Dzięki serwisowi przechowywania plików, w Thunderbirdzie można przesyłać duże załączniki do chmury i wysyłać odnośnik, zamiast dołączać je bezpośrednio do wiadomości e-mail. Funkcja ta jest udostępniana dzięki rozszerzeniom dostawców usługi Filelink.

Funkcja Filelink w Thunderbirdzie

Wiele serwerów poczty e-mail nie akceptuje wiadomości z dużymi załącznikami. Ograniczenie rozmiaru plików zależy od konfiguracji serwera pocztowego. Chociaż wysłanie wiadomości z dużym załącznikiem może być możliwe, serwer pocztowy odbiorcy może odmówić jej przyjęcia. Żadna z tych kwestii nie zależy od Thunderbirda.

Funkcja Filelink w Thunderbirdzie eliminuje ten problem, zapewniając obsługę internetowych usług przechowywania plików. Umożliwia ona przesłanie załączników do usługi przechowywania plików online, a następnie zastępuje załącznik w wiadomości odnośnikiem do tej usługi. Odbiorca wiadomości klika odnośnik, aby pobrać załącznik. Dodatkowe korzyści to znacznie szybsze wysyłanie i odbieranie dużych plików oraz oszczędność miejsca na dysku zarówno u nadawcy, jak i u odbiorcy.

Należy pamiętać, że funkcji Filelink można używać razem ze zwykłymi załącznikami. Na przykład w jednej wiadomości można dołączyć małe pliki bezpośrednio, a duże załączniki przesłać za pomocą Filelink.

Społeczność Thunderbirda udostępniła wiele rozszerzeń dodających usługę serwisu przechowywania plików różnych dostawców – więcej informacji poniżej.

Dodawanie usługi serwisu przechowywania plików

Aby korzystać z tej funkcji, należy najpierw, zgodnie z opisem poniżej, zainstalować jedno z rozszerzeń dodających tę usługę. W przypadku niektórych dostawców usług przechowywania plików online może być konieczne wcześniejsze utworzenie nowego konta lub skonfigurowanie istniejącego konta u danego dostawcy.

• Kliknij menu Thunderbirda ≡ > Ustawienia > Tworzenie, przewiń w dół do sekcji Załączniki, a następnie kliknij Znajdź więcej dostawców….
• Wybierz rozszerzenie dostawcy Filelink i kliknij ＋ Dodaj do Thunderbirda.
• W wyświetlonym panelu potwierdź uprawnienia dodatku, klikając przycisk Dodaj.
• W sekcji Załączniki w Ustawieniach, opisanej powyżej, kliknij przycisk Dodaj [dostawca Filelink].
• Wprowadź informacje wymagane przez rozszerzenie. Na przykład po dodaniu dostawcy WebDAV kliknij Dodaj WebDAV.
• Thunderbird zasugeruje użycie Filelink dla załączników większych niż 5 MB. Próg można zmienić w tej samej sekcji. Zwykły załącznik można też przekonwertować, klikając go prawym przyciskiem.
• Domyślny próg automatycznego proponowania przez Filelink udostępnienia załącznika za pomocą jednego z dostawców wynosi 5 MB. Rozmiar można zmienić, klikając strzałki w górę i w dół, a automatyczną propozycję można wyłączyć, odznaczając opcję.

  

Używanie serwisu przechowywania plików

Gdy do wiadomości zostanie dołączony plik o rozmiarze przekraczającym określony powyżej próg, Thunderbird automatycznie zaproponuje użycie Filelink:

• Kliknij przycisk Tak, użyj, aby przesłać plik na sieciowy serwer przechowywania plików.
• Aby dołączyć plik jako zwykły załącznik, wybierz Ignoruj.

Po wybraniu Tak, użyj plik zostanie przesłany w tle, a wyświetlany komunikat zmieni się na:

Po zakończeniu tworzenia odnośnika, czyli przesłaniu załącznika do dostawcy usługi, Thunderbird automatycznie doda w wiadomości sekcję z odnośnikiem do internetowej kopii pliku, jak pokazano poniżej – informacje specyficzne dla dostawcy Filelink zostały w przykładzie wyszarzone:

Adresat otrzyma wiadomość z tymi samymi informacjami, a kliknięcie odnośnika w wiadomości spowoduje przeniesienie na stronę, na której można pobrać załącznik.

