Une « signature » est un bloc de texte qui est automatiquement ajouté à chaque message envoyé (aussi bien pour les nouveaux messages que pour les réponses à des messages entrants). Elle est généralement utilisée pour fournir des informations de contact complémentaires, des mentions légales ou toute autre information pertinente dans chaque e-mail. Le présent article explique comment configurer et utiliser les signatures avec Thunderbird.

À propos des signatures

Il existe deux méthodes de base pour créer des signatures. Les signatures en texte simple peuvent être créées directement dans les « Paramètres des comptes » pour le compte de messagerie sélectionné, comme expliqué dans les sections ci-dessous « Signatures en texte brut » et « Signatures HTML ».

Des signatures simples ou plus complexes pour lesquelles vous désirez un plus grand contrôle sur le positionnement du texte et qui peuvent éventuellement contenir une image peuvent être créées dans la fenêtre de rédaction de Thunderbird en utilisant tous les outils de formatage disponibles. Consultez la section ci-dessous « Signatures enregistrées dans des fichiers ».

Une signature d’e-mail en texte simple peut ressembler à ceci :

Les signatures en texte simple sont créées dans les paramètres des comptes de Thunderbird. Cliquez sur le bouton de menu puis sur Paramètres des comptes (ou dans la barre des menus, utilisez OutilsÉdition) > Paramètres des comptes), puis, dans le panneau de gauche, sélectionnez le compte pour lequel vous voulez créer une signature.

Si vous avez plusieurs comptes, vous devez définir indépendamment la signature pour chacun d’eux .

Signatures en texte brut

Pour définir une signature en texte brut, saisissez le texte que vous souhaitez ajouter à chaque message sortant dans le champ Texte de la signature. Les signatures en texte brut fonctionnent avec les messages formatés en HTML et en texte.

Par exemple, le texte de signature suivant…

… affiche le résultat ci-dessous dans vos messages :

Signatures HTML

Pour utiliser le formatage HTML dans votre signature, cochez Utiliser HTML et mettez en forme le texte de la signature en utilisant la syntaxe HTML. Si vous envoyez des messages au format texte plutôt que HTML, des caractères de texte remplacent le balisage HTML.

Par exemple, le texte de signature suivant…

… affiche le résultat ci-dessous dans vos messages :

Signature enregistrée dans un fichier

Une autre possibilité consiste à choisir un fichier qui contient votre signature. Dans les paramètres du compte, cochez la case Apposer la signature à partir d’un fichier et cliquez sur Choisir… pour sélectionner le fichier. Il peut contenir du texte au format texte brut ou HTML. Si vous avez une signature au format HTML, la personne destinataire du message doit pouvoir afficher les messages au format HTML dans son logiciel de messagerie. Si cette fonctionnalité est désactivée, la signature lui apparaît au format texte et les images ne s’affichent pas.

Vous pouvez créer un fichier de signature en utilisant la fenêtre de rédaction de Thunderbird. Par exemple, ouvrez une nouvelle fenêtre de message au format HTML dans Thunderbird en cliquant sur le bouton + Nouveau message situé au-dessus de la liste des dossiers (ou Fichier > Nouveau > Message). Assurez-vous que la barre d’outils de mise en forme est affichée.

Si elle n’est pas affichée, vous êtes en train de rédiger un message au format texte, et non HTML. Pour passer en HTML, sélectionnez Options > Format d’expédition > Uniquement en HTML

1. Rédigez et formatez votre signature comme vous le désirez. Notez que de nombreuses possibilités de formatage sont disponibles dans les menus Insérer et Format

   
   

2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer comme > Fichier. Choisissez où enregistrer votre fichier HTML. Assurez-vous que Fichiers HTML est bien sélectionné pour Type, puis indiquez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer
3. Fermez la fenêtre du message et abandonnez le message sans l’enregistrer.
4. Ouvrez les paramètres des comptes et sélectionnez le compte de messagerie dans le panneau de gauche.
5. Cochez la case Apposer la signature à partir d’un fichier, cliquez sur Choisir et naviguez jusqu’au fichier que vous avez créé.

Inclure des fichiers image dans les signatures

Pour inclure un fichier image de votre ordinateur local dans une signature, suivez les étapes ci-dessus pour créer une signature HTML. Toutefois, lorsque vous composez le contenu de la signature, utilisez l’option de menu Insertion > Image pour indiquer l’image souhaitée.

En plus de la sélection du fichier image, utilisez cette boîte de dialogue pour configurer d’autres aspects de l’image, tels que sa taille, un lien URL, sa position par rapport au texte, etc.

Vous pouvez également spécifier une image située sur un serveur web comme partie de votre pièce jointe. Il suffit de spécifier l’URL de l’image dans le champ où vous indiqueriez autrement le nom du fichier. Si vous cochez la case Joindre cette image au message, l’image sera incluse en tant que pièce jointe. Si vous ne joignez pas l’image, les destinataires du message doivent disposer d’une connexion internet pour voir l’image. Gardez également à l’esprit que, pour des raisons de sécurité, nombre de personnes configurent leur logiciel de messagerie pour bloquer le contenu distant, ce qui empêche l’image de s’afficher si elle n’est pas jointe au message.

Utiliser les vCards

vCard est un format de fichier standard pour les cartes de visite électroniques. Les vCards peuvent contenir des informations de nom et d’adresse, des numéros de téléphone, des adresses électroniques, des URL, des logos, des photographies, etc. Si un message entrant a une vCard en pièce jointe, Thunderbird affiche le contenu de la vCard comme une signature. Thunderbird peut être configuré pour joindre votre vCard aux messages sortants (soit automatiquement, soit au cas par cas). Consultez l’article Comment utiliser les cartes de visite (vCard) pour des instructions]].

Position de la signature

Lorsque vous répondez à des messages, par défaut, votre signature apparaît sous le texte cité à la fin du message. Pour modifier ce comportement, sélectionnez OutilsÉdition > Paramètres des comptes > <nom du compte> > Rédaction et adressage. Changez le style de réponse pour la réponse commence avant la citation. Ensuite, modifiez le paramètre et placer ma signature pour sous ma réponse (au-dessus de la citation).

Ce paramètre peut être configuré pour chaque compte et pour chaque identité.