Cómo crear y usar listas de correo

Una lista de correo es una sublista de una libreta de direcciones. Una libreta de direcciones puede tener más de una lista de correo.
Cualquier contacto en una libreta de direcciones que tenga una dirección de correo electrónico válida, puede ser utilizada en una lista de correo.
Una lista de correo se utiliza para enviar un mensaje de correo electrónico simultáneamente a un grupo de contactos.

Crear una lista de correo

  1. Abre la Libreta de direcciones.
  2. Selecciona Archivo > Nuevo > Lista de correo....
  3. Introduce un nombre válido para la lista de correo.
  4. En este punto tienes dos opciones:
    • Opción 1:
      1. Introduce manualmente las direcciones de correo electrónico de tus contactos.
      2. Escribe una dirección de correo electrónico por línea.
        Recuerda que no puedes ordenar las direcciones de correo electrónico en esta ventana. Aparecerán en el orden en el cual las has introducido.
      3. Haz clic en el botón Aceptar al finalizar.
    • Opción 2:
      1. No introduzcas ninguna dirección de correo electrónico mediante esta ventana.
      2. Cierra la ventana haciendo clic en el botón Aceptar.
      3. Selecciona la libreta de direcciones con los contactos que deseas agregar a la lista de correo.
      4. Selecciona para resaltar los contactos.
        • Para seleccionar varios contactos: mantén pulsada la tecla CtrlCommand y haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre los contactos.
        • Para seleccionar un bloque de contactos: selecciona el primer contacto, mantén pulsada la tecla Shift y selecciona el último contacto.
      5. Haz clic con el botón izquierdo del ratón y mantenlo presionado sobre los contactos resaltados para poder arrastrarlos.
      6. Arrastra los contactos a la izquierda y pasa el cursor por encima de la lista de correo.
      7. Suelta el botón del ratón para mover los contactos a la lista de correo.

Si los contactos no estuvieran en la libreta de direcciones asociada, serán añadidos a la libreta de direcciones asociada.
La imagen que se muestra a continuación es un ejemplo de una nueva lista de correo llamada 'Test'. Es una lista de correo en la libreta de direcciones personal.

Mailing List add contacts

Redactar un mensaje usando una lista de correo

Hay dos métodos que producen diferentes resultados.

A través la libreta de direcciones

En la barra de herramientas de correo, busca el b´ton'Direcciones'.

  1. Haz clic en el botón Direcciones para abrirla.
  2. Selecciona la lista de correo.
  3. Haz clic en el botón Redactar.

Esto abrirá una nueva ventana "Redactar", y cada contacto existente en la lista de correo aparecerá en un campo separado "Para". Esto te permite quitar algún contacto en concreto, si así lo deseas.
También puede que necesites seleccionar manualmente el botón CCO para cada dirección de correo electrónico, ya que es posible que tus contactos no quieran dejar visibles sus direcciones de correo electrónico.
Introduce el asunto, redacta el mensaje y haz clic en el botón Enviar.

Vía la ventana "Redactar"

En la barra de herramientas del correo, ubica 'Redactar'.

  1. Haz clic en el botón Redactar.
    Esto abrirá una nueva ventana "Redactar", y en la parte izquierda de la ventana debería aparecer el 'Panel lateral de contactos'.
    • Si no ves el panel lateral de contactos, tienes que habilitarlo.
      • Haz clic en el botón Ver > Panel lateral de contactos o utiliza la tecla F9 para habilitarlo/deshabilitarlo.
  2. Selecciona la libreta de direcciones que contiene la lista de correo.
  3. Selecciona la lista de correo.
  4. Haz clic en el botón Agregar a CCO u otra opción.

Mailing Lists

Esto agregará la lista de correo con su nombre. No podrás ver los contactos individuales de esa lista. Este método te ahorra de tener que cambiar, por ejemplo, del campo "Para" al campo "CCO", pero no puedes editar ningún nombre.
Introduce el asunto, redacta el mensaje y haz clic en el botón Enviar.

Cómo agregar a dos contactos a la libreta de direcciones que utilizan la misma dirección de correo electrónico

Ejemplo:
En tu libreta de direcciones tienes a dos personas con la misma dirección de correo electrónico.
a) Matías Fernández tiene la dirección: fernandez@dominio.
b) Sofía Fernández tiene la dirección: fernandez@dominio.

Estas dos personas están guardadas perfectamente en una libreta de direcciones, pero para agregarlas a una lista de correo, los métodos convencionales no son válidos. Así sigue los pasos que se indican a continuación:

En la libreta de direcciones selecciona a una de las dos personas y edita su dirección de contacto. En el ejemplo, ingresé la letra "A" al comienzo.

Sofía Fernández tiene la dirección Afernandez@dominio.

Ahora mueve a ambos a la lista de correo. Como las direcciones no son las mismas, se agregarán a la lista de correo. Una vez allí, selecciona la lista de correo y haz doble clic sobre Sofía Fernández para editar su dirección de correo electrónico quitando la letra "A" inicial. Haz clic en el botón Aceptar al finalizar.

Ahora deberías tener a dos personas compartiendo la misma dirección de correo electrónico en la lista de correo, y si vuelves a las entradas de la libreta de direcciones, las encontrarás correctamente.

//Esta gente maravillosa ayudó a escribir este artículo: Pedro García Rodríguez, qu yz. Tú también puedes ayudar: descubre cómo hacerlo.

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