Thunderbird でのアドレスリストの作成と使い方

Thunderbird のアドレスリスト (Mailing List) は、アドレス帳のサブリストです。 アドレス帳には複数のアドレスリストを作成できます。
アドレスリストには、アドレス帳内の正しいメールアドレスを持つ連絡先が追加できます。
アドレスリストは、1 通のメールを連絡先のグループに送信するために使用します。

アドレスリストを作成する

  1. アドレス帳を開きます。
  2. ファイル メニューを選択し、新規作成 から アドレスリスト を選択します。
  3. まず、作成するアドレスリストの名前を入力してください。
  4. ここでは、2 つの選択肢があります:
    • 選択肢 1:
      1. 連絡先のメールアドレスを手入力してください。
      2. 1 行につき 1 件のメールアドレスを入力します。
        このウィンドウウインドウ 内のリストではメールアドレスを並べ替えることができません。追加した順に表示されます。
      3. 完了したら、OK ボタンをクリックします。
    • 選択肢 2:
      1. このウィンドウウインドウ ではメールアドレスを入力しないでください。
      2. OK ボタンをクリックしてウィンドウウインドウ を閉じます。
      3. アドレスリストに追加したいメールアドレスを含むアドレス帳を選択してください。
      4. 連絡先を選択します。
        • 複数の連絡先を選択するには: CtrlCommand キーを押しながら連絡先を左クリックします。
        • 一連の連絡先を選択するには: 先頭の連絡先をクリックし、Shift キーを押しながら最後の連絡先をクリックします。
      5. 選択した連絡先を左クリックで押したままにしてください。
      6. それを左側にある追加先のアドレスリストへドラッグします。
      7. マウスのボタンを離して、連絡先をアドレスリストにドロップします。

アドレス帳に登録されていないメールアドレスをアドレスリストに追加した場合、そのアドレスは、関連するアドレス帳にも登録されます。
下図は、「Test」と名付けた新しいアドレスリストの例です。これは個人用アドレス帳内のアドレスリストです。

Mailing List add contacts

アドレスリストを使用してメールを作成する

異なる結果になる 2 通りの方法があります。

アドレス帳経由

メールツールバー上の「アドレス帳」から。

  1. アドレス帳 をクリックして開きます。
  2. アドレスリストを選択します。
  3. メッセージ作成 ボタンをクリックします。
    • この操作は、新しいメッセージ作成ウィンドウウインドウ を開き、アドレスリスト内の各アドレスが宛先フィールドに挿入されます。必要に応じて宛先のアドレスを削除できます。
    • また、互いの受信者のアドレスを隠すために送信方法を変更したい場合は、各アドレスについて手動で Bcc を選択する必要があります。
  4. 件名を入力し、メッセージを作成したら、送信 ボタンをクリックして送信してください。

新規メッセージ作成ウィンドウ経由

メールツールバー上の「作成」ボタンから。

  1. 作成 ボタンをクリックします。
    メッセージ作成ウィンドウウインドウ が開きます。左側にアドレスサイドバーを表示してください。
    • アドレスサイドバーが表示されていない場合は、表示 メニューをクリックし、アドレスサイドバー をクリックするか、F9 キーを押して表示を切り替えます。
  2. アドレスリストを含むアドレス帳を選択してください。
  3. アドレスリストを選択します。
  4. Bcc に追加 ボタンか他のボタンをクリックして宛先に追加してください。
    Mailing Lists
    • この操作は、アドレスリストの名前で宛先に追加します。リストに含まれる各連絡先は表示されません。この方法は、宛先を Bcc に変更する必要がなくなりますが、アドレスの送信方法を個別に変更することはできません。
  5. 件名を入力し、メッセージを作成したら、送信 ボタンをクリックして送信してください。

同じメールアドレスを使用する 2 名の連絡先を追加するには

例えば:
アドレス帳内の 2 名が同じメールアドレスを使用しているとします。
a) Bob Smith さんのメールアドレス: thesmiths @ domain
b) Jan Smith さんのメールアドレス: thesmiths @ domain

これら 2 名はアドレス帳内では OK ですが、同じアドレスリストにうまく追加できません。以下の方法でアドレスリストに追加してください。

アドレス帳でどちらか 1 名を選択し、そのメールアドレスを一時的に変更します。ここでは、メールアドレスの先頭に 'A' を追加します。
Jan Smith さんのメールアドレスが Athesmiths @ domain になります。

次に、2 名をアドレスリストに追加してください。メールアドレスが異なるため、2 名ともアドレスリストに追加できます。アドレスリストに追加したら、Jan Smith さんをダブルクリックしてメールアドレスの先頭から 'A' を削除してください。完了したら、OK ボタンをクリックします。

これで、同じメールアドレスを持つ 2 名を同じアドレスリストに追加できました。アドレス帳へ戻ると、彼らのアドレスが正しいことが確認できるでしょう。

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