Ostatnio zaktualizowany:
W tym artykule wyjaśniono, jak wykonywać zrzuty ekranu i edytować je w różnych systemach operacyjnych oraz na różnych urządzeniach, aby można było wykorzystać je w artykułach bazy wiedzy. Informacje o dodawaniu zrzutów ekranu i innych obrazów do artykułów bazy wiedzy znajdują się w artykule Add images and screenshots to Knowledge Base articles.
Spis treści
- 1 Wyróżnienia wizualne
- 2 Przygotowanie i edycja zrzutów ekranu
- 3 Zrzuty ekranu w systemie Windows
- 4 Zrzuty ekranu w systemie macOS
- 5 Zrzuty ekranu w systemie Linux
- 6 Zrzuty ekranu na urządzeniach z systemem iOS
- 7 Zrzuty ekranu na urządzeniach z systemem Android
- 8 Narzędzia
- 9 Kompletne wytyczne dotyczące bazy wiedzy
Wyróżnienia wizualne
Wyróżnienia wizualne są ważnym elementem czytelnej i przyjaznej dokumentacji. Zwracają one uwagę na konkretne miejsca na zrzucie ekranu i prowadzą czytelnika przez kolejne czynności.
Kolor obramowania
Do wyróżniania ważnych obszarów na zrzutach ekranu należy używać czerwonego obramowania o kodzie koloru #f71701. Dzięki temu zaznaczone elementy natychmiast przyciągają uwagę.
Styl narożników
Obramowania powinny mieć kwadratowe narożniki, aby wszystkie adnotacje na zrzutach ekranu były spójne wizualnie.
Grubość linii obramowania
Grubość linii obramowania powinna wynosić od 4 do 8 punktów (pt). Taka grubość zapewnia dobrą widoczność na zrzutach ekranu o różnych rozmiarach.
Wyśrodkowanie wyróżnionych elementów interfejsu
Wyróżniany element interfejsu należy umieścić centralnie wewnątrz czerwonego obramowania, co zwiększa czytelność i ułatwia rozpoznanie.
Oznaczenia kolejnych kroków
Oznaczenia kolejnych kroków na zrzutach ekranu łączą czynności wykonywane w interfejsie z odpowiadającymi im punktami instrukcji. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko niejednoznaczności i nie ma potrzeby dodawania wielu podobnych zrzutów ekranu. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dłuższych instrukcji w obrębie tego samego okna lub kontekstu. Zastosowanie tej metody umożliwia przedstawienie kilku czynności na jednym zrzucie ekranu przy zachowaniu czytelnych oznaczeń dla każdej czynności. Poniżej przedstawiono przykład odpowiedniego zastosowania tej metody.
Aby dodać do zrzutu ekranu oznaczenia kolejnych czynności, należy otworzyć zrzut w wybranym edytorze graficznym, następnie w artykule Sequential step markers list zapisać potrzebne oznaczenia i umieścić je w odpowiednich miejscach zrzutu ekranu.
Przygotowanie i edycja zrzutów ekranu
Rozmiar
Zrzuty ekranu powinny mieć możliwie mały rozmiar, aby skrócić czas ich wczytywania i poprawić dostępność artykułów, szczególnie dla osób korzystających z wolniejszych połączeń internetowych. Wysokość i szerokość zrzutu ekranu nie powinny przekraczać 620 pikseli.
Kadrowanie
- Duże zrzuty ekranu należy wykadrować tak, aby wyeksponować wyłącznie elementy interfejsu związane z opisywaną czynnością.
Upraszczanie
- Złożone zrzuty ekranu należy upraszczać przez usuwanie zbędnych elementów interfejsu. Dzięki temu zmniejsza się ilość informacji, które użytkownik musi jednocześnie przetwarzać. Zamiast intensywnych lub ciemnych kolorów należy stosować stonowane odcienie szarości, takie jak #D4D4D4 i #E0E0E8. Jaśniejsze odcienie ograniczają elementy rozpraszające uwagę i pomagają skupić się na najważniejszych częściach zrzutu ekranu.
Dane osobowe
- Ze zrzutów ekranu należy usuwać wszystkie dane osobowe, w tym adresy e-mail, nazwy użytkowników oraz wszelkie inne informacje umożliwiające identyfikację danej osoby.
Jasny motyw
- Jeśli to możliwe, zrzuty ekranu należy wykonywać w jasnym motywie. Zrzuty wykonane w ciemnym motywie dla części użytkowników mogą być mniej czytelne.
Do kadrowania i edycji zrzutów ekranu przydatne są programy Paint w systemie Windows oraz Podgląd w systemie macOS. Można również korzystać z bezpłatnego programu GIMP, dostępnego dla systemów Windows, macOS i Linux. Lista innych narzędzi znajduje się na końcu tego artykułu.
