アドレスリストはアドレス帳のサブリストで、連絡先のグループにメールを送信するために使用します。各連絡先は同じアドレス帳に登録されており、有効なメールアドレスを持っている必要があります。

アドレス帳には複数のアドレスリストを作成できます。

アドレスリストを作成する

1. アドレス帳を開きます。
2. 左側ペインの New Contact ボタンの右側にある「新しいアドレスリストを作成」アイコンをクリックします。ガイドとして下の画像を参照してください。

   

3. 「新しいアドレスリスト」ウィンドウが開きます。以下に示すように、アドレスリストに必要なすべての詳細を入力します。
   • 追加先: ドロップダウンアイコンをクリックしてアドレス帳の名前を選択します。
   • リスト名: アドレスリストにふさわしい名前を入力します。
   • ニックネーム: 任意
   • 説明: 任意ですが、複数または類似のアドレスリストを区別するのに役立ちます。

   

アドレスリストに連絡先を追加する

アドレスリストに連絡先を追加するには、いくつかの選択肢があります:

選択肢 1 - メールアドレスを入力して連絡先を追加する:

1. 1 行に 1 つのメールアドレスを入力します。
2. 連絡先は追加された順に表示され、このウィンドウのリストでは並べ替えはできません。
3. 完了したら OK をクリックします。

選択肢 2 - アドレス帳で選択して連絡先を追加する:

1. アドレスリストのダイアログを使用してメールアドレスを追加しないでください。
2. OK をクリックしてアドレスリストのウィンドウを保存して閉じます。これにより、アドレス帳の連絡先リストを使用して入力できる空のアドレスリストが作成されます:

   

3. 新しいアドレスリストを含むアドレス帳を選択します。
4. 連絡先を選択してハイライトします。
   • 複数の連絡先を選択するには: CtrlCommand キーを押しながら連絡先を左クリックします。
   • ブロックを選択するには: 最初の連絡先を選択し、Shift キーを押しながら最後の連絡先を選択します。
5. 選択してハイライトされた連絡先を左クリックで長押ししてつかみます。
6. 連絡先を左にドラッグし、アドレスリスト名の上にカーソルを合わせます。
7. マウスボタンを離して連絡先をアドレスリストにドロップします。以下の画像例では、「Business」アドレス帳で 3 つの連絡先が選択され、「Group 1」アドレスリストにドラッグされています。

   

8. アドレスリスト名を選択して、すべての連絡先がリストされていることを確認します。以下の例では、3 つすべての連絡先が新しいアドレスリストに正常に追加されたことを示しています。

   

アドレスリストを作成する別の方法

1. アドレス帳を開きます。
2. アドレス帳の名前を選択します。
3. アドレス帳で連絡先を選択してハイライトします。
   • 複数の連絡先を選択するには: CtrlCommand キーを押しながら連絡先を左クリックします。
   • ブロックを選択するには: 最初の連絡先を選択し、Shift キーを押しながら最後の連絡先を選択します。

選択された連絡先の数が X 件と表示され、その下にいくつかのオプションが表示されます:

1. New List アイコンをクリックします。
2. 連絡先がすでに入力された状態で、新しいアドレスリストのウィンドウが開きます。
3. アドレスリストに適切な名前を付け、その他の必要なフィールドをすべて入力します。
4. OK ボタンをクリックします。

アドレスリストを編集する

アドレスリストを編集するには、「アドレスリストの編集」ウィンドウを使用する方法と、アドレスリストの表示リストを使用する方法の 2 つがあります。

「アドレスリストの編集」ウィンドウで連絡先を追加または削除する

1. アドレス帳を開きます。
2. アドレスリスト名を選択してハイライトし、右端の 3 点メニューアイコンをクリックして Edit List を選択します。
3. または、アドレスリスト名を右クリックして Edit List を選択します。

別の連絡先を追加する

1. 1 行に 1 つの連絡先のメールアドレスを入力します。
2. 完了したら OK をクリックします。

連絡先を削除する

1. 削除したい連絡先のメールアドレスをハイライトします。
2. ハイライトされたメールアドレスを右クリックし、Delete をクリックします。
3. 完了したら OK をクリックします。

