A veces es necesario enviar gran cantidad de datos en un archivo adjunto a un mensaje (como por ejemplo, una colección de imágenes de alta resolución, o información sobre un proyecto en el cual está trabajando). Los servidores de correo (tanto los suyos como los del destinatario del mensaje) tienen por lo general restricciones en el tamaño de los archivos adjuntos que permiten enviar. El tamaño máximo permitido varía de un servidor a otro, en función de como estén configurados. Por ejemplo, el tamaño máximo de Comcast para los archivos adjuntos es de 11 MB, mientras que Gmail permite enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB.

Si superas el límite del servidor, recibirás un mensaje de error como este:

Además de las restricciones establecidas por el servidor, también debe considerar el tiempo que tarda el mensaje en llegar, desde tu ordenador al servidor, y la posterior descarga desde el servidor del destinatario del mensaje. Un mensaje con un adjunto grande tardará mucho tiempo en descargarse y pudiendo bloquear otras operaciones mientras se está descargando.

En general, lo mejor es reducir al mínimo el tamaño de sus adjuntos. Si esto no es posible, puedes subir los adjuntos a un servicio de almacenamiento externo en lugar de adjuntarlos a los mensajes.

A continuación se explican algunas pautas y consejos que puedes utilizar para enviar archivos adjuntos de gran tamaño.

Comprobar el tamaño de los archivos adjuntos, mientras compones un correo

Al agregar datos adjuntos a un mensaje, puedes ver el tamaño total de los archivos adjuntos. El tamaño total de cada archivo adjunto y la suma de todos los archivos adjuntos se muestran en el panel adjuntos tal y como se muestra a continuación:

Leyenda: 1 - Número total de archivos adjuntos. 2 - Tamaño total de los archivos adjuntos. 3 - Tamaño individual de cada archivo.

Reducir el tamaño de archivos adjuntos

Redimensionar y comprimir imágenes

Las imágenes en alta resolución ocupan mucho espacio en disco. Por lo tanto, es mejor enviar una versión en baja resolución de una imagen en lugar de enviar la imagen original.

Hay varias manera de redimensionar imágenes:

• Utiliza un gestor de imágenes para enviar las imágenes, por lo general tienen una opción para cambiar el tamaño de las fotografías antes de enviarlas. La mayoría de los sistemas operativos incluyen un gestor de imágenes, y hay muchas herramientas de gestión de imágenes disponibles para descargar.
• En Windows puedes enviar imágenes, si seleccionas las imágenes utilizando el Explorador de Windows y seleccionas el elemento de menú "Enviar a". Windows automáticamente se ofrecerá para comprimir las imágenes.
• Instala uno de los múltiples complementos de Thunderbird que redimensionan automáticamente el tamaño de las imágenes:
  • Auto resize image
  • Shrunked

Comprimir (zip) los datos

Los archivos binarios que no son imágenes (como por ejemplo, documentos de texto u hojas de cálculo), pueden comprimirse en un archivo ".zip" antes de que se adjunten a un mensaje. ("Zip" es un formato de compresión de datos muy común. Los archivos comprimidos tienen la extensión ".zip". Hay muchas herramientas de compresión gratuitas para todos los sistemas operativos.

Puedes hacer esto:

• Manualmente con una de las muchas herramientas de compresión gratuitas disponibles para los distintos sistemas operativos.
• Automáticamente con la ayuda del complemento Auto Compress File.