Zrzuty ekranu w systemie Windows
Wykonanie zrzutu ekranu
Po przygotowaniu ekranu do wykonania zrzutu:
- Zależnie od klawiatury, naciśnij klawisz Print Screen, Prnt Scrn, prt sc, PrtSc lub PrtScr. Klawisz ten zazwyczaj znajduje się w prawej górnej części klawiatury. Aby wykonać zrzut tylko aktywnego okna, naciśnij i przytrzymaj klawisz Alt, a następnie naciśnij klawisz Print Screen. Można też użyć skrótu klawiaturowego Alt + Print Screen.
- Otwórz menu Start systemu Windows i uruchom program Paint, wybierając go z listy programów. W starszych wersjach systemu Windows zazwyczaj znajduje się w folderze Akcesoria.
- Po otwarciu programu Paint kliknij , a następnie Wklej, aby wyświetlić zrzut ekranu. Można też użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + V.
- Zapisz obraz jako plik PNG w łatwo dostępnym miejscu, na przykład na pulpicie.
Kadrowanie zrzutów ekranu w programie Paint
Kadrowanie zrzutów umożliwia edytowanie dużego obrazu tak, aby czytelnikom pokazać tylko potrzebne informacje.
- Otwórz zrzut ekranu w programie Paint.
- Na wstążce z narzędziami kliknij opcję Wybierz > Prostokąt.
- Po przejściu w tryb kadrowania standardowy wskaźnik przybierze postać kursora wyboru precyzyjnego, przypominającego swoim wyglądem znacznik celownika optycznego. Używając tego kursora zaznacz obszar, który ma być widoczny na wynikowym obrazie.
- Kliknij przycisk . Można użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + X
Wyróżnianie fragmentu zrzutu ekranu w programie Paint
Wyróżnianie fragmentu zrzutu ekranu umożliwia skupienie uwagi na niewielkim fragmencie obrazu. Można na przykład wyróżnić jeden przycisk na całym pasku narzędzi.
- Otwórz zrzut ekranu w programie Paint.
- Na wstążce w sekcji Kształty wybierz kształt prostokąta.
- Z palety kolorów w sekcji Kolory wybierz kolor czerwony.
- Po wybraniu kształtu standardowy wskaźnik przybierze postać kursora wyboru precyzyjnego, przypominającego swoim wyglądem znacznik celownika optycznego. Używając tego kursora narysuj czerwony prostokąt wokół obszaru, który ma zostać wyróżniony.
Zmiana rozmiaru obrazów w programie Paint
Niektóre zrzuty ekranu mają duży rozmiar. Najlepiej nie używać zrzutów ekranu, których wysokość lub szerokość przekracza 620 pikseli. Poniżej opisano, jak zmienić rozmiar dużego zrzutu ekranu.
- Otwórz zrzut ekranu w programie Paint.
- Na wstążce w sekcji Obraz kliknij ikonę Zmień rozmiar i pochyl. Zostanie wyświetlone okno zmiany rozmiaru i pochylenia.
- Sprawdź, czy wysokość i szerokość nie przekraczają 620 pikseli. Jeśli są większe, w polu szerokości lub wysokości wpisz żądaną wartość i kliknij przycisk .
Zrzuty ekranu w systemie macOS
Wykonywanie zrzutu ekranu
Po przygotowaniu ekranu do wykonania zrzutu ekranu:
- Aby wykonać zrzut całego ekranu, naciśnij i przytrzymaj klawisze Command oraz Shift i naciśnij klawisz 3. Można użyć skrótu klawiaturowego Command + Shift + 3.
- Aby wykonać zrzut określonego fragmentu ekranu, naciśnij i przytrzymaj klawisze Command oraz Shift i naciśnij klawisz 4, a następnie zaznacz obszar, który ma stanowić zrzut ekranu. Można użyć skrótu klawiaturowego Command + Shift + 4
- Aby wykonać zrzut określonego okna, naciśnij i przytrzymaj klawisze Command oraz Shift i naciśnij klawisz 4 (Command + Shift + 4), a następnie naciśnij klawisz Spacebar. Następnie kliknij okno, które ma zostać przechwycone.
Wynikiem każdej z tych operacji będzie zapisany na biurku plik PNG.
Kadrowanie obrazów w programie Podgląd
Kadrowanie zrzutów ekranu umożliwia edytowanie dużego obrazu tak, aby czytelnikom pokazać tylko potrzebne informacje.
- Otwórz zrzut ekranu w programie Podgląd.
- Za pomocą kursora narysuj prostokąt wokół obszaru, który ma być widoczny na wynikowym obrazie.
- Kliknij > lub użyj skrótu klawiaturowego Command + K.
Wyróżnianie fragmentu zrzutu ekranu w programie Podgląd
Wyróżnianie fragmentu zrzutu ekranu umożliwia skupienie uwagi na niewielkim fragmencie obrazu. Można na przykład wyróżnić jeden przycisk na całym pasku narzędzi.