アドレスリストの表示リストで直接連絡先を追加または削除する

1. アドレス帳を開きます。

アドレスリストに連絡先を追加する

1. アドレスリストを含むアドレス帳の名前を選択します。
2. 選択してハイライトされた連絡先を左クリックで長押ししてつかみます。
3. 連絡先を左にドラッグし、アドレスリスト名の上にカーソルを合わせます。
4. マウスボタンを離して連絡先をアドレスリストにドロップします。

アドレスリストから連絡先を削除する

1. アドレスリスト名を選択します。
2. アドレスリスト内の連絡先名を選択します。
3. 連絡先の詳細に表示されている Edit ボタンをクリックします。
4. Delete をクリックします。
5. Save をクリックします。

アドレスリストにすでに存在する連絡先のサブセットを使用して新しいアドレスリストを作成する

1. アドレス帳を開きます。
2. アドレスリスト名を選択して連絡先を表示します。
3. アドレスリスト内の連絡先を選択してハイライトします。
   • 複数の連絡先を選択するには: CtrlCommand キーを押しながら連絡先を左クリックします。
   • ブロックを選択するには: 最初の連絡先を選択し、Shift キーを押しながら最後の連絡先を選択します。
4. N 件の連絡先が選択されました の下にある New List をクリックします。
5. 連絡先がすでに入力された状態で、新しいアドレスリストのウィンドウが開きます。
6. アドレスリストに適切な名前を付け、その他の必要なフィールドをすべて入力します。
7. OK ボタンをクリックします。

選択された連絡先のサブセットで、新しいアドレスリストが自動的に作成されます。

アドレスリストを使用してメールを作成する

異なる結果になる 2 通りの方法があります。

アドレス帳経由

サブセットを選択したり、連絡先を省略したり、個別の名前付き連絡先としてリストを送信したりする必要がある場合に便利です。
「スペース」ツールバーで:

• 「アドレス帳」アイコンをクリックします。

または 「メニューバー」ツールバーで:

• Tools をクリックし、アドレス帳 を選択して開きます。

1. アドレスリストを選択して連絡先を表示します。
2. 連絡先を選択してハイライトします。
   • 複数の連絡先を選択するには: CtrlCommand キーを押しながら連絡先を左クリックします。
   • ブロックを選択するには: 最初の連絡先を選択し、Shift キーを押しながら最後の連絡先を選択します。
   • すべて選択するには: 最初の連絡先を選択し、CtrlCommandA を使用します。
3. X 件の連絡先が選択されていることが表示されます。メッセージ作成 ボタンをクリックします。

これにより、新しいメッセージ作成ウィンドウが開き、アドレスリストの各連絡先が「宛先」フィールドに表示されます。これにより、必要に応じて名前を削除できます。
必要に応じて、手動で Bcc を選択して「Bcc」フィールドを有効にし、すべての連絡先を選択して「Bcc」フィールドにドラッグする必要があるかもしれません。連絡先が自分のメールアドレスを配布されることを望まない場合があるためです。
件名を入力し、メールを作成して 送信 をクリックします。

新規メッセージ作成ウィンドウ経由

「フォルダーペインヘッダー」ツールバーで:

• + New Message ボタンをクリックします。

新しいメッセージ作成ウィンドウが開き、左側に「連絡先サイドバー」が表示されます。

• 連絡先サイドバーが表示されない場合は、有効にする必要があります。
  • 表示 > アドレスサイドバー をクリックするか、F9 キーを使用して表示を切り替えます。

1. アドレスリストを含むアドレス帳を選択します。
2. 検索を使用してアドレスリストを見つけます。
3. アドレスリストを選択します。
4. Bcc に追加 ボタンまたは他のオプションをクリックします。

これにより、アドレスリスト名が「Bcc」、「Cc」、または「宛先」フィールドに追加されます。注意: アドレスリストの「説明」が括弧内に表示されます。

この形式では、アドレスリストの個々の連絡先を表示したり変更したりすることはできません。しかし、個々の名前に切り替えることができます: アドレスリスト名を右クリックし、Expand List を選択します。

これで、件名とメッセージ内容を入力してメールを完成させ、送信 をクリックできます。