Filelink – często zadawane pytania

Załączniki przesyłane za pomocą serwisu przechowywania plików nie są przechowywane na serwerach Thunderbirda. Każdy dostawca usługi przechowywania plików ma własną politykę prywatności i regulamin. Dostawca usługi przechowywania plików sprawdził funkcję przechowywania plików pod kątem zgodności ze swoimi zasadami.

Czy Thunderbird wie, którego dostawcę usługi wybrał użytkownik?

Nie. Thunderbird nie ma wiedzy o tym, który dostawca został wybrany przez użytkownika. Konfiguracja dostawców usług przechowywania plików jest zapisywana lokalnie na komputerze użytkownika.

Jakie serwisy przechowywania plików są obecnie obsługiwane?

• Niektórzy popularni dostawcy usług przechowywania plików są obsługiwani za pomocą dodatków obsługujących serwisy przechowywania plików]. Dostawca serwisu Send, będący częścią Thundermail, wchodzi w skład Thunderbirda od wersji 153, dlatego nie trzeba go instalować.
• Można również używać serwis przechowywania plików z preferowanym serwerem WebDAV za pomocą dodatku Filelink provider for WebDAV.

Czy serwis przechowywania plików może zobaczyć załączniki dodawane przez użytkowników?

Jeśli plik nie zostanie zaszyfrowany przed wysłaniem, usługodawca będzie mógł zobaczyć plik, tak jak każdy, kto otrzyma odnośnik do tego pliku. Użytkownicy muszą samodzielnie zdecydować, któremu dostawcy usług zaufają w tej kwestii. Dostawcy usług zwykle opisują prawa dotyczące prywatności w swoich regulaminach.

Należy pamiętać, że standardowe załączniki również nie są szyfrowane. Gdy załącznik jest wysyłany w standardowy sposób, bez użycia funkcji OpenPGP lub S/MIME , dostęp do pliku może uzyskać każdy, kto ma dostęp do wiadomości w trakcie jej przesyłania do odbiorcy, na przykład dostawca usługi poczty elektronicznej. Filelink zwiększa nieco bezpieczeństwo, ponieważ pliki są przesyłane do dostawcy usługi przechowywania plików protokołem HTTPS, czyli bezpiecznym protokołem. Aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo komunikacji, zaleca się korzystanie z funkcji OpenPGP lub S/MIME w Thunderbirdzie.

Jak długo plik będzie dostępny w witrynie dostawcy usługi przechowywania plików?

W zależności od warunków zewnętrznego dostawcy usługi przechowywania plików oraz umowy z nim zawartej, plik może pozostać dostępny w witrynie dostawcy przez ograniczony czas, do osiągnięcia określonej liczby pobrań lub do momentu ręcznego usunięcia. Aby przeglądać i usuwać pliki znajdujące się w osobistej przestrzeni dyskowej, należy zalogować się na witrynie dostawcy.

Czy możliwa jest obsługa dostawcy X lub protokołu Y?

Należy sprawdzić, czy społeczność Thunderbirda udostępniła dodatek serwisu przechowywania plików dla poszukiwanego dostawcy usługi. Dla deweloperów dostępna jest dokumentacja interfejsu API Filelink.

Nie podoba mi się pomysł przechowywania plików u zewnętrznych dostawców. Czy standardowa funkcja przesyłania załączników nadal działa?

Standardowa funkcja przesyłania załączników działa tak samo jak dotychczas. Filelink jest jedynie dodatkową opcją przesyłania dużych załączników. Thunderbird domyślnie ma ustawiony maksymalny rozmiar załączników na wartość 5 MB, ale można to zmienić w jego ustawieniach:

1. Kliknij menu Thunderbirda ≡ > Ustawienia > Tworzenie i przewiń w dół do sekcji Załączniki.
2. [✓] Proponuj udostępnianie plików większych niż [5] MB

Usunięcie zaznaczenia wyłączy automatyczne powiadomienie Filelink podczas dołączania dużych plików, ale funkcja Filelink nadal będzie dostępna z menu rozwijanego przycisku 📎 Załącz | v, a także w innych menu załączników i menu kontekstowych.