- Otwórz zrzut ekranu w programie Podgląd.
- Kliknij > > .
- Zostanie wyświetlony czerwony prostokąt. Dostosuj jego rozmiar tak, aby obejmował obszar, który ma zostać wyróżniony.
Zmiana rozmiaru obrazów w programie Podgląd
Niektóre zrzuty ekranu mają duży rozmiar. Najlepiej nie używać zrzutów ekranu, których wysokość lub szerokość przekracza 620 pikseli. Poniżej opisano, jak zmienić rozmiar dużego zrzutu ekranu.
- Otwórz zrzut ekranu w programie Podgląd.
- Kliknij > . Zostanie wyświetlone okno.
- Sprawdź, czy wysokość i szerokość nie przekraczają 620 pikseli. Jeśli są większe, w polu szerokości lub wysokości wpisz żądaną wartość.
- Upewnij się, że opcja jest zaznaczona, a następnie kliknij przycisk .
Zrzuty ekranu w systemie Linux
Wykonywanie zrzutu ekranu
Po przygotowaniu ekranu do wykonania zrzutu ekranu:
- W systemie Ubuntu Linux kliknij menu , przejdź do folderu i wybierz .
- W innych przypadkach, zależnie od używanego środowiska graficznego, można użyć programu KSnapshot lub Gnome-screenshot albo, zależnie od klawiatury, klawisza Print Screen, Prnt Scrn, prt sc lub PrtSc, aby wykonać zrzut ekranu.
Zrzuty ekranu na urządzeniach z systemem iOS
Wykonywanie zrzutu ekranu
Po przygotowaniu ekranu do wykonania zrzutu ekranu na iPhonie lub iPadzie:
- Naciśnij jednocześnie i przytrzymaj przycisk górny zwany dawniej Uśpij/Obudź oraz przycisk zwiększania głośności.
Jeśli urządzenie ma fizyczny przycisk Początek, naciśnij i przytrzymaj przycisk Początek, a następnie natychmiast naciśnij przycisk Uśpij/Obudź. - Ekran na sekundę rozbłyśnie na biało, a jeśli głośność jest włączona, urządzenie wyemituje dźwięk migawki aparatu, informując o wykonaniu zrzutu ekranu.
- Zrzut ekranu zostanie zapisany w aplikacji do zdjęć, skąd można go wyświetlić.
Zrzuty ekranu na urządzeniach z systemem Android
Wykonywanie zrzutu ekranu
Po przygotowaniu ekranu do wykonania zrzutu ekranu na telefonie lub tablecie z systemem Android:
- Naciśnij jednocześnie i przytrzymaj przycisk zasilania oraz przycisk zmniejszania głośności, aż ekran zamiga.
- Znajdź zrzut ekranu w aplikacji Galeria.
- Prześlij zrzut ekranu na komputer. W razie potrzeby edytuj go w wybranym edytorze graficznym, takim jak Paint lub Podgląd.
- W telefonach z systemem Android w wersji 9 (Pie) korzystających ze standardowego systemu Android wystarczy nacisnąć i przytrzymać przycisk zasilania/blokowania/odblokowywania. Zostanie wyświetlone menu Zasilanie. W menu Zasilanie wybierz opcję Zrzut ekranu (trzecia opcja od dołu menu), a zrzut ekranu zostanie automatycznie zapisany w galerii telefonu.
- Nie wszystkie urządzenia z systemem Android działają w ten sam sposób. Jeśli powyższe metody nie działają, a urządzenie ma przycisk Początek, naciśnij jednocześnie i przytrzymaj przycisk Początek oraz przycisk zasilania, aż ekran zamiga. Inne metody opisano w następujących artykułach:
- [How to Take Screenshots on an Android (WikiHow)
- [How to take a screenshot on Android (Android Central)
Narzędzia
- Paint (program dostępny w systemie Windows)
- Snipping Tool (program dostępny w systemie Windows)
- Preview (program dostępny w systemie macOS)
- Screenshot utility (program dostępny w systemie macOS)
- macshot (bezpłatny program z otwartym kodem źródłowym dla systemu macOS)
- GIMP (bezpłatny program z otwartym kodem źródłowym dla systemów Windows, macOS i Linux)
- Irfanview (bezpłatny program dla systemu Windows)
- Paint.NET (bezpłatny program dla systemu Windows)
- Snagit (płatny program z 15-dniowym w pełni funkcjonalnym okresem próbnym)
- XNView (bezpłatny program dla komputerów i urządzeń mobilnych)
- Więcej programów do wykonywania zrzutów ekranu
Kompletne wytyczne dotyczące bazy wiedzy
Więcej wytycznych znajduje się w artykule Artykuły bazy wiedzy dla współtwórców.
