тогда когда вы его получили) с определённой датой, которую вы предоставите в качестве значения. Свойство {pref Возраст в днях} позволяет вам сравнивать возраст сообщения (используя дату, проставленную автором сообщения, а не ту, когда вы его получили). Возраст всегда вычисляется на тот момент, когда сообщение проверяется на совпадение. '''Наличие вложения''' Свойство {pref Наличие вложения} позволяет вам проверять, есть ли у сообщения вложения (с помощью {pref Совпадает с | С вложениями}) или нет (с помощью {pref Не совпадает с | С вложениями}). {note}'''Примечание''': Если ваша виртуальная папка включает сообщения, хранящиеся на удалённом сервере, т.е. не на вашей локальной системе, Thunderbird может такой анализ проводить неточно. Программное обеспечение не знает специфических деталей о сообщениях, пока сообщения не загружены, что происходит, когда вы щёлкаете по сообщению.{/note} '''Критерии и значения''' {pref Совпадает с / не совпадает с}: Проверяет, совпадает ли отображаемое имя или почтовый адрес со значением в фильтре, игнорируя отличия в регистре. Используйте его, чтобы сравнивать отдельные почтовые адреса. {pref В моей адресной книге / не в моей адресной книге}: Используйте его, чтобы сравнивать множество почтовых адресов, а возможно и как условное обозначение людей, сообщения от которых важны для вас. В качестве значения выберайте между Личная адресная книга и Собранные адреса: * Личная адресная книга создана из адресов, которые добавляются, когда вы щёлкаете по звёздочке рядом с именем отправителя в просмотре сообщения. * Собранные адреса создаются из всех людей, которым вы отправляли сообщения на компьютере, который сейчас используете. Thunderbird поддерживает этот список автоматически. {note}'''Примечание''': На Mac OS X также показывается системная адресная книга.{/note} {pref Заканчивается на}: Проверяет, заканчивается ли отображаемое имя или почтовый адрес на предложенное значение, игнорируя различия в регистре. Вы можете использовать, например, что-то похожее на "@example.com", чтобы находить все почтовые адреса из одного домена. {pref Начинается с}: Проверяет, начинается ли отображаемое имя или почтовый адрес с предложенного значения, игнорируя различия в регистре. Вы можете использовать, например, что-то похожее на "webmaster@", чтобы находить письма, обращённые к вебмастеру, по множеству доменов. {pref Содержит / не содержит}: Проверяет, может ли быть найдено предложенное значение где-либо в отображаемом имени или почтовом адресе, игнорируя различия в регистре. Используйте этот критерий осторожно, потому что часто он может находить вещи, которые вы на самом деле не хотите отсеивать. Рассмотрите вместо этого использование "совпадает с" или "не совпадает с". =Читайте также= [[Global Search|Глобальный поиск]] [[Open Search|Открытый поиск]]